Marie-Hélène Bouillon
Secrétaire médical
Carsac-Aillac
Profil professionnel
Secrétaire médicale dynamique et organisée au sein de votre établissement depuis bientôt 9 ans (2 janvier 2026), je maîtrise les procédures internes et le outils utilisés dans votre établissement. Mon souhait est d'évoluer vers la fonction d'Assistante Médico-Administrative pour poursuivre mon engagement auprès des équipes et des patients.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
Expérience
Adjoint administratif hospitalier
Centre Hospitalier de Sarlat
Sarlat-La-Caneda
01.2017 - Actuel
- Postes occupés: CMP, Psychiatrie, Hôpital de jour, SSR et Consultations mémoire, Ehpad Jean Leclaire, HAD ainsi que divers postes en interne en soutien.
- Gestion des dossiers administratifs en veillant à la conformité des documents et aux délais imposés et mise à jour des informations personnelles.
- Coordination des rendez-vous médicaux pour les patients.
- Coordination avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues)
- Respect du secret médical et gestion des situations sensibles.
- Utilisation du logiciel Medis et DxCare
- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Commandes de fournitures de bureau, réception et rangement des livraisons, distribution de matériel aux salariés.
- Enregistrement, tri et distribution du courrier postal, traitement des e-mails reçus à l'adresse générique.
- Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Assistante administrative et technique
Betem
Toulouse
01.2013 - 01.2014
- Organisation d'événements professionnels, veillant à la logistique et à la satisfaction des participants.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri, l'archivage et l'expédition.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs pour faciliter les opérations internes.
- Mise en place de procédures administratives, optimisant l'efficacité opérationnelle au sein de l'équipe.
Assistante technique
Sarl Chapelle
Sarlat-la-Canéda
01.2008 - 01.2010
- Élaboration de documents techniques et rapports d'intervention pour faciliter la communication entre les équipes.
- Suivi documentaire des interventions techniques réalisées
- Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE, fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de chantiers.
- Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement et archivage des documents (physique et informatique).
Formation
Secrétaire assistante médico sociale - Secrétariat médical
AFPA
Limoges 02.2016 - 09.2016
Compétences
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Motivation et dynamisme
- Sens du service et de l'organisation
- Polyvalence et prise d'initiatives
- Empathie envers les usagers
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Production vidéo
- Musique
Langues
Français
Courant
Anglais
Notions
Espagnol
Débutant
Basque
Langue maternelle
Chronologie
Adjoint administratif hospitalier
Centre Hospitalier de Sarlat
01.2017 - Actuel
Secrétaire assistante médico sociale - Secrétariat médical
AFPA
02.2016 - 09.2016
Assistante administrative et technique
Betem
01.2013 - 01.2014
Assistante technique
Sarl Chapelle
01.2008 - 01.2010
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