Lucile VILHET

Gestion des procédures supérieures à 90 000 € HT relevant de la commande publique de la publicité jusqu’à la notification du marché (marchés de travaux principalment).

Contrôler la gestion budgétaire et comptable RH en recettes et en dépenses :

• Vérifier et garantir la fiabilité des traitements et données de la paie avant mandatement
• Mandater la paie et établir les diverses déclarations pour les charges sociales

Assurer la gestion, le suivi et le paiement :

• Des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais, remboursement)
• De l’indemnité de changement de résidence
• Des tickets restaurants

• Traitement et suivi des transactions foncières de la collectivité en vue d’accompagner la réalisation des projets de la Ville
• Gestion de dossiers (acquisitions/cessions/servitude) jusqu’à leur concrétisation
• Rédaction d’actes administratifs divers : acquisitions, cessions, servitude, dossiers de commercialisation de biens, délibérations, courriers…
• Suivi et contrôle des actes notariés
• Connaissances et recherches juridiques
• Organisation et suivi des enquêtes publiques
• Travail en transversalité avec les autres directions

• Assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle Paysages Urbains : gestion de la vie professionnelle du DGA, organisation et planification de réunions, prise de notes, comptes rendus de réunions, reprographie de documents

• Établissement d’actes administratifs (attestations de vie maritale, certificats d’hérédité, légalisation de signatures, dossiers de demande de cartes d’identité et de passeports, …), délivrance ou commande d’actes et de documents (actes de naissance, mariage, décès, duplicata de livret de famille…), renseignements divers…

• Secrétaire et Agent d’accueil au sein des Mairies Annexes
• Agent administratif sur l’organisation du salon Cheval Passion 2008
• Agent d’accueil et locationnaire Opéra Théâtre d’Avignon et des Pays de Vaucluse
• Agent d’accueil au service des Sports (Stade nautique)
• Agent Comptable Opéra Théâtre d’Avignon et des Pays de Vaucluse

• Présentation de l'entreprise: Groupement d’Employeurs Canoë Vaucluse – Avignon Provence Canoë Kayak
• Comptabilité des différentes structures (facturation, suivi de la trésorerie jusqu’au bilan comptable, paye), gestion du personnel, réception téléphonique, secrétariat courant
• Groupement d’Employeurs Canoë Vaucluse – Avignon Provence Canoë Kayak