Marie-Laure PARIS

Coordonner la production et les tournées dans le respect des moyens définis :

• Fonctionnement structuré : tableaux de bord (suivi du devis au paiement)

Demandes de financements :

• Budgets prévisionnels (structure et projets), dépôt et suivi
• Révision de supports (site internet, dossiers) en conformité avec les attentes de financeurs

Administration de tournée :

• Déclarations (droits d'auteurs / diffuseur) et budget de tournée
• Interface avec l'organisateur : documentation, devis
• Coordination d'équipe.s : planning, rooming list, transport et feuille de route

Pour développer un accompagnement de production des bénéficiaires je mets en place :

• un descriptif détaillé du dispositif
• un modèle de convention bipartite à l'intention des bénéficiaires validé par l'administration
• un formulaire en ligne de participation financière
• un règlement intérieur du dispositif
  Pour faire connaître ce dispositif, j'ai déployé :
• un set de publications (maquettes) pour les réseaux sociaux + contenus et programmation
• une campagne multicanale de communication
• la présentation du dispositif auprès de nouveaux.elles bénéficiaires
  Pour le mettre en oeuvre :
• J"assure la mise en place des missions et le relai administratif (gestion et comptabilité)
• mise en oeuvre des accompagnements de production, communication ou diffusion
• Recrute et coordonne une petite équipe (1 salariée et 2 stagiaires)
• Assure le reporting et évaluation des missions
• Collecte, complète et ordonne un "kit" de documents modélisables.

Production de 3 journées de tournage de film de fiction pour une équipe d'une vingtaine de personnes :

Gestion de production

• Conseil, édition et mise en oeuvre de la feuille de route
• Organisation de réunion d'équipe (repérage technique)
• Gestion d'autorisations et convention de tournage (décor Monument national Rambouillet)

Recrutement et coordination d'équipes artistique et technique (20 personnes)

• Rédaction et diffusion d'annonce
• Traitement des candidatures et transmission au responsable
• Collecte et transmission des informations salarié.e.s à la gestion de paie
• Communication de feuille de planning et feuille de service
• Relai à l'administration : note de frais, suivi de budget

Elaboration d'une stratégie de diffusion de spectacle en EAC (établissements scolaires)

• Constitution de listes de contacts par secteur (Sheet)
• Création d'un CRM culturel (bases de données relationnelles Airtable)
• Communication téléphonique : présentation de projet
• Campagnes mail : rédaction, programmation et tracking pour filtrage (Meteor)
• Création d'un tableau de bord de mission (Notion)
• Suivi des contacts, mise à jour, relance et reporting
• Edition de devis et contrats
• Relai d'information à l'équipe artistique et technique

Recrutement et édition de convention de stagiaires (technicien.ne.s)

Dans le cadre de CDDs successifs a fil des saisons, j'ai contribué en petites ou très grande équipes (de 2 à + de 25 personnes) à l'accueil physique, téléphonique du public et à la vente de billets de spectacle (guichet ou en ligne)

• Gestion du standard téléphonique, renseignement, transfert d'appel ou mise en relation.
• Accueil physique des visiteurs, renseignement et orientation dans le bâtiment.