Mariana Sousa Ornelas
Arpajon
Profil professionnel
Assistante administrative organise et rigoureuse, capable de gérer les dossiers, les plannings et les documents administratifs avec autonomie. Srieuse et attentive, j'assure un suivi fiable et efficace des tches quotidiennes.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
5
5
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
Europe Service Dchets
2026.09 - 2026.10
- Établir les fiches d'embauche et documents administratifs
- Organisation des plannings et suivi des absences pour optimiser la gestion des ressources humaines
- Mise à jour des dossiers et tableaux de suivi pour garantir l'exactitude des informations administratives
- Gestion et suivi des contrats pour assurer la conformité et la mise à jour des engagements
- Gestion de l'accueil téléphonique des clients
Assistante administrative
Comité Départemental de Handball de l'Essonne
2023.09 - 2025.08
- Établissement des factures et suivi des règlements pour garantir une comptabilité précise
- Gestion des licences et des dossiers adhérents pour assurer un suivi efficace des membres
- Gestion de l'accueil téléphonique avec professionnalisme afin d'orienter les appelants vers les ressources appropriées
Assistante administrative
Comité Départemental de Handball de l'Essonne
2022.06 - 2022.07
- Classement et suivi des dossiers pour garantir l'accessibilité et l'organisation des informations
- Administration et gestion des documents pour assurer la conformité et la traçabilité
- Gestion des documents : tri, classement, numérisation, archivage et organisation des documents administratifs tels que les contrats, les factures et les reçus.
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat : rédaction de lettres, rapports et documents administratifs sur Word, préparation de présentations sur PowerPoint.
- Assistance à la comptabilité : préparation des factures, des bons de commande et de la comptabilité générale.
Assistante administrative polyvalente
DOCAPOST I.M.K DO VALE C.N.B.J CONSTRUCTION Groupe ORPEA Résidence Les Garancières
2019.01 - 2022.01
- Ressources humaines, accueil et gestion administrative
Formation
BTS - Comptabilit et Gestion
Facult des Métiers
Massy 2023.09 - 2025.08
Baccalaurat professionnel - AGOrA
Pau Belmondo
Arpajon 2020.09 - 2023.08
Compétences
- Organise
- Autonomie
- Rigueur
- Flexibilité et adaptation
- Sens des priorités
- Polyvalence
- Sage 50
- Pack Office
- Excel
- Outlook
- Coffreo
- Facturation
- ChatGPT
- Établissement de devis
- Prise de rendez-vous
LANGUES
Franais C2 Bilingue
Bilingue
C2
Portugais Langue maternelle
Bilingue
C2
Espagnol B1 - Intermédiaire
Intermédiaire
B1
Anglais A2 Élmentaire
Notions
A2
CENTRES D'INTÉRÊT
Voyages et dcouvertes de nouvelles cultures, Sries en version originale, Musique
Chronologie
Assistante administrative
Europe Service Dchets
2026.09 - 2026.10
Assistante administrative
Comité Départemental de Handball de l'Essonne
2023.09 - 2025.08
BTS - Comptabilit et Gestion
Facult des Métiers
2023.09 - 2025.08
Assistante administrative
Comité Départemental de Handball de l'Essonne
2022.06 - 2022.07
Baccalaurat professionnel - AGOrA
Pau Belmondo
2020.09 - 2023.08
Assistante administrative polyvalente
DOCAPOST I.M.K DO VALE C.N.B.J CONSTRUCTION Groupe ORPEA Résidence Les Garancières
2019.01 - 2022.01