Katia PATRICE

• Organisation et gestion du classement bureautique pour le partage et la conservation des documents
• Saisie des factures et des règlements
• Saisie des demandes de remboursement sur Chorus
• Réalisation des contrats d'accueil pour les Assistants Familiaux
• Edition des projets personnalisés de la personne accompagnée et impression du PPA
• Suivi et gestion des versements allocations vêtures et argent de poche
• Gestion des attestations CPAM et notification MDPH
• Réalisation et veille au suivi des différents tableaux de bord liés à l'activité
• Veiller à la tenue du dossier unique de la personne accompagnée
• Rédaction des compte rendus de réunion
• Gestion du suivi administratif et des variables de paie du personnel
• Saisie des arrêts de travail, accident du travail sur Octime
• Saisie et suivi des demandes de congés du personnel
• Veiller aux suivis des dossiers de formations obligatoires
• Rédaction des contrats de travail et de la DUE, transmission à l'URSSAF, enregistrer les accidents du travail
• Gestion du suivi des visites médicales
• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des régies avances et recettes : Maintien à domicile, animation séniors et épicerie sociale.

• Facturation des prestations du maintien à domicile : Aides à domicile, portage des repas, restauration à l'espace des Docteurs Lions sur le logiciel Millesime MAD.

• Saisies des règlements du maintien à domicile et des animations séniors (virements, prélèvements et chèques) dans les logiciels Millesime MAD et Asso Connect.

• Établissement des factures bénéficiaires du maintien à domicile avec envoi des documents.

• Suivie de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires, mise à jour des bases de données informatiques.

• Saisie des bons de commandes sur le logiciel CIRIL.

• Assistance dans la préparation du budget annuel et suivi régulier des dépenses.

• Établissement et envoi des reçus fiscaux.

• Transmission des états comptables à la DAF.

• Saisie des demandes d'aides financières et FSL

• Traitement et mise à jour des files actives RSA

• Préparation des courriers de convocations pour les bénéficiaires du RSA

• Traitement et enregistrement des dossiers RSA

• Traitement des appels téléphoniques dans le logiciel GRC, évaluation des situations et transmissions des informations aux travailleurs sociaux

• Attributions des nouvelles situations aux travailleurs sociaux via les logiciels Solis, GRC et Sharepoint

• Diverses tâches administratives...

• Répondre aux demandes spécifiques des donateurs par téléphone, mails et courriers

• Réception, traitement et saisie d'une partie des dons reçus par courrier

• Préparation de la navette pour le prestataire fulfillement

• Réception et traitement de la navette hebdomadaire

• Prise en charge des problèmes liés aux dons

• Mise à jour d'une bibliothèque de réponses types pour les donateurs

• Travail en étroite relation avec l'équipe Legs et Grands donateurs pour répondre au mieux à cette cible

• Saisies et mises à jour des informations dans la base de données donateurs

• Gestion et envoi des reçus fiscaux

• Traitements des rejets bancaires et arrêts des prélèvements automatiques

• Extraction, vérification et enregistrement des dons sur plateformes Crowdfunding

• Servir d'interface entre les groupes de toute la France

• Traiter et répondre par mails, téléphone, aux demandes administratives des groupes locaux

• Enregistrement des adhésions dans l'Intranet

• Enregistrement des règlements

• Création, modification et fermeture des comptes bancaires des groupes

• Mise à jour des adresses / résiliations dans l'Intranet

• Création de nouvelles unités pour les groupes locaux

• Éditions et envois des reçus fiscaux

• Éditions et envois des cartes d'adhérents

• Traitement des NPAI

• Télédéclaration aux J&S

• Divers travaux administratifs

• Servir d'interface entre les associations départementales

• Traiter et répondre par mails, téléphone, aux demandes des associations

• Enregistrement des adhésions dans la base de données

• Enregistrement des dons pour la recherche

• Mise à jour des adresses /résiliations dans la base de données

• Envoi des accusés réceptions à chaque association

• Traitement des reversements

• Traitement des NPAI

• Remise en banque des chèques adhésions /dons

• Divers travaux administratifs

• Répondre au téléphone aux membres, adhérents et donateurs

• Traiter et répondre par mails, aux demandes des membres, adhérents et donateurs

• Gestion et envoi des reçus fiscaux

• Traitement, saisie et suivi des dons, adhésions et abonnements

• Facturation des abonnements

• Traitements des rejets bancaires et arrêts des prélèvements automatiques

• Traitement des courriers postaux de membres, adhérents et donateurs

• Saisie et mise à jour des données des membres, adhérents et donateurs

• Envoi du magazine mensuel des adhérents

• Encadrement d'une équipe de bénévoles

• Divers travaux administratifs

• Représenter en France MSF en respectant l'image et l'éthique de l'association

• Gestion des bulletins d'adhésions des donateurs

• Réaliser les feuilles de routes des médiateurs

• Assistance de diverses tâches administratives

• Gestion et suivi de toutes les expéditions (France et monde)

• Gestion et règlements des notes de frais du personnel

• Commande et distribution des tickets restaurants

• Règlement des factures fournisseurs

• Gestion des dossiers stagiaires

• Rédaction de courriers et tâches diverses

• Accueil téléphonique et physique

• Accueil physique et téléphonique

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Diverses tâches administratives