KAREN HUET
Assistante de direction
Morée
Profil professionnel
Fort d'une expérience de 5 ans dans l administration , je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureux et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
2027
2027
years of professional experience
2007
2007
years of post-secondary education
Expérience
Réparateur carte électronique et test modules sur banc
Flextronics
Châteaudun
- Remplissage des documents de suivi d'activité pour assurer la traçabilité des interventions.
- Diagnostic des pannes et identification des solutions appropriées pour chaque problème rencontré.
- Mise à jour des dossiers de maintenance et des réparations effectuées pour un suivi rigoureux.
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
- Remise en état des locaux : rangement, nettoyage des surfaces, évacuation des déchets.
- Entretien courant et nettoyage des outils et du matériel, signalement des besoins en maintenance.
- Réalisation des petits travaux de bricolage et de réparation en intérieur, changement des ampoules.
- Manutention et acheminement de charges et objets divers entre les différents lieux d'activité.
Assistante administrative
Triangle Energie
2024.01 - 2026.03
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Assistante de direction
Thalès
2021.01 - 2024.01
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
Monteur câbleur Intégration et test
Thales
2015.01 - 2021.01
- Montage des pièces selon le plan de fabrication.
- Lecture des documents techniques tels que plans et schémas.
- Positionnement et assemblage des pièces, fixation des différents éléments, réalisation des vérifications techniques des ensembles
- Montage des ensembles, sous ensembles et éléments selon les procédures indiquées.
- Contrôle visuel des pièces permettant d'éliminer ou de réparer les articles défectueux.
- Montage de systèmes électriques et de câblages en suivant les plans et les schémas fournis.
- Assemblage des éléments et sous-ensembles mécaniques conformément aux spécifications techniques.
- Inspection et contrôle qualité du produit fini avant expédition pour assurer la conformité aux spécifications des clients.
- Contrôle visuel et test des produits finis pour s'assurer de leur bon fonctionnement.
Gérance Station-Service
Intermarché
Châteaudun
2013.01 - 2015.01
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions d'achat possibles.
- Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Gestion des stocks et des approvisionnements pour éviter les ruptures et minimiser les coûts.
- Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
Auto-entrepreneur: Création pyrogravure sur bois
Cloyes sur le loir
2011.01 - 2013.01
- Gestion des relations clients, traitement des réclamations et suivi de la satisfaction clientèle.
- Établissement de devis et gestion de la facturation clients selon une grille de prix établie.
- Établissement de devis concurrentiels en calculant rigoureusement les coûts de tous les intrants (matériel, main d'œuvre).
- Prise en charge complète des démarches administratives liées à l'activité.
- Mise en avant de la confiance auprès des clients afin de cultiver une relation professionnelle fructueuse.
- Fidélisation de la clientèle grâce à une réactivité et à une communication irréprochables en cas de problème.
- Organisation de la communication sur les réseaux sociaux.
Secrétariat Devis Informatique
Habert construction
Montigny
2009.01 - 2011.01
- Administration des bases de données informatiques, analyse et résolution des incidents, gestion des accès.
- Planification des sauvegardes pour garantir la disponibilité des données et la continuité d'activité.
Monteur, Câbleur en électronique
Société Eurecam
Châteaudun
2001.01 - 2008.01
- Assemblage et montage des équipements électriques selon les schémas de câblage.
- Utilisation d'outils électroportatifs tels que perceuses, scies sauteuses et pinces coupe-câbles pour faciliter le travail quotidien.
- Lecture de documents techniques : plans et schémas, notices de montage, procédures de tests.
- Lecture et interprétation des plans, schémas électriques et notices techniques.
- Câblage des systèmes, en suivant rigoureusement les règles de sécurité applicables aux interventions électriques.
- Mise en place des chemins de câbles, des gaines et des supports pour garantir une installation organisée.
- Contrôle et vérification du bon fonctionnement des installations électriques effectuées.
- Préparation des câbles non assemblés en atelier si besoin.
- Fabrication en atelier de compteurs électriques et armoires de serveurs.
- Identification et résolution efficace des problèmes de câblage électrique et de connexion.
Animatrice radio
Intensité
Châteaudun
1999.01 - 2000.01
- Animation d'émissions spéciales lors d'événements particuliers tels que la couverture d'un festival, une élection ou une cérémonie sportive.
- Animation de débats en direct avec les auditeurs sur divers sujets, favorisant ainsi leur engagement et leur fidélisation.
- Rédaction d'articles pour le site web de la radio ou les réseaux sociaux afin d'accroître sa visibilité en ligne.
- Animation d'une émission de radio quotidienne, en assurant la cohérence et l'intérêt du contenu pour les auditeurs.
- Suivi de l'actualité au niveau local et national (lecture de la presse et des news AFP, analyse des réseaux sociaux), sélection des sujets à traiter.
- Contribution aux réunions de programmation et aux décisions stratégiques concernant le format et les orientations de la station.
- Collaboration étroite avec les programmateurs musicaux pour créer des playlists attractives et variées.
- Participation à la conception et à la production de jingles, spots publicitaires et autres éléments audiovisuels pour la station.
- Présentation des bulletins météo, horoscope ou actualités locales en respectant un ton adapté aux spécificités de chaque rubrique.
- Échanges avec l'équipe pour préparer les émissions (choix des sujets et des invités en plateau) et débriefing.
- Suivi et analyse des résultats d'audience.
Formation
Formation de création et reprise d'entreprise -
CCI de Chartres
28, FranceFormation Word Excel/Internet - undefined
Greta Châteaudun
28, FranceBEPC - undefined
Collège Tomas Divi
Châteaudun, 28, FranceCompétences
- MONTAGE
- WELDING
- ASSEMBLY PLAN
- STRIPPING
- FREIGHTING
- BINOCULAR
- WIRING
- SAP
- CONCUR TEAMS
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- BLUESHOP
- DIRECTOR'S AGENDA AND PLANNING
- SEMINAR ORDERS
- DOCUMENT WRITING
- INFORMATION PROCESSING
- PROJECT MONITORING
- EXPENSE REPORT MANAGEMENT
- PURCHASING
- Résolution proactive de problèmes
Personnalisé
- 2007, Formation de création et reprise d'entreprise, CCI de Chartres, Chartres, Eure-et-Loir, 28000
- 2003, Formation Word Excel/Internet, Greta Châteaudun, Châteaudun, Eure-et-Loir, 28200
- 1996, BEPC, Collège Tomas Divi, Châteaudun, Eure-et-Loir, 28200
Informations complémentaires
- Peinture
- Photographie
- Art
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Chronologie
Assistante administrative
Triangle Energie
2024.01 - 2026.03
Assistante de direction
Thalès
2021.01 - 2024.01
Monteur câbleur Intégration et test
Thales
2015.01 - 2021.01
Gérance Station-Service
Intermarché
2013.01 - 2015.01
Auto-entrepreneur: Création pyrogravure sur bois
2011.01 - 2013.01
Secrétariat Devis Informatique
Habert construction
2009.01 - 2011.01
Monteur, Câbleur en électronique
Société Eurecam
2001.01 - 2008.01
Animatrice radio
Intensité
1999.01 - 2000.01
Formation Word Excel/Internet - undefined
Greta Châteaudun
BEPC - undefined
Collège Tomas Divi
Réparateur carte électronique et test modules sur banc
Flextronics
Formation de création et reprise d'entreprise -
CCI de Chartres