Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Disponibilités professionnelles
Chronologie
Generic
Karine TOPALIAN

Karine TOPALIAN

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Bourg les Valence

Profil professionnel

Plus de 25 ans d'expériences professionnelles dans les secteurs de l'immobilier, du tourisme et de la restauration, combinées à une solide formation et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances.

Vue d'ensemble

26
26
years of professional experience

Expérience

Asssistante administration des ventes

AIX ET TERRA
SAULCE SUR RHONE
04.2025 - 10.2025
  • Suivi administratif des commandes client , validation, émission, suivi jusqu'à livraison finale.
  • Collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client optimal.
  • Suivi des dossiers clients, mise à jour des données sur le logiciel, classement et archivage des documents.
  • Gestion de la facturation clients : établissement des factures, vérification des tarifs, envoi des documents, suivi des paiements, édition d'avoirs
  • Gestion des commandes clients, suivi des délais et résolution des litiges
  • Tri et archivage de la documentation papier dans les classeurs, numérisation des pièces avec le scanner et sauvegarde sur le serveur.
  • Programmation des livraisons avec les transporteurs, export.

Gérante restauration

PAUSE DEJ'
Bourg les Valence
05.2022 - 06.2025
  • Gestion de l'entreprise, commandes, relation clientèle
  • Vérification des caisses, contrôle de la bonne comptabilisation des recettes et gestion des dépôts à la banque.
  • Coordination des réservations et événements spéciaux, en veillant à une expérience client optimale.
  • Développement et mise en œuvre de stratégies pour augmenter les ventes et la rentabilité du restaurant.
  • Suivi quotidien des stocks : produits alimentaires, matériel et fournitures.

Office manager

PIERRE PROMOTION
Suresnes
03.2020 - 09.2020
  • Gestion administrative, comptable et commerciale, flotte automobile, support RH
  • Organisation d'événements
  • Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.
  • Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.

Assistante Direction Juridique et International

CONSEIL SUPERIEUR DU NOTARIAT
PARIS
07.2012 - 02.2020
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget, facturation
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.

Marchand de biens immobiliers

C'TOP IMMO
BOURG LES VALENCE
08.2005 - 07.2011
  • Gestion commerciale, comptable et administrative, relation fournisseurs, suivi des chantiers, achat des marchandises
  • Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.

Agent de voyages

MONDIAL EVASION ET AUTOCARS MAISONNEUVE
VALENCE
09.1999 - 10.2003
  • Accueil physique et téléphonique, vente, facturation, classement et archivage dossiers
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.

Formation

BTS - TOURISME

OPTIMUM
Valence
/1996 - /1998

Baccalauréat profesionnel -

LYCEE DES TROIS SOURCES
BOURG LES VALENCE
/1995 - /1996

Compétences

  • Organisation
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Outils bureautiques (Microsoft Office, réseaux sociaux, outils digitaux)
  • Autonomie professionnelle
  • Adaptabilité professionnelle
  • Esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Gastronomie
  • Arts (peinture)
  • Randonnées pédestres
  • Nature
  • Jardinage

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Arménien
Langue maternelle

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie

Asssistante administration des ventes

AIX ET TERRA
04.2025 - 10.2025

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PAUSE DEJ'
05.2022 - 06.2025

Office manager

PIERRE PROMOTION
03.2020 - 09.2020

Assistante Direction Juridique et International

CONSEIL SUPERIEUR DU NOTARIAT
07.2012 - 02.2020

Marchand de biens immobiliers

C'TOP IMMO
08.2005 - 07.2011

Agent de voyages

MONDIAL EVASION ET AUTOCARS MAISONNEUVE
09.1999 - 10.2003

BTS - TOURISME

OPTIMUM
/1996 - /1998

Baccalauréat profesionnel -

LYCEE DES TROIS SOURCES
/1995 - /1996

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