Lydie CAETANO
Assistante de gestion administrative
Vedène
Profil professionnel
Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
Expérience
Assitante Administrative Territoriale
Direction Enfance Famille Conseil Départemental 84
Avignon
08.2024 - Actuel
- Suivi et gestion d'un portefeuille de 160 situations ASE
- Assistanat du Responsable Territorial ASE dans l'organisation du travail, mise en forme et envoi des courriers aux divers magistrats, partenaires et usagers, planification des rendez-vous sur l'agenda Outlook
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des visiteurs, renseignements et conseil
- Suivi administratif relatif au traitement des informations préoccupantes, des décisions administratives et des jugements
- Assure la conformité juridique des dossiers, au respect des normes et délais par le cadre réglementaire et les exigences de réactivité ou d'urgences relatives aux situations des enfants
- Mise à jour des bases de données informatiques
Secrétaire MECS Pôle protection de l’enfance
Association Entraide Pierre Valdo
Avignon
07.2022 - 07.2024
- Gestion et alimentation physique de la caisse
- Renseignements divers- accueil physique et téléphonique
- Prise de notes et comptes rendus des réunions de service
- Traitement et suivi journalier de la caisse MECS sur Excel
- Mise à jour de tous les tableaux de bord (liste nominative de 5 MECS, fichiers allocations mensuelles, entrées/ sorties)
- Traitement des relevés horaires des salariés (congés, arrêts de travail, récupérations d'heures)
- Traitement des dépenses CB des chefs de services
- Suivi des stocks de fournitures de bureau
- Recherche d'informations selon les besoins des chefs de services
- Coordination entre les intervenants sociaux et les chefs de services
- Traitement de la facturation mensuelle MECS
Comptable, gestionnaire
MSA Provence Azur
Marseille
01.2013 - 06.2022
- Contrôle et validation des paiements aléatoires prestations familiales, APL, prestations vieillesses salariés et non-salariés par l'outil NICKEL et AGORA
- Traitement des Recettes à classer de réimputés et GIPA CALIMERO
- Contrôle et validation des RACS G31+ pièces comptables
- Traitement des mails de réclamations-désaffectations demandées par les différents services
- Re-paiement manuel des RACS par transaction T23
- Traitement de l'extrait bancaire du Crédit Agricole compte technique
- Traitement des Emissions Recours sur Successions
- Suivi RSA, suivi et règlement des tutelles UDAF13
- Suivi du PCDCF sur l'ensemble de ces champs
- Préparation et télécollecte des chèques
- Traitement des réclamations des dossiers adhérents, envoi de courrier et renseignements téléphoniques
- Traitement des frais de déplacements et frais de formations
- Traitements des indemnités journalières
Agent administratif
CAF des Bouches- du- Rhône
Marseille
08.2012 - 01.2013
- Service données entrantes- Réception, gestion, traitement, archivage et classement de dossiers
- Saisie informatique des flux entrants
Agent d'Accueil
Toulon
01.2000 - 01.2010
- Palais Neptune - gestion du standard téléphonique et du courrier, accueil et renseignements divers lors de séminaires et autres manifestations
Formation
Comptabilité en MSA -
Caisse Centrale
ParisExcel 2010 premier niveau - undefined
OCEAN module comptable - undefined
Certification d'Initiation Professionnelle - undefined
Brevet Professionnel - Esthétique Cosmétique Vente-Comptabilités- Gestion d'entreprise
CAP - Esthétique Cosmétique Conseil Vente
Niveau DEUG - Droit
Baccalauréat Général - Littéraire
Formation Logiciel GENESIS
Conseil Départemental 84
Avignon 02.2025 -
Compétences
Logiciel OCEAN, Nickel, Agora, GDE, GDE, CALIMERO, GENESIS
Word/Excel
Rigueur, esprit d'initiative, autonomie, travail en équipe
Organisée, adaptabilité, polyvalence et rigueur
Gestion du stress et situations conflictuelles
Accueil physique et téléphonique
Gestion et planification agenda Outlook
Mise à jour de tableaux de bord
Respect des consignes et du secret professionnel
Compétences interpersonnelles
Personnalisé
- Voyages
- Lecture
- Musique
- Sport
Langues
Espagnol
Notions
Anglais
Notions
Chronologie
Formation Logiciel GENESIS
Conseil Départemental 84
02.2025 -
Assitante Administrative Territoriale
Direction Enfance Famille Conseil Départemental 84
08.2024 - Actuel
Secrétaire MECS Pôle protection de l’enfance
Association Entraide Pierre Valdo
07.2022 - 07.2024
Comptable, gestionnaire
MSA Provence Azur
01.2013 - 06.2022
Agent administratif
CAF des Bouches- du- Rhône
08.2012 - 01.2013
Agent d'Accueil
01.2000 - 01.2010
Excel 2010 premier niveau - undefined
OCEAN module comptable - undefined
Certification d'Initiation Professionnelle - undefined
Brevet Professionnel - Esthétique Cosmétique Vente-Comptabilités- Gestion d'entreprise
CAP - Esthétique Cosmétique Conseil Vente
Niveau DEUG - Droit
Baccalauréat Général - Littéraire
Comptabilité en MSA -
Caisse Centrale
Profils similaires
Aurélie MerlattiAurélie Merlatti
Responsable du service Passation contrôle à Direction de la commande publique , Conseil DépartementalResponsable du service Passation contrôle à Direction de la commande publique , Conseil Départemental
Tara McDougallTara McDougall
Intervenante Application Des Mesures (A.M) à Mino Obigiwasin - Services Enfance et FamilleIntervenante Application Des Mesures (A.M) à Mino Obigiwasin - Services Enfance et Famille
Yasmina DEMANGEYasmina DEMANGE
Cheffe du service administratif et financier à Centre Départemental de l’enfance et de la familleCheffe du service administratif et financier à Centre Départemental de l’enfance et de la famille
LAURINA WALCH ROMEROLAURINA WALCH ROMERO
Auto-entrepreneur à auto-entrepreneurAuto-entrepreneur à auto-entrepreneur
Maud MichonMaud Michon
Sage femme coordinatrice PASS Femme-Mère à Centre Hospitalier Henri DuffautSage femme coordinatrice PASS Femme-Mère à Centre Hospitalier Henri Duffaut