Marie-Cécile CHESNEAU
Reponsable paie et ADP / Global Payroll Manager
Versailles
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur de la paie et l'administration du personnel, dont une expertise en paie internationale et multi pays, et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Mon parcours couvre aussi bien la réalisation opérationnelle des cycles de paie que le pilotage de projets paie (implémentation, déploiements internationaux, migrations et harmonisation des processus). Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve de leadership, de rigueur, d'un solide sens de l'organisation et d'une capacité à prendre des décisions dans des contextes à fort enjeux, en interaction avec les équipes RH, Finance, managers et salariés.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
Expérience
Global Payroll Manager
Sidetrade
Boulogne Billancourt
06.2022 - Actuel
- Gestion de 400 paies (Multi pays)
- Gestion complète et autonome du processus de paie, incluant la saisie des données, le contrôle des bulletins, les déclarations sociales obligatoires et charges sociales.
- Rédaction de process et documents de paie
- Élaboration des états post paie, travaux de clôture, interface avec la comptabilité.
- Suivi régulier des évolutions législatives et conventionnelles liées à la paie et aux charges sociales.
- Gestion de la paie externalisée pour les paies UK, Irlande Allemagne, US et Canada.
- Collaboration avec les services RH et Finance
- Mise en place des procédures de coordination et de contrôle de la paie.
- Gestion des Tickets Restaurants (France et Allemagne)
- Réconciliation des IJSS et gestion des dossier IJ Prévoyance.
- Coordination avec le service comptabilité pour s'assurer que les écritures relatives à la paie sont correctement enregistrées dans le système financier.
- Contrôle des opérations de paie, correction des éventuelles erreurs et supervision des travaux post paie.
- Préparation et vérification des déclarations fiscales annuelles concernant les salaires versés aux employés.
- Création de rapports réguliers sur le coût global du personnel, les effectifs, et les provisions permettant une meilleure compréhension par le directeur financier.
- Supervision de l'externalisation de la paie vers un Global Provider (En cours): rédaction des besoins - recherche de provider - prise de contact
Chargée de mission sociale
BDO France
Guyancourt
07.2021 - 05.2022
- Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, correction des anomalies le cas échéant, édition des bulletins pour différents clients à l'internationale (500 paies)
- Calcul de la paie mensuelle des employés en tenant méticuleusement compte de l'ensemble des paramètres propres à chacun selon les conventions collectives applicables et accords d'entreprises
- Réalisation et contrôle des bulletins de salaire sur Silaé
- Enregistrement des absences (congés payés, RTT, arrêts maladie), déclaration des accidents du travail, suivi des dossiers de prévoyance.
- Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la Sécurité Sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
- Gestion des charges sociales et déclarations annuelles de l'entreprise en optimisant les calculs et en respectant scrupuleusement les délais tant pour la soumission des déclarations que pour le versement des sommes dues.
- Gestion de tous les documents liés à l'entrée des employés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance) dans l'entreprise ainsi qu'à leur sortie en veillant à effectuer toutes les démarches administratives requises.
- Adaptation rapide des procédures de l'entreprise afin de tenir compte de l'évolution de ses obligations légales en matière de paie.
- Réponse aux questions des clients sur les paies de leurs salariés ou leurs congés et toutes autres règles concernant la législation française
- Coordinatrice sur des paies internationales (Espagne, Royaume Uni) en effectuant le contrôle et suivi de paies
Coordinateur Paie EMEA Senior
Activpayroll
Edinburgh
09.2019 - 06.2021
- Organiser et gérer la mise en place de la centralisation de Paies à l'échelle Internationale
- Collecter et Vérifier la conformité des données du personnel et de la paie selon le pays où elle est implanté et s'assurer que le processus déjà en place soit conforme aux lois de chaque pays
- Créer tous les outils nécessaires au calcul de la paie : Bordereaux de Paie, Calendrier de Paie, GTN, Journaux de Paie .... Contrôler les premiers calculs de paie, afin de vérifier que les outils crées soient correctement complétés et les données correctement intégrées par nos partenaires.
- Faire le lien dans les contacts avec le client et nos partenaires (Experts en paie) dans différents pays.
- Rédiger les process de paie
- Former les nouveaux salariés, Contrôler les process de paie rédigés par les autres membres de l'équipe, S'assurer que les délais des payes testés soient tenus pour chaque membre de l'équipe et les assister en cas de besoin.
- Mettre à jour tous les fichiers utilisés pour réceptionner les données en collaboration avec nos partenaires afin d'être conforme aux exigences requises dans chaque pays
Coordinateur Paie EMEA
Activpayroll
Edinburgh
04.2018 - 08.2019
- Organiser et gérer la mise en place de la centralisation de Paies à l'échelle Internationale
- Collecter et Vérifier la conformité des données du personnel et de la paie selon le pays où elle est implanté et s'assurer que le processus déjà en place soit conforme aux lois de chaque pays
- Créer tous les outils nécessaires au calcul de la paie : Bordereaux de Paie, Calendrier de Paie, GTN, Journaux de Paie .... Contrôler les premiers calculs de paie, afin de vérifier que les outils crées soient correctement complétés et les données correctement intégrées par nos partenaires.
- Faire le lien dans les contacts avec le client et nos partenaires (Experts en paie) dans différents pays.
- Rédiger les process de paie
Responsable Service Paie
Comédie Française
Paris
06.2014 - 02.2018
- Manager une équipe de 3 personnes
- Elaborer le budget du personnel et les Interfaces Comptables
- Mettre en place un nouvel outil SIRH (Alicia / SD Worx)
- Veille Social
- Gérer la masse salariale et les effectifs
- Produire toutes les déclarations annuelles
- Calculer toutes les primes annuelles
- Gérer et payer les royalties
Adjoint Responsable Paye
Comédie Française
Paris
05.2012 - 05.2014
- Assister le Responsable du service de paie
- Assurer que les paies soient délivrées dans les temps par l'équipe
- Calculer et Contrôler les Paies
- Établir les déclarations mensuelles
- Gérer les congés spectacles
Gestionnaire Paie
Comédie Française
Paris
02.2009 - 04.2012
- Calculer et Contrôler les Paies : Sociétaires, Salariés CDI/CDD, Fonctionnaires et Intermittents du Spectacle
- Établir les attestations Pôle Emploi et Pôle Emploi Spectacle
Gestionnaire de Paie
Franleader
Reuil Malmaison
01.2009 - 01.2009
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Coordinatrice des Ressources Humaines
Quintiles
Levallois Perret
01.2008 - 12.2008
- Assister la DRH
- Rédiger les contrats et courriers
- Gérer et mettre à jour les données du personnel dans le système
- Organiser les entretiens d'embauche et préparer les livrets des nouveaux salariés
Formation
Master - Médiation Culturelle
EAC
Paris 10.2006 - 04/2007
Master - Ressources Humaines
SUP'RH
ParisBachelor - Droit et Management des Ressources Humaines
Anglia Ruskin University
ChelmsfordDUT - Carrières Juridiques
IUT Jules Vernes
LaonCompétences
Gestion complète de la paie de A à Z
Expertise paie multi-pays (EMEA et NA)
Veille Sociale
Anglais courant
Coordination avec des prestataires paie externes
Mise en place SIRH
Implémentation / Migration de paies
Excellente adaptabilité
Encadrement d'une équipe
Pilotage de projets
Très bon relationnel
Organisation et méthode
Analyses
Logiciel de paie (Pléiades/Alicia/Silaé/Payfit/Paycircle/Trinet/Lucca)
Logiciel RH (People HR/Bamboo)
Travail en équipe
Utilisation Excel
Langues
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Chronologie
Global Payroll Manager
Sidetrade
06.2022 - Actuel
Chargée de mission sociale
BDO France
07.2021 - 05.2022
Coordinateur Paie EMEA Senior
Activpayroll
09.2019 - 06.2021
Coordinateur Paie EMEA
Activpayroll
04.2018 - 08.2019
Responsable Service Paie
Comédie Française
06.2014 - 02.2018
Adjoint Responsable Paye
Comédie Française
05.2012 - 05.2014
Gestionnaire Paie
Comédie Française
02.2009 - 04.2012
Gestionnaire de Paie
Franleader
01.2009 - 01.2009
Coordinatrice des Ressources Humaines
Quintiles
01.2008 - 12.2008
Master - Médiation Culturelle
EAC
10.2006 - 04/2007
Master - Ressources Humaines
SUP'RH
Bachelor - Droit et Management des Ressources Humaines
Anglia Ruskin University
DUT - Carrières Juridiques
IUT Jules Vernes