Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
Personnalisé
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Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Malika AIT

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE
Montpellier

Profil professionnel

Mes qualité Polyvalence, autonomie, je sais gérer les priorités afin d'adapter mon temps de travail, adaptabilité et capacité à trouver judicieusement et rapidement des solutions dans une quotidienne et parfaite organisation des tâches de travail, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle aux contacts des services intérieurs ou extérieurs, sang froid et grande agilité dans le traitement de l'information ou situation de façon générale.

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques des divers secteurs où j'ai officiée. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Avec plus de 15 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction ou commerciale, j'ai acquis une expertise approfondie dans la préparation des états financiers, la gestion des audits et l'analyse des données financières. Ma maîtrise des normes IFRS et de divers logiciels comptables, combinée à une capacité avérée à identifier et à résoudre des problèmes financiers, a permis d'améliorer significativement les processus financiers de mes précédents employeurs.

Assistante, fiable et enthousiaste, je compte plusieurs années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région de l'Hérault.

Vue d'ensemble

25
years of professional experience
1998
years of post-secondary education

Expérience

ACFA Multimédia
Montpellier

Assistante Direction
01.2023 - 07.2024

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.

Ste Distribution divers centrales
Lavérune

Assistante comptable
01.2020 - 01.2022

Aperçu du poste

  • Classement des pièces comptables dans les dossiers.
  • Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
  • Enregistrement des opérations de caisse.
  • Contrôle des factures fournisseurs.
  • Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.

Ministère Education de Montpellier
Montpellier

Gestionnaire en EPLE
01.2016 - 01.2020

Aperçu du poste

  • Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
  • Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.
  • Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
  • Analyse des données financières pour élaborer des rapports détaillés et des prévisions budgétaires précises.
  • Gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, l'intégration et la gestion des performances.
  • Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.

Maison de Retraite
Montpellier

Secrétaire administrative et commerciale
01.2014 - 01.2016

Aperçu du poste

  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.

JUVIGNAC Constructions
Juvignac

Secrétaire comptable et commerciale
01.2012 - 01.2014

Aperçu du poste

  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.

HYDRODATA
Paris

Secrétaire Bilingue
01.2007 - 01.2012

Aperçu du poste

  • Présentation de l'entreprise: Recherche océanographique
  • Recherche océanographique

FRANCE3
Paris

Assistante comptable
01.2000 - 01.2006

Aperçu du poste

  • Classement des pièces comptables dans les dossiers.
  • Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
  • Enregistrement des opérations de caisse.
  • Contrôle des factures fournisseurs.
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
  • Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
  • Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
  • Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.

Formation

Lycée St. Exupéry
Créteil, 94

BTS from Option Comptabilité et Gestion administrative

Compétences

  • Secrétariat administratif
  • Rédaction de courriers
  • Gestion de l'agenda
  • Gestion commerciale
  • Comptabilité
  • Gestion budgétaire
  • Gestion financière
  • Contrôles comptables
  • Gestion des commandes
  • Saisie des écritures comptables
  • Trésorerie
  • Rapprochements bancaires
  • Déclaration de TVA
  • Gestion des factures
  • Gestion des stocks
  • Suivi des relations clients
  • Suivi des relations fournisseurs
  • Suivi des relations bancaires
  • Suivi des relations fiscales
  • Suivi des relations avec organismes sociaux
  • Pack Office
  • Excel
  • Word
  • ERP
  • Sage
  • Adaptabilité
  • Précision et souci du détail
  • Adaptabilité au changement
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Sens du service client
  • Créativité dans la résolution de problèmes
  • Confidentialité
  • Comptes fournisseurs et clients
  • Gestion du stress
  • Flexibilité et adaptation

Personnalisé

  • Cinéma
  • Décoration intérieure
  • Littérature
  • Cuisine
  • Danse moderne jazz

Informations complémentaires

  • Passion pour la cuisine du monde
  • Écologie
  • Passion pour le cinéma
  • Voyages : Grèce, Egypte, Japon.....

Langues

Anglais
Notions

Chronologie

Assistante Direction

ACFA Multimédia
01.2023 - 07.2024

Assistante comptable

Ste Distribution divers centrales
01.2020 - 01.2022

Gestionnaire en EPLE

Ministère Education de Montpellier
01.2016 - 01.2020

Secrétaire administrative et commerciale

Maison de Retraite
01.2014 - 01.2016

Secrétaire comptable et commerciale

JUVIGNAC Constructions
01.2012 - 01.2014

Secrétaire Bilingue

HYDRODATA
01.2007 - 01.2012

Assistante comptable

FRANCE3
01.2000 - 01.2006

Lycée St. Exupéry

BTS from Option Comptabilité et Gestion administrative
01.1998
Malika AITASSISTANTE ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE