Marie-Grâce INGABIRE

Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants.

• Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, emplois du temps, absences des intervenants).
• Suivre la formation des étudiants et leur assiduité (rentrée, points pédagogiques).
• Préparer les moments forts (rentrée, examens, bilans, réunions, jury...).

Gestion de l'équipe des formateurs.

• Planification des cours et suivi des interventions.

recrutement, EFM, supports de cours, qualité des interventions.

• Préparer les examens et saisir les notes des partiels.
• Analyser et suivre les résultats scolaires pour identifier les besoins spécifiques des élèves.

• Tâches administratives diverses pour le suivi des partenaires et la gestion du CFA.
• Instruction des dossiers, gestion des emplois du temps, rédaction de rapports.
• Développer et appliquer les dispositifs et actions de formation de l'établissement.
• Recrutement de personnel avec mise en place du dispositif d'intégration à leur prise de poste.
• Encadrer une équipe de trois personnes avec une présence quotidienne sur le terrain.
• Conseiller et assister les entreprises dans l'organisation, l'élaboration, la mise en œuvre et le financement de leurs dispositifs de formation.
• Organiser des sessions de formation, recruter des étudiants et gérer les inscriptions des participants.
• Organiser des réunions régulières avec les enseignants pour discuter des progrès et des défis.

• Réception et contrôle des pièces justificatives nécessaires au paiement, suivi de la facturation.
• Gérer et financer les demandes de prises en charge au sein d’un OPCO
  - Instruction/engagement/facturations des contrats en alternance et du plan de développement des compétences
  - Délivrer un conseil adapté et personnalisé aux entreprises de mon portefeuille
  - Accompagner les prestataires pour la facturation des demandes de prises en charge
  - Être un appui aux clients et prestataires pour l’utilisation de leur portail.

• Gestion administrative (mise en forme des documents de rentrée, traitement du courrier, gestion des inscriptions, suivi de stage, mise à jour des bases de données, relances téléphoniques des candidats).
• Suivi pédagogique (préparation de documents pédagogiques : livrets de rentrée, insertion des justificatifs d'absence/courriers d'absence, insertion de notes à vérifier/courriers, bulletins de notes parents-étudiants-entreprises).
• Gestion de l'interface de communication entre les différents acteurs internes ou externes (journées portes ouvertes, salons étudiants, etc.).

Conseil juridique en contrats d'apprentissage / CCI Paris.

• Instruction et gestion des dossiers de contrats d'apprentissage.
• Saisie informatique, vérification de la conformité des informations au regard des dispositions législatives et réglementaires.

Gestion et suivi des formations continues (tourisme, communication, événementiel, restauration, hôtellerie, brevet de moniteur de football, DEJEPS, BPJEPS).

• Gestion administrative et financière.

Recrutement, accueil physique et téléphonique du public, analyse de leurs besoins en formation, suivi administratif et financier des candidats en formation, suivi des stages en entreprise, gestion et suivi de la facturation des dossiers en charge.
-

• Organisation d'activités par petits groupes de travail afin de faciliter l'apprentissage différencié et l'échange.
• Préparation et mise en œuvre de leçons et d'exercices respectant le programme scolaire national.
• Enseignement des matières principales (mathématiques, français, sciences) aux élèves de différents niveaux scolaires.
• Suivi scolaire individualisé des élèves pour évaluer les progrès et difficultés.

• Conseil en emploi.
• Renseignement et accompagnement des demandeurs d'emploi (formation, indemnisation), conception et animation d’ateliers collectifs, conduite d'entretiens téléphoniques et physiques.

Gestion des formations continues au sein de la fonction publique.

• Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage).
• Gestion des convocations des candidats et des dossiers des formateurs.
• Clôture des sessions et des dossiers associés.