JENNYFER MIARA

• Création et suivi des dossiers clients selon les processus en place ; rôle d'intermédiaire entre les différents intervenants pour fluidifier et coordonner les échanges ;
• Soutien aux associés et à leurs collaborateurs dans la gestion des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, facturation, réapprovisionnement en fournitures, archivage, prise de notes lors de réunions et rédaction des comptes-rendus ;
• Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences ; organisation et suivi des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, transports, restauration).

Soutien à la Directrice de la Division des Conférences, Langues et Documents :

• Relecture et consolidation du manuel administratif relatif à la Division pour sa mise à jour ; rédaction de mémos, lettres, présentations ;
• Missions ponctuelles en tant qu'opératrice de traitement d'amendements (saisie simultanée en français et en anglais des amendements apportés par les Délégués nationaux aux textes lors des conférences).

Soutien à la Cheffe de l'Unité d'Interprétation :

• Communication des besoins en interprétation de l'UNESCO aux secrétariats d'interprétation ;
• Élaboration et envoi des plannings ; facilitation de la communication entre les interprètes et les organisateurs (demande de documents, d'informations, etc.).

• Traduction de l'anglais vers le français de textes spécialisés dans les domaines juridique et technique, et relecture de documents déjà traduits, avec apport de corrections ;
• Veille terminologique (ajouts, suppressions et mises à jour de fiches terminologiques dans la base de données maison).