Julia AGUIAR
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Meaux
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques dans le domaine des ressources humaines. Après 7 ans d'expériences dans le secteur des bureaux d'études et en quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Responsable ressources humaines
PCM Ingénierie
Montreuil
2018.03 - Actuel
- Gestion des dossiers du personnel : préparation des contrats de travail, suivi administratif du personnel, organisation des visites médicales, prise en charge du suivi des périodes d'essai
- Transmission des informations aux organismes de protection sociale (frais de santé, prévoyance)
- Préparation, contrôle et validation des élements de paie
- Recueil des besoins de formation et mise en œuvre du plan de formation, gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge
- Mise en place d'outils de reporting (tableaux de bords de suivi des collaborateurs, de la paie, des coûts, bilan annuel des augmentations de salaires, des formations…)
- Suivi et Gestion de la logistique organisationnelle/moyens généraux (gestion du parc automobile, du parc téléphonique, des baux des locaux)
- Contrôle de l'application du droit du travail et du respect de la législation sociale et des procédures internes.
- Gestion efficace des relations avec les employés pour assurer un environnement de travail positif.
Assistante Administrative
VTMTP
Limeil-Brevannes
2018.01 - 2018.02
- Saisie des factures, réception et Enregistrement de bons de commandes et de livraisons
- Etablissements des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT)
- Rédaction et Diffusion de notes d'informations à l'attention des salariés
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Assistante Ressources Humaines
SARP VEOLIA
Omersson-sur-marne
2017.01 - 2017.09
- Rédaction de contrats de travails et avenants, déclaration de la DPAE
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Suivi et Mise à jour des visites médicales du personnels
- Rédaction et diffusion des offres d'emplois
- Traitement de variables de paies : saisie de primes de travail
- Rédactions de convocations disciplinaires
- Aide à la mise en place des élections du personnel
- Veille réglementaire sur les droits sociaux, le droit du travail et les obligations légales en matière de ressources humaines.
Assistante Administrative
SETP
Thiais
2016.02 - 2016.12
- Saisie des factures & suivi des règlements factures fournisseurs
- Réception et Enregistrement de bons de commandes et de livraisons
- Etablissements des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT)
- Rédaction et Diffusion de notes d'informations à l'attention des salariés, préparation de comptes rendus de Réunion
Stage
PLATINE COMMUNICATION
LOME-TOGO
2012.08 - 2012.11
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion et tri des courriers
- Réception, tri et analyse de CV
- Rédaction des notes d'informations et attestations de services
- Mise à jour du registre du personnel
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Assistance dans la gestion des tâches administratives, notamment pour la prise de notes et la rédaction de compte rendus de réunion.
Formation
Master 2 - Gestion des Ressources Humaines
ESUP
Paris 2015.10 - 2017.06
BTS - Communication des Entreprises
ESGIS
LOME-TOGO 2009.09 - 2011.06
BAC - Série Littéraire
Notre Dame des Apôtres
LOME-TOGO 2008.09 - 2009.06
Compétences
-
Adaptabilité au changement
-
Reportings
-
Maitrise du Pack Office
-
Logiciels de gestion RH (SYLAE / LUCCA/EURECIA)
-
Analyse des données RH
-
Empathie professionnelle
-
Sens de l'écoute
-
Sens de l'organisation
-
Autres logiciels utilisés (PGI/SELLIGENT)
Informations complémentaires
- Lecture
- Musique
- Cuisine
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Responsable ressources humaines
PCM Ingénierie
2018.03 - Actuel
Assistante Administrative
VTMTP
2018.01 - 2018.02
Assistante Ressources Humaines
SARP VEOLIA
2017.01 - 2017.09
Assistante Administrative
SETP
2016.02 - 2016.12
Master 2 - Gestion des Ressources Humaines
ESUP
2015.10 - 2017.06
Stage
PLATINE COMMUNICATION
2012.08 - 2012.11
BTS - Communication des Entreprises
ESGIS
2009.09 - 2011.06
BAC - Série Littéraire
Notre Dame des Apôtres
2008.09 - 2009.06