Lydia SAMUT

• Suivi de la facturation : établissement de factures de reproductions de documents d'archives et ouvrages.
• Saisie de recettes sur le logiciel comptable AREGIE et dépôt de factures sur Chorus Pro.
• Envoi des documents comptables à la Direction Régionale des Finances Publiques, (DRFIP).
• Gestion du mouvement du Compte du Dépôt de Fonds du Trésor, (CDFT).
• Gestion de stocks des publications et présentation en vitrine.

• Gestion de courriers pour l'administration : enregistrement et attribution, mise en forme de courriers types sur Word avant mise en signature.
• Réception, expédition et affranchissement du courrier du courrier.
• Classement et archivage papier et numérique des documents administratifs.
• Mise à jour des statistiques des courriers sur Excel.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne. Mise à jour du fascicule nouveaux arrivants.
• Gestion de la messagerie de contact : rédaction des réponses, gestion des priorités et des urgences.
• Transmission d'information au personnel.
• Accueil téléphonique : orientation des usagers, filtrage des appels.
• Gestion de l'agenda sur Outlook et mise à jour des plannings (salles et véhicules de fonction).
• Référente locale Chorus DT (aide agents pour ordres de missions).
• Missions annexes : contribution à 3 groupes de travail et agent de relai SPE.
• Refonte du site internet des ANOM
• Service public + (amélioration qualité de contact)
• Parcours de reproduction des documents d'archives
• Formulation de propositions d'amélioration SPE

• Accueil et orientation des lecteurs (étudiants, chercheurs).
• Traitement des demandes de réservation et remise de documents d'archives pour consultation en salle de lecture.

• Accueil des visiteurs, contrôle des pièces d'identité et inscription des lecteurs, délivrance de cartes d'accès aux archives, suivi des sorties.
• Tâches administratives diverses : classement et archivage de documents, gestion de dossiers et mise à jour des fiches lecteurs.
• Gestion du standard téléphonique.

Agent Territorial Spécialisé des Écoles maternelles

• Aide aux enseignants dans la préparation et l'organisation des activités éducatives pour les enfants.
• Veille à l'hygiène des enfants, accompagnement et identification de leurs besoins. Nettoyage courant des locaux et des équipements.
• Surveillance sur les différents lieux de vie et garantie de leur sécurité.
• Veille à la sociabilisation et à la bonne intégration des enfants.

• Encadrement d'activités culturelles et sportives en centres de loisirs.
• Élaboration de programmes d'activités pédagogiques adaptés à l'âge et aux besoins des enfants en collaboration avec l'équipe d'animation.
• Veille à la sécurité et au bien-être des enfants pendant les activités.

• Hôtesse d'accueil en magasins BHV, C&A.
• Surveillante et chef de salle d'examens d'Arcueil
• Trieuse manutentionnaire à la Poste d'Issy-les-Moulineaux.

• Animation de quartier pour enfants et adolescents.
• Aide à la circulation aux usagers sur le réseau SNCF.