Bonjour, je m'appelle
Judite MARINHA
Assistante De Direction / Administrative
CHANTELOUP LES VIGNES
Profil professionnel
Organisée, fiable et polyvalente, je mets à profit mon expérience de 11 ans en comptabilité et en assistante de direction pour optimiser la gestion administrative et financière. Dotée d'un excellent sens de priorités et d'une gestion efficace des taches administratives et le suivi comptable, je contribue activement à la fluidité des processus, tout en assurant un soutien quotidien de qualité à la direction et aux équipes.
Vue d'ensemble
11
years of professional experience
5
years of post-secondary education
Expérience
RM PACSartrouville, FRANCE
Assistante administrative et comptable
2025.11 - Actuel
Aperçu du poste
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi des litiges avec les fournisseurs, vérification des motifs, gestion des demandes de facture et d'avoir.
- Traitement des factures de la sous-traitance, gestion des relances et des demandes d'avoir.
CAL-XAchères, FRANCE
Assistante de direction
2024.03 - 2025.10 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques, voyages et notes de frais.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord (clients et fournisseurs), relances téléphoniques, correspondances professionnelles et rapports. Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
- Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
SC BETON SASUCormeilles-en-Parisis, FRANCE
Assistante de direction
2019.03 - 2024.03 (5 education.years_Label)
Aperçu du poste
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Rosa Serra Unip LDAPovoa de Varzim, PORTUGAL
Experte-comptable
2015.09 - 2018.11 (3 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Missions variées auprès des clients profil TPE-PME : révision, tenue comptable, reporting, CAC, bilans comptables.
- Conseil et accompagnement des chefs d'entreprise sur des questions comptables, fiscales et juridiques.
Instituto Politécnico do Cávado e do AveBarcelos, PORTUGAL, Portugal
Collaboratrice En Projets De Recherche
2015.01 - 2017.04 (2 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Analyse et justification économico-financière des taxes municipales de plusieurs communes afin d'assurer l'équilibre financier et la soutenabilité budgétaire à long terme
- Calcul et rapport financier des coûts des services publics dans différentes secteurs municipaux.
Formation
Instituto Politécnico do Cávado e do AveBarcelos, Portugal
Maîtrise from Fiscalité internationale
2015.10 - 2017.08 (1 education.year_Label & 10 education.months_Label)
IPCA - Instituto Politécnico do Cávado e do AveBarcelos, Portugal
Licence from Finances
2012.01 - 2015.01 (3 education.years_Label)
Compétences
Logiciels comptables: EBP Comptabilité, Sage, Tolteck, Pennylane
Logiciels de bureautique (MS Office, Mac OS)
Tact, discrétion et confidentialité
Rigueur, constance et polyvalence
Adaptabilité et capacité d'apprentissage rapide
Aisance relationnelle
Cohésion d'équipe
Langues
Français
Bilingue
Portugais
Bilingue
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Chronologie
Assistante administrative et comptable
RM PAC
2025.11 - Actuel
Assistante de direction
CAL-X
2024.03 - 2025.10 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Assistante de direction
SC BETON SASU
2019.03 - 2024.03 (5 education.years_Label)
Instituto Politécnico do Cávado e do Ave
Maîtrise from Fiscalité internationale
2015.10 - 2017.08 (1 education.year_Label & 10 education.months_Label)
Experte-comptable
Rosa Serra Unip LDA
2015.09 - 2018.11 (3 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Collaboratrice En Projets De Recherche
Instituto Politécnico do Cávado e do Ave
2015.01 - 2017.04 (2 education.years_Label & 3 education.months_Label)
IPCA - Instituto Politécnico do Cávado e do Ave
Licence from Finances
2012.01 - 2015.01 (3 education.years_Label)