Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
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Frise chronologique
MARIA APARECIDA SANTOS CABRERA

MARIA APARECIDA SANTOS CABRERA

Technicien de surface
AZILLE

Profil professionnel

MON PARCOURS PROFESSIONNEL M 'A PERMIS DE CONNAITRE LE MONDE DU TRAVAIL TRES TOT. J'AI SU M'ADAPTER DANS TOUS MES POSTES FAISANT PREUVE D'ESPRIT D' EQUIPE D'ENTRAIDE ET DE REACTIVITE. JE SUIS EN RETRAITE MAIS VEUX ENCORE TRAVAILLER ET ME SENTIR UTILE.

Vue d'ensemble

36
36
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

MAIRIE ETAT DE SAO-PAULO
SANDOVALINA
04.1991 - 08.2024
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
  • Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
  • Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
  • Organisation et planification des rendez-vous entre les différents services internes.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Collaboration avec les autres services pour assurer une communication efficace entre les départements.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
  • Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
  • Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Organisation et suivi des rendez-vous pour les membres de l'équipe, en optimisant la planification.
  • Veille réglementaire dans le domaine administratif pour s'assurer du respect des normes en vigueur.
  • Mise à jour régulière des bases de données internes pour garantir l'exactitude des informations.
  • Élaboration de tableaux de bord mensuels pour suivre l'avancement du service administratif.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
  • Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.

COMMIS DE CUISINE

BUFFET EVENEMENTIEL
LONDRINA
01.1989 - 12.1990
  • Rangement et nettoyage de la cuisine à la fin du service.
  • Entretien de la cuisine : nettoyage du plan de travail et du matériel, lavage des sols.
  • Préparation des repas froids : entrées froides, fromages, desserts.

Formation

BEP - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

COLEGIO MONTEIRO LOBATO, SANTO INACIO
01.1978 - 12.1982

Compétences

DISPONIBLE

CONSCIENCIEUSE

APPLIQUEE

OPERATIONNELLE

TRAVAIL EN EQUIPE

Informations complémentaires

ARTISANAT

BRICOLAGE

CUISINE

VOYAGE

CREATION DE PARFUMS

Langues

Portugais
Courant
Espagnol
Notions
Français
Débutant

Frise chronologique

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - MAIRIE ETAT DE SAO-PAULO
04.1991 - 08.2024
COMMIS DE CUISINE - BUFFET EVENEMENTIEL
01.1989 - 12.1990
COLEGIO MONTEIRO LOBATO - BEP, SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
01.1978 - 12.1982

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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MARIA APARECIDA SANTOS CABRERATechnicien de surface