MARIA APARECIDA SANTOS CABRERA
Technicien de surface
AZILLE
Profil professionnel
MON PARCOURS PROFESSIONNEL M 'A PERMIS DE CONNAITRE LE MONDE DU TRAVAIL TRES TOT. J'AI SU M'ADAPTER DANS TOUS MES POSTES FAISANT PREUVE D'ESPRIT D' EQUIPE D'ENTRAIDE ET DE REACTIVITE. JE SUIS EN RETRAITE MAIS VEUX ENCORE TRAVAILLER ET ME SENTIR UTILE.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
MAIRIE ETAT DE SAO-PAULO
SANDOVALINA
04.1991 - 08.2024
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
- Organisation et planification des rendez-vous entre les différents services internes.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication efficace entre les départements.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Organisation et suivi des rendez-vous pour les membres de l'équipe, en optimisant la planification.
- Veille réglementaire dans le domaine administratif pour s'assurer du respect des normes en vigueur.
- Mise à jour régulière des bases de données internes pour garantir l'exactitude des informations.
- Élaboration de tableaux de bord mensuels pour suivre l'avancement du service administratif.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
COMMIS DE CUISINE
BUFFET EVENEMENTIEL
LONDRINA
01.1989 - 12.1990
- Rangement et nettoyage de la cuisine à la fin du service.
- Entretien de la cuisine : nettoyage du plan de travail et du matériel, lavage des sols.
- Préparation des repas froids : entrées froides, fromages, desserts.
Formation
BEP - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
01.1978 - 12.1982
Compétences
DISPONIBLE
CONSCIENCIEUSE
APPLIQUEE
OPERATIONNELLE
TRAVAIL EN EQUIPE
Informations complémentaires
ARTISANAT
BRICOLAGE
CUISINE
VOYAGE
CREATION DE PARFUMS
Langues
Portugais
Courant
Espagnol
Notions
Français
Débutant
Frise chronologique
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - MAIRIE ETAT DE SAO-PAULO
04.1991 - 08.2024
COMMIS DE CUISINE - BUFFET EVENEMENTIEL
01.1989 - 12.1990
COLEGIO MONTEIRO LOBATO - BEP, SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
01.1978 - 12.1982
Les gens que vous connaissez peuvent-être
NAYARA MATOS JOSE TEIXEIRANAYARA MATOS JOSE TEIXEIRA
Teacher à Secretaria Educacional Do Estado De Sao PauloTeacher à Secretaria Educacional Do Estado De Sao Paulo
Maria Carolina Shiotuqui Dos SantosMaria Carolina Shiotuqui Dos Santos
Resident Doctor à Hospital do Servidor Público Estadual de Sao Paulo, State Public Servant Hospital ofResident Doctor à Hospital do Servidor Público Estadual de Sao Paulo, State Public Servant Hospital of
Serge PapilloudSerge Papilloud
Expert Aux Examens Finaux à Etat De Vaud Etat De Fribourg Etat De Neuchâtel Etat Du JuraExpert Aux Examens Finaux à Etat De Vaud Etat De Fribourg Etat De Neuchâtel Etat Du Jura