Marion Coté

• Analyse et résolution des problèmes liés aux factures (écarts de prix, de quantité,...)
• Rapprochement des commandes avec les factures fournisseurs.
• Saisie des factures fournisseurs avec le logiciel KOFAX
• Traitement des litiges transporteurs et fournisseurs
• Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail et téléphone, gestion des litiges.
• Collaboration étroite avec l'équipe approvisionnement et achat Oxypharm

• Frappe et mise en forme de divers documents avec Word (lettres, courriers, rapports, notes internes).
• Réception et distribution du courrier, préparation des plis sortants (mise sous enveloppe, timbre, renseignement des bordereaux).
• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert aux personnes concernées en fonction des demandes spécifiques.
• Préparation de dossiers divers : recueil et vérification des documents, saisie informatique, classement et archivage.
• Archivage et classement des documents importants, facilitant un accès rapide en cas de besoin.

• Organisation et animation d'activités ludiques et de jeux d'éveil adaptés à l'âge des enfants, à leurs besoins et à leurs préférences.
• Gestion administrative liée à l'accueil des enfants : contrats, facturation, déclarations mensuelles.

> En remplacement des salariés en congés d'été j'ai pu travailler au sein des services recouvrement et crédit ainsi qu'en agence (au guichet)