Laurence LAPORTE

• Pilote du site en gestion déléguée : 20 contrats prestataires
• Appel d'offres : cahier des charges -> soutenance
• Accompagnement et management d'équipes
• Qualité de vie des occupants : gestion des demandes, communication, suivi d'intervention
• Budget : validation factures, suivi budget immeuble
• Sécurité Incendie : EPI Sécurité Incendie et chargée d'évacuation

Village Olympique : Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024

• Responsable Restauration au Self du Personnel : 700 à 1800 couverts le midi /20 collaborateurs
• Manager Grab and Go, Zone XXL et Chefs Étoilés : Repas à emporter / 10 collaborateurs
• Responsable Restauration, Restaurant des Athlètes : 650 places assises, service du petit déjeuner et déjeuner, 20 collaborateurs
• Restaurant des Arbitres : 450 places assises, jusqu'à 900 couverts par service ,petit déjeuner, déjeuner, dîner, 20 collaborateurs

Internationaux de France au Stade Roland-Garros 2024

• Cash Management

• 56 immeubles : 700 logements ; 300 places de parking
• Supervision de l'ensemble des activités de maintenance préventives et curatives
• Gestion des sous-traitants et des intervenants extérieurs incluant demande de devis, suivi des travaux, contrôle qualité, bon de commande

• Accompagnement et management d'une équipe de 4 personnes : 2 help-desk ; 2 chargés de service
• Gestion des salles de réunion : planning, mise en place
• Mise en place de procédures de sécurité et d'organisation
• Gestion des interventions techniques et suivi (SAM FM)
• Responsable événementiel : création book, devis, suivi de prestation, factures en lien avec le service restauration du site

• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, saisie informatique, actualisation des données
• Gestion des tâches administratives
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, conseil
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses
• Gestion des factures fournisseurs/clients, suivi des impayés et relance, comptes d'exploitation
• Rédaction des contrats de travail, suivi des heures travaillées et paye
• Formation des nouveaux collaborateur des procédures de l'entreprise
• Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
• Equipe Organisation des Internationaux de France : devis, facturation, programmation caisse, comptes d'exploitation

• Gestion du courrier, des fax et de la boîte mail
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• Frappe des documents et mise en forme
• Mise à jour des bases de données clients
• Suivi des stocks des fournitures et matériel de bureau