Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
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Informations complémentaires
Langues
Certificats
Affiliations professionnelles
Chronologie
Generic

Julien DJIBA

Office Manager / Coordinateur Services Généraux
Conflans-Sainte-Honorine

Profil professionnel

Polyvalent et autonome, j’assure la gestion fluide des bureaux et services généraux grâce à une forte capacité d’organisation, une formation solide et un sens marqué des priorités. Réactif et orienté solutions, je sais optimiser les process et coordonner efficacement les prestataires.

Vue d'ensemble

2025
2025
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Office Manager & Coordinateur Facility Management (multi-sites)

Skyborn Renewables Corporate
Paris
  • Gestion administrative
  • Communication interne
  • Support RH
  • Facturation
  • Supervision de la maintenance préventive et corrective des bâtiments (climatisation, électricité, plomberie, sécurité)
  • Garantie du bon fonctionnement des infrastructures et équipements
  • Coordination des interventions des prestataires et équipes techniques
  • Suivi des contrats de maintenance et de prestations de services

Office Manager

Skyborn Renewables France
Paris
09.2022 - 10.2024
  • Gestion des trois bureaux français de l'entreprise
  • Facility management et maintenance des locaux
  • Gestion des flottes automobile et téléphonique
  • Gestion des contrats fournisseurs,
  • Pré-comptabilité
  • Facturation
  • Gestion des notes de frais
  • Onboarding / Offboarding
  • Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.
  • Planification et gestion des projets de bureau, y compris l'organisation des ressources humaines et matérielles.
  • Coordination des activités entre les différents services pour garantir un flux d'information fluide.
  • Contrôle de la bonne utilisation des équipements mis à disposition du service, identification des besoins en maintenance.

Office Manager

POTLOC
Paris
01.2022 - 08.2022
  • Gestion de l'onboarding et de l'offboarding
  • Organisation d'événements internes
  • Suivi des notes de frais et des contrats collaborateurs
  • Services généraux (maintenance, déménagement, équipements)

Formation

Management Maintenance

AFNOR COMPETENCES
BLOIS
11.2024 - 12.2024

Bachelor - Responsable Administratif Bilingue

H3 Campus
01.2021 - 07.2022

Master 1 - Lettres Classiques

Université Paris Nanterre
09.2018 - 06.2019

Compétences

  • Administrative Management

  • Human Resources Management

  • Budget Tracking

  • Microsoft Office Suite

  • Yooz (Facturation)

  • Gestion de projet

  • Sens des priorités

  • Rigueur administrative

  • Dynamisme professionnel

  • Mise en place procédures

  • Cohésion d'équipe

  • Gestion des priorités

  • Négociation de contrats

  • Adaptabilité

Informations complémentaires

  • Gastronomie
  • Lecture
  • Sport
  • Gaming

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel

Certificats

  • Responsable Maintenance


Affiliations professionnelles

  • Gregorio Acero ( Head of HSEQ)/ Line manager
  • Alison Aguile (Communication manager)
  • Vincent Balès ( Head of Europe)

Chronologie

Management Maintenance

AFNOR COMPETENCES
11.2024 - 12.2024

Office Manager

Skyborn Renewables France
09.2022 - 10.2024

Office Manager

POTLOC
01.2022 - 08.2022

Bachelor - Responsable Administratif Bilingue

H3 Campus
01.2021 - 07.2022

Master 1 - Lettres Classiques

Université Paris Nanterre
09.2018 - 06.2019

Office Manager & Coordinateur Facility Management (multi-sites)

Skyborn Renewables Corporate

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