Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Frise chronologique
Generic

Laurence PACCALET

Véritable couteau suisse
GASTES

Profil professionnel

Expérimentée, avec une assez longue carrière dans des rôles de soutien. Je possède une solide expertise dans la gestion des opérations, la maintenance des équipements et la supervision des tâches administratives. Efficace, proactive, autonome et avec l'esprit d’équipe, je m’adapte rapidement aux nouveaux environnements et objectifs de missions.

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Employée saisonnière

MS VACANCES
Biscarrosse plage
03.2025 - Actuel
  • Réapprovisionnement des rayons et vérification de la disponibilité des articles en stock.
  • Nettoyage de la vaisselle et des ustensiles de cuisine à la main et en machine.
  • Entretien ménager des chambres et des espaces communs, approvisionnement en produits d'accueil et en linge.

Assistante administrative

RADIANCE
Chambéry
10.2023 - 02.2025
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Assistante administrative

MEDICA LANDES
MIMIZAN
04.2021 - 09.2023
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

Assistante de direction

Caisse d'allocations familiales de la Savoie
Chambéry
02.2008 - 12.2019
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.

Formation

BTS Bureautique et Secrétariat - Bureautique et secrétariat

Lycée privé Saint Ambroise
Chambéry
09.1989 - 06.1992

Compétences

  • Créativité dans la résolution de problèmes
  • Dynamisme professionnel
  • Rigueur dans le suivi des procédures
  • Sourire et accueil chaleureux
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Empathie envers les clients
  • Adaptation rapide
  • Polyvalence des tâches
  • Réactivité aux imprévus
  • Organisation des tâches
  • Excel basique
  • Travail d'équipe
  • Tact et diplomatie
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Pratique sportive (running et musculations)
  • Pratique du théâtre
  • Cuisine
  • SST dans d'anciens postes et ex pompier volontaire

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant

Frise chronologique

Employée saisonnière

MS VACANCES
03.2025 - Actuel

Assistante administrative

RADIANCE
10.2023 - 02.2025

Assistante administrative

MEDICA LANDES
04.2021 - 09.2023

Assistante de direction

Caisse d'allocations familiales de la Savoie
02.2008 - 12.2019

BTS Bureautique et Secrétariat - Bureautique et secrétariat

Lycée privé Saint Ambroise
09.1989 - 06.1992

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Laurence PACCALETVéritable couteau suisse