MARIE-LINE ANNO
Chargée de Projets
LE PLESSIS ROBINSON
Profil professionnel
Forte de plusieurs années d'expérience en tant qu'assistante de direction au magazines TÉLÉ 2 SEMAINES et TV GRANDES CHAÎNES mais aussi en tant que chargée de production photos Actu & show biz / Beauté et Mode au magazine GALA. Je vous laisse juger de mes atouts !
Vue d'ensemble
28
28
years of professional experience
Expérience
Chargée de projets
PRISMA MEDIA
2024.02 - 2026.09
- Rédaction des demandes de règlement de l’ensemble des opérations jeux concours et transmission au service juridique
- Rédaction, suivi des contrats d’échange marchandises et saisie dans le tableau drive
- Gestion de la relation lecteur/internaute : tirages au sort, suivi des listes de gagnants, rédaction des courriers aux gagnants, suivi de la livraison des dotations
- Suivi des réclamations / remontée et alerte en cas de litige
Assistante de Direction
PRISMA MEDIA
2023.07 - 2024.02
- Gestion de l'agenda d'un directeur de publication
- Gestion de ses voyages professionnels
Chargée de production photo
GALA - PRISMA MEDIA
2012.06 - 2023.07
- Gérer et organiser les productions photographiques des rubriques Mode, Beauté, Actu/people, Actualité (dossiers spéciaux comme le Spécial rosé ou le Spécial champagne)
- Coordination logistique entre les photographes, les équipes techniques et GALA :
- Recherche et sélection de lieux de production, matériels, moyens de transport et réservation
- Évaluation des ressources nécessaires (photographe, maquilleur, coiffeur, assistant) et accessoires
- Coordination auprès des participants (rédaction d'une feuille de route)
- Mise en place et suivi des procédures administratives (création des profils des prestataires, suivi des dossiers)
- Suivi et validation des devis
- Réception et dépôt des images réalisées dans le logiciel dédié (One Story)
- Post Prod (suivi de la facturation des prestations réalisées, lien entre les prestataires et les services comptable)
- Saisie de la pige PHOTO (avec une aide étudiante en contrat pro ou BTS en alternance pendant 6 ans)
Secrétaire de direction
Télé 2 semaines & TVG Chaînes - PRISMA PRESSE
2010.06 - 2012.06
- Travail en lien direct avec le rédacteur en chef
- Mise en place et gestion des jeux concours des 2 magazines
- Gestion des dotations (stock et envoi) et des réclamations (beaucoup de relationnel avec les lecteurs)
- Gestion des appels (agences de presse, lecteurs, abonnés…)
- Gestion des piges et factures de la rédaction (avance, stock et autres pertes…)
- Gestion des fournitures
Secrétaire à responsabilités
PRISMA PRESSE
2004.05 - 2010.06
- Gérer les demandes de courses (via une application intranet)
- Gérer le stock de fournitures (commandes, rangement)
- Gérer la réception et diffusion du SPMI via le réseau (Le SPMI est le programme télé détaillé de toutes les chaînes hertziennes)
- Commander (via la messagerie électronique) des loupes de films récents puis enregistrer les éléments (titre(s), résumés, critiques, durée, année de production…) dans la base de données.
- Enregistrer les modifications de programmes sur l'audiotel (via le téléphone) et alistel (via le minitel).
Assistante de direction
IDG Communications France
2001.06 - 2002.05
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion de l'agenda du directeur administratif et financier du groupe
- Gestion d'évènements du service compatibilité et finance
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion de tâches administratives, telles que les notes de frais, création des marques auprès de L'INPI.
Assistante de rédaction
INFOPC - IDG Communications France
2000.10 - 2001.05
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des arrivées et départs de matériels et logiciels au sein du Laboratoire de test.
- Elaboration de la rubrique « INDEX DE LA REDACTION » du magazine
Assistante de rédaction
INFOPC - IDG Communications France
1999.01 - 2000.09
- Elaboration et suivi des « demandes de matériel en prêt » auprès des constructeurs (ou agences de presse) pour les rédacteurs-testeurs (tests réalisés dans le laboratoire de la rédaction)
- Gestion des appels et courriers des lecteurs et agences de presse
- Tri et dispatch du courrier de l'ensemble de la rédaction.
Formation
B.T.S Assistante de Direction - En Alternance
ISIFA
PARIS 10eCompétences
- Coordination logistique et de l'équipe
- Recherche et sélection de lieux de production
- Évaluation des ressources nécessaires
- Coordination auprès des participants
- Mise en place et suivi des procédures administratives
- Suivi et validation des devis
- Réception et dépôt des images (en lien avec les maquetitste)
- Suivi de la Post Prod (suivi de la facturation : lien entre les partenaires et le service comptable)
- Être réactive
- Écoute et flexibilité
- Gestion des priorités
- Gestion du stress
- Communication orale et écrite
Informations complémentaires
- Lecture
- Arts plastiques
- Pratique de la comédie musicale au sein d'une troupe municipale
- Pratique du Pilates depuis 10 ans
- Bénévolat au sein de l'association "Les Dames de Robinson"
Chronologie
Chargée de projets
PRISMA MEDIA
2024.02 - 2026.09
Assistante de Direction
PRISMA MEDIA
2023.07 - 2024.02
Chargée de production photo
GALA - PRISMA MEDIA
2012.06 - 2023.07
Secrétaire de direction
Télé 2 semaines & TVG Chaînes - PRISMA PRESSE
2010.06 - 2012.06
Secrétaire à responsabilités
PRISMA PRESSE
2004.05 - 2010.06
Assistante de direction
IDG Communications France
2001.06 - 2002.05
Assistante de rédaction
INFOPC - IDG Communications France
2000.10 - 2001.05
Assistante de rédaction
INFOPC - IDG Communications France
1999.01 - 2000.09
B.T.S Assistante de Direction - En Alternance
ISIFA