LAURENCE MARTINEZ
Agent Administrative - AAP2
Toulon
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée au sein du ministère des Armées, je bénéficie de plus de 25 ans d'expérience dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative et des ressources humaines. J'ai développé une solide expertise en gestion de dossiers, organisation, suivi administratif, traitement de l'information et coordination avec différents interlocuteurs. Organisée, rigoureuse, discrète et naturellement positive, je souhaite aujourd'hui mettre mon expérience et mon sens du service au profit du Service d'infrastructure de la Défense à Camp d'Arue.
Vue d'ensemble
2020
2020
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire recrutement / mobilité
CNMSS
Toulon
2020.03 - Actuel
Décompteur de prestations
CNMSS
Toulon
2018.12 - 2020.02
- Traitement et contrôle des dossiers
- Saisie et vérification des informations
- Application des procédures et de la réglementation
- Gestion administrative des dossiers
- Traitement d'informations confidentielles
- Ministère des Armées
Agent contractuel - Gestion administrative
Ministère de la Défense – Centre ministériel de Toulon (CMG)
Toulon
2016.01 - 2018.01
- Gestion des avancements des ouvriers
- Fiabilisation des données
- Classement et archivage de la documentation interne dans les dossiers papiers et informatiques.
Présidente de société non salariée
X-Métal
Toulon
2013.01 - 2016.05
- Gestion administrative et comptable de l'entreprise
- Suivi des fournisseurs et des commandes
- Gestion des plannings de travail.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
Congé parental
.
/2010 - /2013
Assistante administrative / Secrétaire polyvalente
Intérim
Toulon
2006.05 - 2010.02
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
Assistante commerciale
Magasin de moto Yamaha
Toulon
2003.11 - 2005.05
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
- Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
- Montage des dossiers clients, recueil et contrôle des pièces, saisie informatique.
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
Hôtesse d'accueil standardiste
Délégation Générale de l'Armement
Toulon
1997.11 - 2002.09
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et suivi des formalités d’accès des visiteurs
- Planification et organisation de réunions
- Coordination avec les différents interlocuteurs
- Contrôle des accès, vérification des identités et délivrance des badges
Formation
BEP - Secrétariat
Communication
ToulonCAP - Secrétariat
Employée des services administratifs
ToulonCompétences
- Gestion administrative
- Archivage de documents
- Mise en forme de documents
- Diffusion de l'information
- Capacité d'analyse
- Relations avec interlocuteurs
- Confidentialité des procédures
- Diriger l'activité d'un secrétariat
- Pack Office
- Tableaux de bord
- Organisation d'événements RH
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Adaptabilité au changement
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens du service
Affiliations professionnelles
Sarah Gomez - Chef de bureau Recrutement/Mobilité/Formation
04-94-16
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyages : Mexique, Etats-Unis, Bulgarie, Roumanie, Maroc, Espagne, Italie, Londres
Chronologie
Gestionnaire recrutement / mobilité
CNMSS
2020.03 - Actuel
Décompteur de prestations
CNMSS
2018.12 - 2020.02
Agent contractuel - Gestion administrative
Ministère de la Défense – Centre ministériel de Toulon (CMG)
2016.01 - 2018.01
Présidente de société non salariée
X-Métal
2013.01 - 2016.05
Assistante administrative / Secrétaire polyvalente
Intérim
2006.05 - 2010.02
Assistante commerciale
Magasin de moto Yamaha
2003.11 - 2005.05
Hôtesse d'accueil standardiste
Délégation Générale de l'Armement
1997.11 - 2002.09
Congé parental
.
/2010 - /2013
BEP - Secrétariat
Communication
CAP - Secrétariat
Employée des services administratifs