Jacques Birane SECK
Manager administratif et financier
POISSY
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques des métiers de la finance, de l'administration, de la comptabilité et de l'audit, du marketing et commercial, du contrôle de gestion, de la gestion de stocks… En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge dans un environnement et esprit sains de collaboration afin d'aider à l'atteinte de ses objectifs.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Prestataire consultant
Cabinet GOPA AFC Agriculture & Finance Consultants GmbH
Dakar, Sénégal
07.2024 - 01.2025
- Présentation de l'entreprise: Consulting firm specializing in agriculture and finance
- Project: Support for the development of the cashew industry in Senegal
- Prestataire consultant du cabinet GOPA AFC Agriculture & Finance Consultants GmbH Sénégal dans le cadre du projet « Appui au développement de l'industrialisation de la filière anacarde au Sénégal » (PAD Industrie Cajou Sénégal) de Invest For Jobs de la GIZ (coopération allemande)
- Rédaction et présentation de recommandations concrètes aux parties prenantes concernées (entreprises accompagnées, GIZ sur son approche et ses appuis éventuels).
- Établissement d'un plan d’actions stratégiques pour un projet de développement, définition de l’offre.
- Missions de conseil auprès de partenaires type PME, ETI et grands comptes (sur des sujets d'amélioration et de transformation pour les managers et équipes).
Directeur général
ETHICAJOU SA
Kolda, Sénégal
10.2022 - 11.2024
- Présentation de l'entreprise: Company launched in 2021 focused on the cashew industry
- Pilotage stratégique de l'entreprise que nous avons lancée en 2021 en coordonnant les achats et installations des équipements, les recrutements du personnel, la contractualisation avec les fournisseurs et clients, le management des différents process des différents départements
- Elaboration du budget et son suivi rigoureux, évaluation des équipes, monitoring de la production avec le directeur d'exploitation, représentation de l'entreprise face aux bailleurs, banques, partenaires, foires commerciales et autres tiers
- Rendre compte au Conseil d'administration sur la gestion (rapport de gestion)
Directeur administratif et financier
ETHICAJOU SA
Kolda, Sénégal
03.2021 - 10.2022
- Présentation de l'entreprise: Company focused on the cashew industry (secteur de la transformation de la noix de cajou bio et équitable)
- Gestion de l'activité avec des outils de pilotage, des indicateurs de performance (KPIs) et des feuilles de route, mise en œuvre opérationnelle de la stratégie avec les équipes
- Gestion du planning de production. Animer et définir la politique sociale de l'entreprise
- Elaboration du budget et assurer son suivi
- Mise en place des procédures, les suivre, contrôler les opérations de l'entreprise afin de sécuriser les domaines comptables (supervision des imputations, saisies, validations), financiers (flux de trésorerie, BFR, endettement,...), fiscaux (déclarations fiscales périodiques), administratifs (établissement, négociation, suivi opérationnel des contrats divers avec les tiers…) et de la gestion sociale (recrutements, établir les contrats de travail, les salaires…), des relations extérieures, de la soumission et du suivi des partenariats (Grants)
- Collaboration avec les coopératives de producteurs de noix de cajou bio et équitable
- Gestion de la logistique d'achats locaux et importés, point focal avec les transitaires pour les opérations d'import/export
- Supervision de l'exportation des containers d'amandes de cajou Bio & équitable vers l'Europe (France avec ETHIQUABLE SCOP principalement) en veillant à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais impartis aux clients.
- Résolution des conflits entre clients et l'entreprise, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties concernées.
- Fourniture d'une assistance et d'un soutien continus aux collègues du service clients et autres services afin de maintenir un niveau de service élevé.
- Promotion des produits ou services supplémentaires auprès des clients existants afin d'augmenter les ventes (lancement de nouveaux produits pour la diversification i.e dérivés de la noix de cajou).
- Maintien d'une attitude positive et professionnelle face aux situations difficiles ou stressantes impliquant les clients.
- Collaboration étroite avec l'équipe de vente pour s'assurer que les commandes sont traitées rapidement et efficacement.
- Conception graphique pour des supports print ou web tels que brochures, affiches, sites internet.
- Coordination avec le département technique pour résoudre les problèmes complexes nécessitant une expertise spécifique (pannes machines, diagnostics, pistes de solutions les mieux adaptées).
COMPTABLE SENIOR SOUS REGION, ZONE FRANCOPHONE
OOLU SARL GROUP
Dakar, Sénégal
08.2018 - 02.2021
- Présentation de l'entreprise: Start-up operating in multiple countries in ouest african region in the solar home systems (SHS), start-up évoluant dans l'énergie solaire domestique spécifiquement dans les zones rurales éloignées du réseau électrique urbain classique
- Coordonner les opérations comptables de l'entreprise à travers plusieurs pays (Sénégal, Mali, Burkina, Niger, Cameroun), participer à l'élaboration des manuels de procédures comptables et financières des filiales nouvellement créés
- Suivi de la trésorerie des différentes filiales et du planning de trésorerie
- Former les nouvelles recrues du département comptable, les intégrer et les assister à leur poste, les évaluer et donner mon opinion sur leur avancement
- Rapprochement intercos, préparation de la consolidation des comptes SYSCOHADA puis US GAAP, IFRS, avec la maison mère aux USA
- Elaborer les états financiers annuels et périodiques et le reporting financier du groupe en collaboration étroite avec le Directeur Financier en respectant les délais fixés par la direction
- Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
Auditeur Senior
Cabinet d'expertise comptable et conseil FIDUCIA SARL
Dakar, Sénégal
07.2013 - 07.2018
- Présentation de l'entreprise: Accounting firm providing audit and financial services
- Audit contractuel de divers projets de l'association ENDA JEUNESSE ACTION
- Gestion efficace du temps pour respecter les délais impartis et minimiser les coûts liés aux audits.
- Commissariat aux comptes dans diverses entreprises de divers secteurs (BTP, CIMENTERIE, SFD, SANTE, SERVICES, ONG, FONDATION…)
- Audit comptable et financier des états financiers (examen des transactions financières pour détecter les fraudes et les irrégularités).
- Préparation des dossiers de travail, contrôle des cycles, établissement des notes de synthèse et rédaction des rapports.
- Tenue du dossier d'audit, récupération et archivage des pièces justificatives conformément aux exigences méthodologiques et réglementaires.
- Rédaction d'un rapport d'audit décrivant les objectifs, le déroulement et les résultats de la mission.
- Expertise judiciaire en collaboration avec l'associé senior expert juridico fiscal
- Travaux réalisés dans les domaines financiers, sociaux, fiscaux et comptables liés aux clients du cabinet évoluant dans divers secteurs d'activité (élaboration, analyse des états financiers et vérification de la conformité aux normes comptables en vigueur).
Formation
DESCAF - Commerce, Administration et Finance
Ecole Supérieure Polytechnique
DAKAR, SENEGAL 10.2008 - 08.2013
D.U.T - Gestion des entreprises : Techniques de commercialisation
ECOLE SUPERIEURE POLYTECHNIQUE
DAKAR, SENEGAL 10.2009 - 08.2010
BACCALAUREAT - Lettres et sciences humaines
LYCEE CHARLES DE GAULLE
SAINT-LOUIS, SENEGAL 10.2007 - 07.2008
Compétences
- Finance d'entreprise, Comptabilité, Audit, Management
- Industrie agroalimentaire (plan HACCP, FSSC22000,)
- Rigueur budgétaire
- Attention aux détails
- Conseil / Consulting
- Gestion administrative et financière (Gestion de la caisse, des banques)
- Gestion de contrats
- Développement de procédures
- Gestion des stocks et d'inventaire
- Préparation de commande
- GRH (Gestion des ressources humaines)
- Qualité relationnelle
- Délégation efficace des tâches
- Communication (sens de l'écoute)
- Analyse de projet
- Fiscalité
- Projection de flux de trésorerie
- Techniques de vente
- Opérations import/export avec les INCOTERMS
- Microsoft Project
- Microsoft Office
- Systèmes ERP
- Travail d'équipe
- Sens de la négociation
- Cohésion interculturelle
- Leadership inspirant
- Suivi de dossiers (organisation, méthode)
- Conduite de réunions
- Flexibilité horaire
Certificats
- GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES, Séminaire animé par Monsieur Babacar Ndéné FAYE, Expert consultant. Outils et méthodes d'une bonne gestion du temps et des priorités.
- AGRICULTURE DURABLE ET ENERGIES RENOUVELABLES, Séminaire technique en Bavière (Allemagne) dans le cadre d'un benchmarking sur les thématiques agriculture durable et les avancées en énergies renouvelables avec le village de Wildpoldsried.
- COMMUNICATION D'ENTREPRISES, Formation accélérée sur les différents modules de la communication d'entreprises avec KAYTEX COMMUNICATION.
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Voyages : Allemagne, France, Guinée-Bissau
- Pratiques de sports collectifs (football), Jeux d’esprit (scrabble, carte, échec), lecture
- Écologie
Personnalisé
Pratiques de sports collectifs (football) Jeux d'esprit (scrabble, carte, échec) lecture voyages
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Portugais
Notions
Projets réalisés
- Développement de projet dans l'aviculture (poulailler) avec mon épouse.
- Elaboration de business plan dans le secteur de la transformation de la noix de cajou au Sénégal
- Lancement de ETHICAJOU SA (PME de 116 personnes en moyenne, supervision et management de toute cette équipe pendant 4 ans) dans le secteur de la transformation de la noix de cajou à Kolda au Sénégal.
- Elaboration de GRANTS pour lever des fonds pour l'entreprise ETHICAJOU avec la GIZ (coopération allemande), MEDA (coopération canadienne), BMN & PROVALE (Ministère du Commerce et de l'Industrie du Sénégal), les impôts et domaines dans le cadre d'une demande de restitution de TVA introduite et acquise pour 29.000 euros.
Chronologie
Prestataire consultant
Cabinet GOPA AFC Agriculture & Finance Consultants GmbH
07.2024 - 01.2025
Directeur général
ETHICAJOU SA
10.2022 - 11.2024
Directeur administratif et financier
ETHICAJOU SA
03.2021 - 10.2022
COMPTABLE SENIOR SOUS REGION, ZONE FRANCOPHONE
OOLU SARL GROUP
08.2018 - 02.2021
Auditeur Senior
Cabinet d'expertise comptable et conseil FIDUCIA SARL
07.2013 - 07.2018
D.U.T - Gestion des entreprises : Techniques de commercialisation
ECOLE SUPERIEURE POLYTECHNIQUE
10.2009 - 08.2010
DESCAF - Commerce, Administration et Finance
Ecole Supérieure Polytechnique
10.2008 - 08.2013
BACCALAUREAT - Lettres et sciences humaines
LYCEE CHARLES DE GAULLE
10.2007 - 07.2008
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