Ken EPIL

Assistant de gestion

KONCEPT KREATIF

JARRY

09.2022 - 08.2025

Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Mise à jour régulière du fichier clients en fonction des informations recueillies auprès de ces derniers.
Participation active aux réunions internes pour partager les retours d'expérience et proposer des améliorations.
Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
Réception des livreurs et des facteurs, tri et distribution du courrier.
Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité.
Élaboration de tableaux de bord mensuels pour faciliter le suivi des indicateurs clés de performance.
Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements, gestion des rendez-vous, orientation des visiteurs dans les locaux.
Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion.
Classement et archivage de la documentation interne dans les dossiers papiers et informatiques.