Bonjour, je m'appelle
JESSICA MICHEL
Assistante Administrative
Ecouen
Profil professionnel
Assistante avec 9 ans d'expérience, spécialisée dans la gestion administrative et la coordination d’équipe. Reconnue pour mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma diplomatie, je recherche à apporter mes compétences en soutien à une équipe dynamique.
Vue d'ensemble
19
years of professional experience
2
years of post-secondary education
Expérience
Bredin PratParis
Assistante de direction
10.2024 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion du secrétariat des associés et avocats : agendas, messageries, appels téléphoniques, notes de frais et notes d'honoraires
- Organisation des déplacements, réunions et conférences
- Remise des contrats et documents à signer aux associés, envoi des pièces aux destinataires
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, suivi de facturation
- Préparation, mise en forme et relecture de documents juridiques et confidentiels
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (gestion électronique de documents, agendas partagés, etc.)
Institut de Formation à la SophrologieDomont
Sophrologue
01.2024 - 12.2024
Aperçu du poste
- Personnalisation des séances selon les besoins spécifiques, le profil, les objectifs et les préférences de chaque client.
- Animation de séances collectives de sophrologie
- Accompagnement des enfants et adolescents dans le processus de relaxation et de gestion du stress.
WHITE AND CASEParis
Assistante Administrative (Facilities)
01.2016 - 04.2023
Aperçu du poste
- Facturation, relance de prestataires (50 factures/mois via 3E)
- Appui aux services RH et Facilities (arrivée des stagiaires et coordination de l'équipe de l'entretien, via Word et Outlook)
- Interface physique et téléphonique (logiciel Arc)
- Gestion du courrier entrant et sortant, coursiers
- Gestion des salles de réunions, taxis, commandes de repas et installation informatique (logiciel EMS et Outlook)
- Participation à l'organisation des événements
- Cabinet d'avocats américain (400 personnes)
PENELOPE AGENCYParis
Réceptionniste standardiste
01.2011 - 01.2016
Aperçu du poste
- Interface physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunions
- Distribution de badges
- Lieux: Siège social d'AXA, Swarovski (siège de la création), Publicis (Direction), Banque de Rothschild
Education Nationale, Université Paris XIIIEzanville
Tutrice en anglais
01.2012 - 12.2012
Aperçu du poste
- Aide à la rédaction de devoirs et à l'orientation au sein de l'université
- Conseils méthodologiques pour organiser le travail personnel.
- Suivi d'élèves en difficultés dans le but de leur redonner confiance, aide à l'acquisition des compétences fondamentales.
BNP PARIBASParis
Guichetière, chargée d'accueil
01.2006 - 01.2009
Aperçu du poste
- Accueil de la clientèle et gestion de caisse
- Gestion des moyens de paiement
- Gestion des opérations courantes (retraits, virements...)
Formation
Université Paris XIIIVilletaneuse, France
Master I from Analyse des cultures anglophones et relations interculturelles anglophones et francophones
01.2011 - 01.2012
Lycée George SandDomont, France
Baccalauréat from Série Littéraire
01.2005 - 01.2006
Compétences
- Word 2016
- Excel 2016
- Powerpoint 2016
- Outlook 2016
- Elite 3E
- Digi BP
- Flexibilité et adaptation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Autonomie
Informations complémentaires
Yoga
Pilates
Body Combat
Langues
Anglais
Bilingue
Chronologie
Assistante de direction
Bredin Prat
10.2024 - Actuel
Sophrologue
Institut de Formation à la Sophrologie
01.2024 - 12.2024
Assistante Administrative (Facilities)
WHITE AND CASE
01.2016 - 04.2023
Tutrice en anglais
Education Nationale, Université Paris XIII
01.2012 - 12.2012
Réceptionniste standardiste
PENELOPE AGENCY
01.2011 - 01.2016
Université Paris XIII
Master I from Analyse des cultures anglophones et relations interculturelles anglophones et francophones
01.2011 - 01.2012
Guichetière, chargée d'accueil
BNP PARIBAS
01.2006 - 01.2009
Lycée George Sand
Baccalauréat from Série Littéraire
01.2005 - 01.2006