Liliane MAGALHAES
Assistante Administrative
KOUROU
Profil professionnel
Assistante Administrative avec plus de 10 ans d'expérience, j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives et l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler, je suis prête à apporter une contribution significative à votre équipe.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante d'agence
FIDERIM KOUROU
Kourou
2024.11 - 2025.07
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Développement du vivier de candidats, sélection des profils selon les besoins à pourvoir.
- Mise en forme et publication des annonces sur les sites spécialisés.
- Gestion administrative du personnel : pointages, registre du personnel, saisie des éléments de paye et des absences.
- Traitement des demandes clients par e-mail pour répondre rapidement et efficacement aux besoins exprimés.
- Création des dossiers physiques, classement et archivage des pièces justificatives.
Assistante administrative
BETEM INGENIERIE p/c CNES
KOUROU
2018.01 - 2024.06
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Traitement et suivi des demandes de badges.
- Récupérer et distribuer les tickets restaurants.
- Répondre aux demandes liées aux marchés et aux affaires douanes.
- Suivi des tableaux des congés et des missionnaires.
- Gestion des procédures opérationnelles.
- Gérer les demandes d'accès au chantier Ariane 6.
- Inscription aux formations sauvegardes.
- Demande et suivi des PPST.
Secrétaire médical
Croix Rouge Française
Kourou
2017.09 - 2017.10
- Accueil Physique et téléphonique.
- Traitement des courriers arrivés et départs.
- Gérer et actualiser les bases d'informations.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Gérer le planning des médecins.
Secrétaire
Auto école ECF
Kourou
2015.04 - 2017.03
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Accueil Physique et téléphonique.
- Suivi et mise à jour des plannings moniteur/élève.
- Suivi des dossiers élèves.
- Inscriptions aux épreuves pratiques et théoriques.
Secrétaire comptable
G.I.G
Kourou
2014.07 - 2014.08
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Gestion administrative du personnel.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
Formation
BTS - Comptabilité
Lycée Gaston Monnerville
Kourou 2013.09 - 2015.06
Baccalauréat - STMG
Lycée Gaston Monnerville
Kourou 2012.09 - 2013.06
Compétences
- Travail d'équipe
- Accueil physique et téléphonique
- Planification de réunions
- Gestion des bases de données
- Gestion des conflits
- Office 365
- Adaptabilité professionnelle
- Loyauté envers l'entreprise
Informations complémentaires
- Cinéma
- Voyages
Langues
Français
Courant
Portugais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante d'agence
FIDERIM KOUROU
2024.11 - 2025.07
Assistante administrative
BETEM INGENIERIE p/c CNES
2018.01 - 2024.06
Secrétaire médical
Croix Rouge Française
2017.09 - 2017.10
Secrétaire
Auto école ECF
2015.04 - 2017.03
Secrétaire comptable
G.I.G
2014.07 - 2014.08
BTS - Comptabilité
Lycée Gaston Monnerville
2013.09 - 2015.06
Baccalauréat - STMG
Lycée Gaston Monnerville
2012.09 - 2013.06