Marie-Paule Faux
Secrétaire administrative
La Ferté-Gaucher
Profil professionnel
Forte d'une expérience de bientôt 9 ans dans une large polyvalence dans le domaine de la gestion administrative ; je me démarque par plusieurs expériences réussis et une adaptabilité rapide car j'ai travaillé dans des entreprises de chantier, de formation d'adulte, le tourisme, le médicale ainsi que la fonction publique. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un sens de l'organisation, je suis reconnue pour une positivité et un dynamisme , une écoute active, et un investissement dans les taches qui me sont confié. je suis apte à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Surveillante Pénitentiaire
Ministère de la Justice
Aix-en-Provence
2017.07 - Actuel
- Surveillance quotidienne des détenus pour assurer le respect des règles et la sécurité.
- Réalisation des premiers gestes de secours en cas de malaise ou d'accident, appel des secours.
- Accompagnement et supervision des détenus lors de leurs déplacements à l'intérieur de l'établissement.
- Distribution quotidienne du courrier et des colis dans un secteur prédéfini, en respectant les délais imposés.
- Préparation des tournées et chargement du véhicule pour la distribution du courrier, colis et recommandés, renseignement des bordereaux.
- accueil des arrivants, mise sous écrous des personnes placés sous main de justice
- mise à jour des fiches pénales
- relation entre les différents tribunaux pour présenter la PPSMJ
- Gestion des entrées et sorties des PPSMJ en milieu hospitalier
- gestion des transferts des PPSMJ
Agent de mairie
Mairie de Matoury
matoury
2014.08 - 2017.06
- Gestion administrative des dossiers des administrés et suivi de leur traitement.
- Réalisation des tâches administratives telles que la gestion du courrier et des fournitures de bureau.
- Gestion des archives municipales et des documents historiques.
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- réalisation de projets extra-scolaire, gestion complet de la prise de contact des fournisseurs, organisation et déroulement des sorties , en veillant a la mise en place des consignes de sécurité
Secrétaire assistante association
Média'TIC
Cayenne
2012.01 - 2012.08
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- réalisation de Flyer pour des événements extra-scolaire
- Assistance dans la planification et l'exécution d'événements extra-scolaire corporatifs tels que sorties et voyages organisés.
Employé administratif
Croix-Rouge Française
Kourou
2011.03 - 2011.08
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données.
- Archivage des documents selon le plan de classement.
- Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
- Mise à jour des procédures d'archivage.
- Participation à la conception et réalisation d'expositions thématiques mettant en valeur le patrimoine archivistique.
Assistante de Formation
Stratèges Guyane SARL
Cayenne
2008.09 - 2009.12
- Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations présentielles et distancielles.
- Conception de programmes de formation sur mesure en collaboration avec les responsables opérationnels.
- Élaboration d'un calendrier annuel de formations internes en tenant compte des demandes et contraintes de l'entreprise.
- Contribution à l'élaboration du plan annuel de formation, en identifiant les priorités et les objectifs stratégiques.
- Communication avec les différents acteurs : clients, organismes financeurs (OPCO), UIMM, formateurs.
- Gestion administrative liée aux formations, incluant l'inscription, le suivi des présences et la délivrance des attestations.
- Gestion administrative liée aux inscriptions, présences, évaluations et attestations délivrées suite aux formations réalisées.
- Accueil et information des différents interlocuteurs.
Agent d'opération Aéroport
SALVA / HERTZ
CAYENNE
2003.01 - 2003.08
- Gestion des contrats de location, incluant la rédaction et le suivi des baux.
- Organisation des signatures de contrats.
- Suivi administratif rigoureux lié aux transactions locatives : dossiers, paiements, renouvellements.
- Évaluation des besoins et attentes des clients pour leur proposer les biens adaptés.
- Organisation des états des lieux d'entrée et sortie, ainsi que la gestion administrative associée.
- Accompagnement personnalisé des clients tout au long du processus de location.
Secrétaire Comptable
Pharmacie de la Rocade
Cayenne
2000.10 - 2000.12
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
Employé polyvalente hôtellerie
CRIC CRAC évasion
Rémire-Montjoly
2000.08 - 2000.09
- Service en salle, débarrassage des plateaux et nettoyage des tables après le départ des clients.
- Remise en ordre et nettoyage de la salle à la fin du service afin d'assurer l'organisation des lieux pour le service suivant.
- Prise en charge des demandes spécifiques des clients, telles que les services de blanchisserie ou de repas en chambre.
- Préparation du buffet continental et service des petits déjeuners en chambre.
- Accueil et orientation des clients dans l'établissement hôtelier pour assurer leur satisfaction.
Formation
Baccalauréat professionnel - SECRETARIAT/COMPTABILITE
INSTITUT CONSULAIRE DE FORMATION
CAYENNE 2001.10 - 2002.07
Compétences
- Identifier les comportements suspects
- Rédaction de rapports sécuritaires
- Systèmes informatiques pénitentiaires
- Adaptabilité aux changements
- Résilience émotionnelle
- Méthodes de fouille
- Tact et discrétion
- Gestion du temps efficace
- Réactivité en situation d'urgence
- Intégrité professionnelle
- Adaptabilité aux situations
- Tolérance à la pression
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Écoute active
Informations complémentaires
- Pratique du chant depuis 9 ans
- Cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Espagnol
Notions
Chinois (mandarin)
Notions
Chronologie
Surveillante Pénitentiaire
Ministère de la Justice
2017.07 - Actuel
Agent de mairie
Mairie de Matoury
2014.08 - 2017.06
Secrétaire assistante association
Média'TIC
2012.01 - 2012.08
Employé administratif
Croix-Rouge Française
2011.03 - 2011.08
Assistante de Formation
Stratèges Guyane SARL
2008.09 - 2009.12
Agent d'opération Aéroport
SALVA / HERTZ
2003.01 - 2003.08
Baccalauréat professionnel - SECRETARIAT/COMPTABILITE
INSTITUT CONSULAIRE DE FORMATION
2001.10 - 2002.07
Secrétaire Comptable
Pharmacie de la Rocade
2000.10 - 2000.12
Employé polyvalente hôtellerie
CRIC CRAC évasion
2000.08 - 2000.09