Secrétaire Exécutif FEAM
FEAM
Le Lamentin
02.2025 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Tenue et suivi de l'agenda de l'administration en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Traitement des demandes et réclamations des clients et des membres d'église avec un service de qualité.
- Constitution de dossiers papiers et informatisés, vérification et classement des pièces.
- Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l'accueil.
- Suivi des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.
- Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions et des événements internes.
- Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.
