Laure-Paola MODESTE

Curieuse et volontaire, mes expériences m'ont permis d'acquérir des compétences en gestion de la formation et en développement des compétences. Spécialisée dans la création d'outils de suivi, le pilotage budgétaire et la mise en oeuvre de projets formation, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge et continuer à développer mes compétences en GPEC/GEPP. Je suis ouverte aux autres domaines RH (QVCT, paie…).

Mairie d'Orsay - Projet Campus des Cadres :

Formations internes et intra - Création d'un socle de connaissances communes à l'ensemble des managers et cadres de la collectivité (80 personnes), formation par les pairs au maximum.

Programme de formation sur 12 mois initié par la Directrice Générale des Services (DGS) et le comité de formation, 2 demi-journées par semaine en rotation des groupes, plusieurs sessions en parallèle sur ces journées, 25 formateurs internes (1 élue, tous les directeurs.trices de services, certains managers pour des sujets spécifiques), 8 groupes de 10 personnes, environ 20 modules par groupes.

Les modules étaient parfois très concrets (sécurité informatique, vis-ma-vie, gestion des conflits avec la police municipale,...), parfois plus théoriques (gestion du changement, gestion de projets, management bienveillant...). Dans tous les modules, il était attendu une mise en pratique pour validation.

En parallèle, les stagiaires avaient un projet à mener en groupe tout au long de l'année sur des thématiques imposées et devaient en faire une restitution orale devant un jury pour valider la formation.

Mes missions :

• Rapports réguliers (hebdomadaires sur les 3 premiers mois puis en fonction des besoins après le lancement, minimum 1 fois par mois) en direct à la DGS et à la DRH.
• Mise en oeuvre de la formation "formateurs occasionnels".
• Organisation logistique (organisation des plannings, transmission des programmes par modules et par groupes, réservation des salles et du matériel de formation, réservation de véhicules pour les formations hors site, création procédure logistique du formateur pour les autonomiser...) en collaboration avec la responsable logistique évènementielle, le service Informatique, la secrétaire générale, la DRH...
• Conception plannings complexes et ajustements selon les besoins.
• Participation à la conception de la charte graphique avec le service Communication.
• Création documents et outils dédiés : PPT réunion d'ouverture et mi-parcours, invitations, FAQ, questionnaires à chaud et froid, listes d'émargement, documents formateurs, livret stagiaires, livret formateurs, livret logistique pour les formateurs, tableau de suivi des questionnaires, création de différentes procédures avec documentation pour une utilisation facilitée notamment après mon départ comme la gestion des clés de salles...
• Suivi budgétaire.
• Contact privilégié des formateurs et stagiaires : répondre à leurs questions, calmer leurs inquiétudes...

Noveocare - Projet de déploiement de la démarche GEPP

Suite à l'acquisition-fusion d'une autre organisation, l'entreprise devait légalement mettre en place une démarche GEPP. En cours d'année, j'ai eu la charge de piloter l'amorce de cette démarche avant la fin de mon contrat.

Mes missions :

• Travail sur les organigrammes
• Sous le pilotage de la DRH adjointe, je devais animer les réunions sur la refonte des fiches de poste (150) : équipe constituée d'un chargé de formation (moi), du responsable recrutement et de 3 chargées de recrutement.
• Création d'un planning pour la refonte des fiches de poste (2 à 5/ semaines en fonction de l'activité de chacune et des disponibilités des managers pour validation).
• Création d'un référentiel métiers (document initié, terminé après mon départ)
• Remaniement du référentiel de compétences (document initié, terminé après mon départ).
• Définition des conditions de changement de grades (document initié, terminé après mon départ).

Différentes formations professionnelles suivies :

• Pilotage de la GPEEC/GEPP (2j)
• Elaboration du PDC dans la fonction publique (4j répartis sur 4 mois avec des actions à réaliser entre chaque session)
• Management du changement (3,5h)
• Le droit à la formation (webinaire 3,5h)
• Introduction à la sécurité informatique (3h)