Karine COQUILLARD

• Création des comptes fournisseurs
• Contrôle des factures, vérification du plan analytique, transmission des factures aux responsables pour validation du bon à payer
• Paiement fournisseurs, saisi du paiement dans SAGE, lettrage
• Enregistrement des mouvements bancaires dans le journal de banque
• Rapprochement bancaire
• Création des comptes clients, facturation, enregistrement et saisi des règlements dans SAGE et OMNIRIS, lettrage
• Envoi des factures sur le portail CHORUS
• Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
• Suivi de trésorerie
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.

CLIENTS

• Ouverture des comptes
• Mise à jour des dossier
• Traitement des demandes clients par téléphone ou mail
• Facturation , envoi des factures, enregistrer les règlements
• Suivi des comptes clients (blocage et déblocage du compte en cas d'autorisation)
• Assurer le lettrage des comptes, relances
• Suivi des litiges
• Programmation des prélèvements
• Remise en banque des chèques
• Déterminer les encours
• Classer et archiver des documents

FOURNISSEURS

• Ouverture des comptes
• Mise à jour des dossiers
• Réception, vérification des factures
• Paiement des factures
• Suivi des litiges

RESSOURCES HUMAINES

• Gestion de l'embauche des collaborateurs (adhésion mutuelle, médecine du travail, carte essence)
• Gestion des acomptes, saisies ATD
• Collecter et vérifier les variables de paie, vérification des bulletins
• Virement des salaires

ADMINISTRATIF

• Calcul des commissions
• Déclaration en douane d'échanges de biens export import (DEB)
• Déclaration de TVA
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.