Magalie HUOT-MARCHAND
Assistante Administrative
Saules
Profil professionnel
Responsable de chantier avec une solide expérience en gestion d'équipes et d'organisation de travaux. Compétente en établissement de devis, facturation et commande de matériel, garantissant la qualité et la satisfaction client. Je maîtrise les outils bureautiques et je suis capable de gérer simultanément plusieurs tâches. Ma rigueur, mon organisation, mon sens de la communication et mon esprit d'équipe sont des atouts précieux.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Responsable de chantier
SARL DEVILLERS NORBERT
FOUCHERANS
2011.09 - Actuel
- Gestion des équipes de chantier (14 salariés) comprenant l'organisation des plannings, l'attribution des tâches spécifiques, le suivi du matériel, la résolution de problèmes techniques rencontrés lors de l'exécution du chantier en collaboration avec le conducteur de travaux.
- Etablissements de commandes de matériaux et d'outillage
- Gestion des dépannages (planification des interventions, commande de pièces, facturation...)
- Etablissements de devis notamment de chauffage avec établissement des notes de dimensionnement
- Création et émission des factures aux clients (chantier et dépannages)
- Suivi administratif des dossiers clients, de la commande à la facturation : mise à jour de la base de données, réponse aux interrogations, traitement des réclamations
Assistante administrative
SAS BATIVAL
Valdahon
2004.01 - 2011.09
- Création et mise à jour de plannings d'intervention
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Passage de commandes et livraisons
- Facturation clients et suivi des règlements
- Demandes d'études thermiques et labels
- Vérification factures fournisseurs
- Vérification plans de pieuvre électrique
- Support accueil
- Suivi des visites médicales
Agent administratif comptable
BEC
Pontarlier
2003.11 - 2003.12
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Employée facturation/comptabilité et secrétariat commercial
Deffeuille Automobiles S.A.
PONTARLIER
2003.01 - 2003.09
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
Stages et emploi saisonnier en comptabilité
Deffeuille Automobiles S.A.
PONTARLIER
2002.01 - 2002.12
- Réalisation de diverses tâches selon les besoins opérationnels.
- Soutien au personnel permanent en cas de surcharge de travail ou d'absence, assurant ainsi la continuité du service.
Formation
BTS - Comptabilité et Gestion des Organisations
LYCEE XAVIER MARMIER
PONTARLIER 2001.09 - 2003.06
Baccalauréat - Économique et Social
LYCEE XAVIER MARMIER
PONTARLIER 1999.09 - 2000.06
Compétences
-
Relation clients
-
Chiffrage
-
Négociation avec les fournisseurs
-
Commande de matériel et de matériaux
-
Planification des travaux
-
Gestion des sous-traitants
-
Lecture de plans techniques
-
Gestion de la facturation
-
Gestion administrative
-
Maitrise suite bureautique et logiciel Batigest
-
Sens de l'organisation
-
Adaptabilité
-
Réactivité face aux imprévus
Informations complémentaires
- Membre du conseil d'administration de l'association Familles Rurales du Plateau de La Barêche
- Lecture
- Cuisine
- Pratique la randonnée et de l'aquabike
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Chronologie
Responsable de chantier
SARL DEVILLERS NORBERT
2011.09 - Actuel
Assistante administrative
SAS BATIVAL
2004.01 - 2011.09
Agent administratif comptable
BEC
2003.11 - 2003.12
Employée facturation/comptabilité et secrétariat commercial
Deffeuille Automobiles S.A.
2003.01 - 2003.09
Stages et emploi saisonnier en comptabilité
Deffeuille Automobiles S.A.
2002.01 - 2002.12
BTS - Comptabilité et Gestion des Organisations
LYCEE XAVIER MARMIER
2001.09 - 2003.06
Baccalauréat - Économique et Social
LYCEE XAVIER MARMIER
1999.09 - 2000.06