ISABELLE LIERMANN
AGENTE ADMINITRATIVE
GIVARDON
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Agent contractuel de bureau
Direction Des Douanes et Droits Indirects
Boissy-Saint-Léger
06.2021 - Actuel
- Gestion de la boîte fonctionnelle de service sur "Mercure"
- Envoi et enregistrement des demandes de recrutement / réponses
- Entretien et débriefing
- Enregistrement des concours et hors concours
- Création d'un tableau récap. des candidats
- Connaître les conditions de participations aux concours
- Analyse et reformulation des demandes des interlocuteurs
- Classement de documents /archives
- Surveillances des divers concours douanier : CP, CCC, EXA PRO A et B, CTL SURV. INTERNE et EXTERNE, CTL OP / CO INT. et EXT. RQTH
- Surveillance et participation au recrutement PACTE et RQTH
Agent administrative
Rectorat de Lyon
Ambérieu-en-Bugey, Hauteville Lompnes, Montluel,
09.2014 - 07.2016
- Suppléances au sein des collèges et Lycées dans les villes suivantes :
- Ambérieu en Bugey, Hauteville Lompnes, Montluel, Bourg en Bresse
- Gestion des dossiers du personnel
- Préparation et rédaction des courriers / comptes rendus
- Classement
- Accueil téléphonique et présentiel
- Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de plannings.
Agent administratif
SESSAD Enfants Autistes
Villefranche / Saône
09.2011 - 09.2011
- SESSAD enfants autistes, Villefranche sur Saône
- Mise en place et communication des informations sur les ateliers pour enfants autistes
- Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction et aux membres de l'équipe psychologue
Agent d'accueil
Clinique de la Sauvegarde
Lyon 9e
02.2011 - 02.2011
- De la Sauvegarde, Lyon 9e
- Accueil téléphonique et présentiel des patients
- Administration des patients
- Echange patients /médecins
- Accueil des rendez-vous, vérification des informations sur le planning, mise en relation avec le service ou la personne recherchée, installation des personnes dans l'espace d'attente.
Assistante médicale
Clinique privée de Réadaptation Chiropratique
Montréal Canada, Canada
01.2007 - 06.2007
- Accueil information Anglais/Français
- Prise de rendez-vous et enregistrement des patients sur Access médical
- Soutien psychologique fourni aux patients et leurs familles en leur offrant des conseils et du réconfort moral.
Agent administratif
Alpha distribution
Bourges
04.2006 - 09.2006
- Recherche de nouvelles sources de fournitures de bureau et surveillance étroite de l'utilisation des stocks
- Phoning commercial
- Ventes par correspondance de matériels de bureau et informatiques
- Phoning informations / demandes /distribution de nouveaux catalogues des fournitures bureautiques et informatiques
Adjointe administratif
Lycée Jean Moulin
Saint-Amand-Montrond
09.2001 - 06.2002
- Gestion du personnel enseignant
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Classement
- Accueil téléphonique et présentiel
- Gestion et affichage des plannings
- Mise en place du BAC
Assistante administrative
Auto école Czesni
Berlin ouest Allemagne
09.1990 - 12.1990
- Accueil téléphonique et Présentiel Allemand / Anglais
- Prise de rendez-vous
- Inscription / informations Allemand / Anglais
- Encaissement
Formation
Acquis - Secouriste
Pompier De Bourges
Saint-Amand-Montrond, 18 04.2006 - 04.2006
Acquis - Micro informatique
Greta
Saint-Amand-Montrond, 18 01.2000 - 12.2000
Acquis - Secrétaire médicale
Culture et Formation
01.2001 - 12.2001
PC - FÜHRERSCHEIN MS DOS - Informatique - administration
Kolping Zentrum
Riedlingen 08.1996 - 04.1997
Pas De Diplôme - Niveau BAC G1
St Bénigne
Dijon, 21 1978/ - 1978/
Compétences
- Word, Excel (bases), Publisher, Access
- Microsoft Office,
- Outlook, Internet
- Organisation plannings et création de tableau de bord / diffusion
- Information téléphonique et présentiel
- Rédaction de courriers / comptes rendus
- Participation / aide aux recrutements
- Gestion des dossiers du personnel (Congés)
- Divers travaux de secrétariat
- Conception d'outil et suivi d'activité / tableau de bord
- Contact clients et patients en langue Allemande / Anglais /Français
- Accueil et orientation du public
- Gestion de dossiers administratifs
- Saisie informatique
- Classement et archivage de documents
Langues
Allemand
Intermédiaire
Anglais
Notions
Informations complémentaires
- Sport :
- Natation
- Randonnée ; Savoie (la Croix du Nivolet, La Féclaz )
- Le Haut Jura ( Le Risoux, Le Crêt de la neige )
- Ski de fond
- Vélo
- Sport en salle
- Photographie
- Dessin
Chronologie
Agent contractuel de bureau
Direction Des Douanes et Droits Indirects
06.2021 - Actuel
Agent administrative
Rectorat de Lyon
09.2014 - 07.2016
Agent administratif
SESSAD Enfants Autistes
09.2011 - 09.2011
Agent d'accueil
Clinique de la Sauvegarde
02.2011 - 02.2011
Assistante médicale
Clinique privée de Réadaptation Chiropratique
01.2007 - 06.2007
Acquis - Secouriste
Pompier De Bourges
04.2006 - 04.2006
Agent administratif
Alpha distribution
04.2006 - 09.2006
Adjointe administratif
Lycée Jean Moulin
09.2001 - 06.2002
Acquis - Secrétaire médicale
Culture et Formation
01.2001 - 12.2001
Acquis - Micro informatique
Greta
01.2000 - 12.2000
PC - FÜHRERSCHEIN MS DOS - Informatique - administration
Kolping Zentrum
08.1996 - 04.1997
Assistante administrative
Auto école Czesni
09.1990 - 12.1990
Pas De Diplôme - Niveau BAC G1
St Bénigne
1978/ - 1978/