Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Chronologie
Luis Bastos Virginia

Luis Bastos Virginia

Assistante administrative, réceptionnte, comptable
Bruz

Profil professionnel

Directrice de [Type d'établissement] depuis [Nombre] ans, je suis reconnue pour ma persévérance et mes qualités relationnelles. Animée par le goût du challenge, mon sens de l'initiative et ma créativité m'ont permis d'atteindre des objectifs ambitieux. Responsable et assidue, j'accompagne la performance de mes collaborateurs en faisant preuve du leadership indispensable.

Passionnée par [Domaine], je suis prête à passer un nouveau cap dans ma carrière en prenant en charge de nouvelles responsabilités. Grâce à un excellent relationnel et à une solide organisation, j'ai mené à bien plusieurs projets, suppportée par une équipe composée de [Nombre] d'employés. Mon objectif est de participer au développement de l'activité de l'entreprise, tout en offrant à ses employés un cadre de travail motivant.

Après [Durée] d'expérience dans [Secteur], je souhaite relever de nouveaux défis. Dynamique, je gère les différents aspects de l'activité avec méthode et réactivité. Grâce à mon sens du contact et à mon engagement, je fédère mon équipe autour de la réussite collective.

[Intitulé du poste] avec plus de [Nombre] ans d'expérience dans la gestion financière et la stratégie d'entreprise, je me distingue dans la gestion des budgets, l'optimisation des coûts et l'analyse financière. Reconnue pour ma capacité à élaborer des stratégies financières innovantes qui soutiennent les objectifs organisationnels, j'ai dirigé avec succès des équipes pour atteindre des objectifs ambitieux et améliorer la rentabilité. J'aspire à mettre mon expertise au service de projets stratégiques afin de stimuler la croissance et l'innovation.

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de [Secteur]. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Actuellement en [Type de formation], je recherche un stage pour [Période/Durée]. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.

Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans [Secteur], combinées à une solide formation dans le domaine [Domaine d'études] et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en [Compétence] et [Compétence].

Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une solide connaissance de [Produit ou Service] et [Produit ou Service], je désire évoluer au sein de [Secteur]. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Expérience

Directrice Administrative et Financière. Gestionna

Cadre des travailleurs
Luanda-Angola
01.2021 - 12.2024
  • Gestion financière et suivi budgétaire, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
  • Contrôle des budgets, analyse des écarts et apport de solutions, mise en place et évaluation des actions correctives.
  • Supervision de la comptabilité générale, analyse des résultats et production de rapports financiers.
  • Apport de mon expertise auprès de la direction générale et des directions opérationnelles (planification financière, trésorerie, contrôle de gestion …).
  • Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.
  • Supervision de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
  • Evaluation des risques financiers associés aux projets d'investissement ou aux décisions stratégiques.
  • Elaboration des procédures internes relatives aux flux administratifs et financiers.
  • Production des documents financiers et comptables conformes à la législation en vigueur, veille juridique.
  • Préparation des budgets prévisionnels, consolidation des données et suivi de leur réalisation.
  • Gestion des plannings de travail.
  • Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles visant à améliorer la rentabilité.
  • Participation au comité de direction pour définir les orientations stratégiques à moyen et long terme.
  • Négociation avec les partenaires bancaires pour l'obtention de financements ou la gestion des risques financiers.
  • Organisation et coordination des réunions du comité de direction pour le suivi des avancées.
  • Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
  • Analyses et mise en œuvre des projets de l'entreprise, c'est-à-dire l'ouverture de nouveaux commerces.
  • Voyages à plusieurs endroits du pays et non pour vérifier le respect des processus légaux liés aux projets et être sur le terrain pour motiver fréquemment les équipes sur place.


Administratrice d'un groupe de 3 entreprises

Cadre des travailleurs
Luanda-Angola
09.2020 - 12.2020
  • Participation à la gestion des ressources humaines.
  • Promotion des valeurs et de la culture d'entreprise auprès des membres du service pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
  • Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
  • Management d'une équipe de [Nombre] personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
  • Rédaction relecture et correction de documents officiels tels que contrats, rapports ou présentations.
  • Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
  • Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets.

Assistant financier

Cadre des travailleurs
Luanda-Angola
07.2019 - 09.2020
  • Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
  • Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir la fiabilité des données comptables.
  • Analyse approfondie des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations effectives.
  • Assistance dans l'établissement des déclarations fiscales et sociales pour respecter les obligations légales.
  • Contact direct auprès des fournisseurs afin de leur passer des commandes et de suivre leur évolution.
  • Élaboration et suivi du budget annuel, en collaboration avec la direction financière.
  • Traitement des factures pour les clients dans Primavera.
  • Facturation des justificatifs aux travailleurs qui recevaient des devis pour la fourniture de services aux clients.
  • Réception et analyse des factures des fournisseurs pour la validation interne et fiscale.
  • Paiement des impôts, des salaires et des fournisseurs.
  • Demande et gestion du fonds de roulement mensuel.

assistante senior comptabilité, ressource humains

Cadre des travailleurs
Luanda-Angola
08.2017 - 06.2019
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Étant donné que c'était une société de conseil, je gérais un portefeuille de 14 clients. J'organisais la partie administrative des entreprises de ces clients, y compris les saisies dans PRIMAVERA, le traitement des salaires dans PRIMAVERA, etc.

Technicien comptable

Stagiaire
Luanda-Angola
04.2017 - 06.2017
  • Organisation rigoureuse du classement et de l'archivage des documents comptables.
  • Réconciliation bancaire mensuelle pour assurer la fiabilité des données financières.
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.

Assistant comptable, ressources humaines, administ

tableau des travailleurs
Luanda-Angola
01.2014 - 03.2017
  • Je travaillais avec le logiciel PRIMAVERA pour les lancements comptables, le traitement des impôts, le traitement des salaires.
  • Je effectuais des paiements de salaires et aux fournisseurs courants. Je fermais la caisse avec les employés et déposais les montants à la banque chaque semaine.
  • J'évaluais des CV et recrutais ou licenciais des personnes du personnel de l'entreprise.
  • Je répondais à des procédures judiciaires si un supérieur hiérarchique dépassait les limites avec les employés...etc.a
  • Respect des consignes de sécurité et port des équipements de protection individuelle (EPI).
  • Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
  • Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
  • Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
  • Archivage des documents comptables dans la base de données.
  • Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
  • Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
  • Assistance des collaborateurs pour les travaux de clôture et le bilan comptable annuel.
  • Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
  • Support aux décisions stratégiques par des analyses économiques approfondies, rédaction de rapports destinés à la direction.
  • Audit des systèmes financiers pour garantir l'intégrité des données comptables.
  • Préparation des déclarations d'impôts, envoi aux organismes concernés, suivi des paiements et remboursements.
  • Révision des politiques comptables pour garantir la conformité réglementaire.
  • Coordination avec les départements internes pour améliorer les processus financiers.

Formation

Bachelor - Organisation et Gestion des Entreprises

Université Grorio Semedo d'Angola, Luanda-Angola
03.2016 - 12.2019

Licence - Gestão de Recursos Humanos e Marketing

Université Sao Francisco de Assis, Luanda-Angola
03.2015 - 08.2015

Baccalauréat - Comptabilité et Gestion

École privée Mandumbo, Luanda-Angola
01.2010 - 12.2013

Compétences

  • Motivation des collaborateurs
  • Créativité dans la résolution de problèmes
  • Mesure et analyse du risque financier
  • Empathie envers l'équipe
  • Créativité dans les solutions
  • Prise de décision stratégique
  • Maitrise d'Excel
  • Capacité à influencer
  • Planification budgétaire
  • Réseaux sociaux professionnels
  • Vision globale des affaires
  • Élaboration du budget prévisionnel
  • Reporting financier
  • Analyse économique et financière
  • Gestion budgétaire
  • Conseils en investissement
  • Planification financière
  • Leadership
  • Gestion financière
  • Négociation des financements
  • Contrôle de gestion
  • Communication
  • Contrôle des engagements juridiques
  • Résolution des conflits
  • Éthique professionnelle
  • Capacité à motiver
  • Amélioration continue
  • Benchmarking
  • Restructuration des services
  • Vision à long terme
  • Coordination
  • Esprit d'équipe
  • Management
  • Gestion des conflits
  • Adaptabilité
  • Ressources humaines
  • Gestion de projets
  • Gestion administrative
  • Esprit d'entreprise
  • Résolution de problèmes complexes
  • Gestion de l'approvisionnement
  • Gestion des ressources humaines
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Coordination des services
  • Stratégie commerciale

Informations complémentaires

  • Gastronomie
  • Cuisine
  • Musique
  • Passion pour le cinéma et la photographie
  • Art
  • passion pour les cultures étrangères {Afrique du Sud, Namibie, française, Mozambique, Coréenne ...}
  • Voyages : Afrique du Sud, Namibia et Mais de 5 provinces en Angola
  • J'ai pratiqué sport depuis musculation ans.
  • J'adore faire des randonnées
  • Mode
  • Littérature [développement personnel, romance et spiritualité, Loi de l'attraction]

Langues

Anglais
Courant
Portugais
Langue maternelle
Français
Débutant

Chronologie

Directrice Administrative et Financière. Gestionna - Cadre des travailleurs
01.2021 - 12.2024
Administratrice d'un groupe de 3 entreprises - Cadre des travailleurs
09.2020 - 12.2020
Assistant financier - Cadre des travailleurs
07.2019 - 09.2020
assistante senior comptabilité, ressource humains - Cadre des travailleurs
08.2017 - 06.2019
Technicien comptable - Stagiaire
04.2017 - 06.2017
Université Grorio Semedo d'Angola - Bachelor, Organisation et Gestion des Entreprises
03.2016 - 12.2019
Université Sao Francisco de Assis - Licence, Gestão de Recursos Humanos e Marketing
03.2015 - 08.2015
Assistant comptable, ressources humaines, administ - tableau des travailleurs
01.2014 - 03.2017
École privée Mandumbo - Baccalauréat, Comptabilité et Gestion
01.2010 - 12.2013
Luis Bastos VirginiaAssistante administrative, réceptionnte, comptable