Julie Rutella
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
Rumilly
Profil professionnel
Adjoint technique territorial et polyvalent à l'accueil avec 4 ans d'expérience, je maîtrise les aspects de la communication avec les familles et la gestion des locaux. Soucieuse de garantir la sécurité et le bien-être des usagers, je recherche un poste où je pourrai mettre à profit mes compétences au service d'une collectivité.
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis sur l'accueil du public en présentiel et téléphoniquement . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge. Et ainsi changer de filière : pour celle de l'administrative.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Adjoint technique territoriale et accueil
Département de la Haute Savoie, collège
Rumilly
11.2022 - Actuel
- Communication avec les familles pour prendre connaissance de leurs besoins et les diriger vers le service concerné.
- Collaboration avec d'autres adjoints techniques territoriaux pour optimiser le partage des ressources et des compétences.
- Gestion rigoureuse de l'entretien des locaux avec les équipes.
- Évaluation régulière des besoins en matériaux, fournitures et équipements pour assurer un approvisionnement adéquat.
- Surveillance attentive du comportement des élèves durant le temps du repas pour assurer leur sécurité.
- Accueil chaleureux et bienveillant des élèves afin de favoriser un climat convivial.
- Nettoyage de la salle de repas en fin de service.
- Nettoyage et entretien des équipements et locaux de la cuisine.
- Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
- Nettoyage et entretien des locaux de manière méthodique dans le respect du protocole de ménage et du planning de travail.
- Suivi rigoureux des plannings d'entretien pour garantir la propreté des locaux en toutes circonstances.
Secrétaire administrative
Alberto Rénov'Action
Rumilly
03.2017 - 10.2022
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement et gestion du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Traitement des relances clients par appels téléphoniques, envoi de mail ou de courriers.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Aide soignante
Admr
Alby sur Chéran
09.2018 - 11.2020
- Aide à la prise des repas, des traitements ,surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
- Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
- Contrôle des paramètres vitaux, prise des constantes, mise à jour des dossiers médicaux.
- Transmission d'informations précises concernant le suivi médical et social.
- Participation aux réunions d'équipe pluridisciplinaire pour assurer le suivi et l'évolution des patients.
- Veille au bien-être physique et psychologique des patients, maintien d'un lien de qualité avec les tuteurs et les familles.
Seconde de rayon
Auchan
Epagny
01.2006 - 11.2016
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
- Supervision de la bonne tenue du rayon et de son réassort, contrôle de la rotation des produits.
- Suivi des stocks : évaluation des besoins, contrôle de la conformité des livraisons, gestion des invendus.
- Gestion du planning et répartition des tâches selon les priorités définies, optimisation des ressources disponibles.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses, en termes de prix, délais ou exclusivités.
Formation
DEAS - Aide Soignante
IFAS
Rumilly 09.2017 - 07.2018
Compétences
- Évaluation des besoins en matériel
- Collaboration avec les équipes
- Accueillir les visiteurs
- Rédaction de documents
- Sens de l'organisation
- Excellente communication
Informations complémentaires
- Voyages : passionnée de road trip
Langues
Français
Langue maternelle
Allemand
Intermédiaire
Anglais
Intermédiaire
Certificats
Actuellement en préparation au concours d'adjoint administratif territorial de catégorie C
Chronologie
Adjoint technique territoriale et accueil
Département de la Haute Savoie, collège
11.2022 - Actuel
Aide soignante
Admr
09.2018 - 11.2020
DEAS - Aide Soignante
IFAS
09.2017 - 07.2018
Secrétaire administrative
Alberto Rénov'Action
03.2017 - 10.2022
Seconde de rayon
Auchan
01.2006 - 11.2016