Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
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Chronologie
Generic
Marie Neuhoff

Marie Neuhoff

Executive Business Partner
Boulogne-Billancourt

Profil professionnel

Executive Business Partner avec plus de 15 ans d'expérience auprès de dirigeants internationaux dans des cabinets de conseil de premier plan et de fonds d'investissement.

Experte de la coordination de déplacements internationaux, de la gestion des visas, des contraintes sécuritaires, de l'organisation d'évènements et de l'optimisation des opérations exécutives.

Reconnue pour son sens de l'anticipation, sa discrétion, son leadership transversal et son excellence opérationnelle.

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Senior Executive Assistant

McKinsey & Company
Londres et Paris
08.2017 - 02.2024
  • Support stratégique auprès de Directeurs Associés
  • Coordination d'agendas internationaux très complexes
  • Organisation des déplacements internationaux
  • Organisation d'évènements
  • Formation des nouveaux assistants
  • Participation au recrutement
  • Interface avec des interlocuteurs de haut niveau

Executive Assistant

British International Investment (anciennement CDC Group Plc)
Londres
10.2014 - 08.2017
  • Coordination d'agendas
  • Coordination de voyages dans des pays émergeants
  • Gestion des visas internationaux
  • Préparation d'itinéraires complexes
  • Suivi et contrôle des notes de frais.
  • Gestion budgétaire
  • Coordination d'équipes
  • Participation au recrutement
  • Formation de nouveaux assistants

Office manager et responsable visas

Meeting Protocol Worldwide
Londres
11.2013 - 10.2014
  • Référente visas internationaux
  • Coordination avec les ambassades ou consulats
  • Gestion des services généraux
  • Relations avec les agences de voyages partenaires
  • Organisation logistique de congrès internationaux

Coordinatrice des opérations internationales

Andrew Martin International Limited
Londres
03.2010 - 10.2013
  • Coordination logistique du stand pour « Maison et Objet » (en Septembre et Janvier)
  • Gestion des expédition internationales entre le Royaume-Uni, l'Europe et les Etats-Unis
  • Suivi des commandes, de la facturation et de la relation avec une clientèle internationale
  • Support opérationnel auprès de la Direction et coordination des projets commerciaux
  • Gestion du recouvrement des créances sur plusieurs marchés européens

Responsable des opérations - Villas de luxe

Francisco Luna Property Management
Cabo San Lucas
01.2009 - 01.2010
  • Coordination des opérations de 11 villas haut de gamme et préparation des séjours des propriétaires et locataires
  • Supervision des équipes et des prestataires afin de garantire un niveau de services irréprochable
  • Organisation des interventions de maintenance et suivi des prestations
  • Garant de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle internationale

Réceptionniste en hôtellerie

Park Hyatt Paris Vendôme, Saint James et Albany, Scribe
Paris
07.2006 - 12.2008

Développement d'une culture de l'excellence de service, du sens du détail et de la gestion d'une clientèle internationale haut de gamme

Formation

Master - Management Hôtelier

Institut Vatel
Paris
01.2004 - 01.2006

BTS - Commerce International

Lycée Notre Dame de Sion
Paris
01.2002 - 01.2004

Baccalauréat STT - Action et Communication Commerciale

Maison d'Education de la Légion d'Honneur
Saint-Denis

Compétences

  • Executive Support de dirigeants internationaux
  • Coordination d'opérations internationales
  • Gestion de voyages complexes, visas et sécurité voyageurs
  • Organisation d'évenements
  • Services généraux
  • Leadership, recrutement et formations d'équipes
  • Excellence de services et environnement exigeant

Personnalisé

  • Lecture
  • Pilates
  • Cinéma
  • Expositions
  • Voyages

Informations complémentaires

  • Voyages et cultures internationales
  • Membre de conseil syndical
  • Bénévolat
  • Expositions
  • Lecture
  • Sport

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Espagnol
Opérationnel

Chronologie

Senior Executive Assistant

McKinsey & Company
08.2017 - 02.2024

Executive Assistant

British International Investment (anciennement CDC Group Plc)
10.2014 - 08.2017

Office manager et responsable visas

Meeting Protocol Worldwide
11.2013 - 10.2014

Coordinatrice des opérations internationales

Andrew Martin International Limited
03.2010 - 10.2013

Responsable des opérations - Villas de luxe

Francisco Luna Property Management
01.2009 - 01.2010

Réceptionniste en hôtellerie

Park Hyatt Paris Vendôme, Saint James et Albany, Scribe
07.2006 - 12.2008

Master - Management Hôtelier

Institut Vatel
01.2004 - 01.2006

BTS - Commerce International

Lycée Notre Dame de Sion
01.2002 - 01.2004

Baccalauréat STT - Action et Communication Commerciale

Maison d'Education de la Légion d'Honneur
Marie NeuhoffExecutive Business Partner