Kamilia MAHROUG

Planification et organisation des programmes pédagogiques :

Suivi et évaluation des activités pédagogiques :

· Organisation et mise en place des outils d'évaluation pour mesurer les progrès des étudiants.

· Analyser les résultats des évaluations pour ajuster les méthodes pédagogiques et les supports de formation.

Encadrement et soutien des étudiants et des formateurs :

• Fournir un soutien pédagogique aux étudiants, les accompagner dans le cursus de leur formation.

· Réalisation d'une veille pédagogique dans le but de se tenir au courant des nouvelles méthodes et des actualités du secteur.

· Assistance quotidienne des stagiaires et supervision de leurs efforts afin de les aider à obtenir des résultats optimaux tout au long de leur formation.

· Anticipation des besoins, des problématiques et des urgences à traiter.

Communication avec l’équipe pédagogique :

• Servir de lien entre les équipes pédagogiques, la direction, les parents et les partenaires.
• Organiser des réunions régulières avec les enseignants pour discuter de l'avancement des programmes et des éventuels ajustements à apporter.

Gestion des ressources pédagogiques :

• S'assurer que le matériel pédagogique est disponible et de qualité, qu'il s'agisse de manuels, de ressources numériques, ou d'équipements techniques.
• Assurer le suivi des outils et supports pédagogiques (création, mise à jour, diffusion).

Adaptation aux besoins spécifiques des étudiants :

• Identifier les besoins particuliers des apprenants et mettre en place des mesures pour y répondre, comme des cours de soutien ou des ajustements pédagogiques.
• Participer à l'élaboration de projets d'inclusion, d'accompagnement au sein de l’établissement.
• Veiller à l'amélioration continue de l'expérience éducative des étudiants.

Veille pédagogique et innovation :

· Rester informé des nouvelles méthodes pédagogiques, des innovations technologiques et des évolutions dans le domaine de l’apprentissage.

· Proposer de nouvelles approches et techniques d'enseignement pour enrichir l'expérience d'apprentissage des étudiants.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif lié à l'activité pédagogique, comme la gestion des absences, la planification des examens ou la gestion des inscriptions.

Planification et préparation des examens et des soutenances blanches :

• Élaboration du calendrier des examens.
• Préparation des candidats à l’examen.
• Coordination avec les référents concernant les projets des candidats.
• Coordination avec les référents de la DRIEETS pour les créations de sessions des Jurys d’Etat.
• Recrutement des membres Jurys et des référents.
• Préparation des relevés de notes.

Gestion logistique des examens

• Préparation des salles d’examen, en veillant à respecter les conditions de sécurité et de confort des candidats.
• Gestion des supports d'examen.
• Supervision du matériel informatique

Gestion des inscriptions et des candidats

• Inscription des candidats (sur les plateformes de CERES).
• Suivi des absences et des retards.

Encadrement du déroulement des examens

• Veiller au respect des règles : Superviser le bon déroulement de l'examen en s'assurant que les candidats respectent les consignes et les règles de confidentialité.
• Assistance pendant l'examen : Fournir une assistance aux candidats en cas de question ou de problème.

Gestion des imprévus et des situations exceptionnelles :

• Gestion des urgences et incidents.
• Gestion des demandes spéciales : (aménagements pour handicap, examens à distance, etc.).

Gestion administrative et post-examen

• Traitement des résultats.
• Archivage des examens : Veiller à l'archivage sécurisé des copies d'examen, tout en respectant la confidentialité des informations.
• Communication des résultats : Assurer la communication des résultats aux candidats dans les délais impartis, en respectant les procédures en vigueur.

· Gérer le processus de révision des résultats et répondre aux demandes de recours.

Suivi et amélioration continue

• Bilan et retours : organiser un bilan pour identifier les points d'amélioration et optimiser les futures sessions.
• Révision des processus : Proposer des améliorations sur les procédures d’organisation des examens (gestion du temps, des espaces, des ressources humaines, etc.)
• Proposer des critères d'améliorations pour améliorations pour optimiser les taux de réussite.