Mallory SEGUIN
Assistante administrative polyvalente
ABU DHABI
Profil professionnel
Titulaire d'un Baccalauréat Comptabilité, j'ai le plaisir d'exercer le métier d'Assistante polyvalente depuis plusieurs années. Méthodique et autonome, je sais prioriser les tâches et faire preuve d'initiative dans le cadre de mes fonctions. Grâce à une excellente expression orale et écrite, je communique efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
2001
2001
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Secrétaire comptable
Hôtel de ville
Le Pecq
09.2024 - 05.2025
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion CHORUS.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Comptabilisation des règlements.
- Gestion du mandatement et des titrages, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
Auxiliaire de vie
Particuliers - Organismes
Toulon
06.2013 - 05.2017
- Aide aux personnes dans les actes du quotidien comme lever/coucher, toilette et habillage.
- Écoute attentive et empathique pour offrir un soutien moral et physiologique aux personnes seules ou isolées.
- Assistance aux démarches administratives pour les personnes ayant besoin d'un soutien organisationnel.
Assistante recrutement
R.M.A.
Sauzet
11.2010 - 07.2012
- Tri des CV, présélection téléphonique, planification des entretiens, envoi des réponses aux candidats.
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail du service, traitement du courrier, classement et archivage divers.
- Administration des dossiers intérimaires, recueil et contrôle des documents, prise de références.
Adjoint administratif
Institut de Formation d'Ambulanciers
BREST
01.2007 - 06.2010
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Enregistrement, tri et distribution du courrier postal, traitement des e-mails reçus à l'adresse générique.
- Accompagnement des usagers dans l'accomplissement des démarches administratives conformément aux procédures et aux délais.
Assistante polyvalente
CRESCENT HOTEL
LONDRES
05.2006 - 07.2006
- Entretien des équipements de nettoyage et signalement des besoins de réparation ou de remplacement.
- Nettoyage et désinfection des espaces communs selon les plannings établis.
- Assistance à la réception en période de forte affluence, notamment lors de l'enregistrement et du départ des clients.
- Confection et service des petits-déjeuners.
Assistante recrutement
SATO Intérim
Brest
01.2004 - 09.2005
- Collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines pour identifier les besoins en recrutement.
- Rédaction et publication des annonces sur le logiciel interne et sur les sites d'emploi, traitement des candidatures.
- Tri et analyse de CV pour sélectionner les candidats potentiels correspondant aux profils recherchés.
- Suivi régulier auprès des nouveaux embauchés pour s'assurer de leur intégration réussie dans l'équipe.
Adjointe administrative
MARINE NATIONALE
Paris
03.2002 - 03.2003
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Création des dossiers de candidature : collecte des pièces justificatives, vérification des références, saisie dans le logiciel interne.
- Préparation des commissions et concours pour validation d'entrée en école de sous-officiers.
Assistant administratif
AGENCE DE PUBLICITE BLEU MARINE
Boulogne-Billancourt
07.2000 - 02.2002
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Formation
Baccalauréat profesionnel - COMPTABILITE
Compétences
- Traitement de l'information
- Gestion administrative
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Gestion base de données
- Gestion comptable
- Suivi administratif
- Polyvalence
Informations complémentaires
- Passion pour les randonnées
- Cuisine du monde
- Activités associatives
Langues
Anglais
Intermédiaire
Certificats
2013 : Formation d'Auxiliaire de vie
PSC1 inclus
Frise chronologique
Secrétaire comptable - Hôtel de ville
09.2024 - 05.2025
Auxiliaire de vie - Particuliers - Organismes
06.2013 - 05.2017
Assistante recrutement - R.M.A.
11.2010 - 07.2012
Adjoint administratif - Institut de Formation d'Ambulanciers
01.2007 - 06.2010
Assistante polyvalente - CRESCENT HOTEL
05.2006 - 07.2006
Assistante recrutement - SATO Intérim
01.2004 - 09.2005
Adjointe administrative - MARINE NATIONALE
03.2002 - 03.2003
Assistant administratif - AGENCE DE PUBLICITE BLEU MARINE
07.2000 - 02.2002
LYCEE DU MIRAIL - Baccalauréat profesionnel, COMPTABILITE
Disponibilités
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Les gens que vous connaissez peuvent-être
Anna RafidisonAnna Rafidison
Agent administratif à Ancien Hôtel de villeAgent administratif à Ancien Hôtel de ville
Kassabi WissemKassabi Wissem
Commis de cuisine à Hôtel de luxe Hôtel la BadiraCommis de cuisine à Hôtel de luxe Hôtel la Badira
Nathalie MayouteNathalie Mayoute
Secrétaire médicale à Centre dentaire de l'hôtel de ville de SenlisSecrétaire médicale à Centre dentaire de l'hôtel de ville de Senlis