Isabelle GUETTY ROLLET
Déléguée Générale
Anse
Profil professionnel
Chef de projet événementiel avec une solide expérience en organisation d'événements divers. Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et leadership avéré, garantissant un travail collaboratif efficace.
Vue d'ensemble
29
29
years of professional experience
Expérience
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
MARATHON INTERNATIONAL DU BEAUJOLAIS
VILLEFRANCHE SUR SAONE
2012.04 - 2026.01
- Organisation et gestion d'événements divers, telles que soirées partenaires, conférence de presse, présentation officielle, évènements sportifs et culturels.
- Coordination de projet, de la planification à la réalisation.
- Participation aux réunions préparatoires avec les directions de projet notamment participation au comité exécutif.
- Gestion des aspects administratifs et réglementaires liés à l'organisation d'événements.
- Rédaction diffusion et suivi des rapports, comptes-rendus et documents administratifs liés à la fonction de déléguée générale.
- Organisation et animation de réunions d'équipe team management et prestataires principaux.
- Supervision, animation, encadrement et soutien des équipes dédiées aux événements, assurant un travail efficace et harmonieux -60 personnes au comité d'organisation / 15 prestataires.
- Animation briefs et debriefs avec les parties prenantes concernées.
- Tenue QG organisation (35000 participants) : adaptation rapide face aux imprévus pouvant survenir lors de la préparation ou du déroulement d'un évènement.
- Collaboration étroite avec les services marketing et communication pour élaborer des stratégies promotionnelles adaptées, ainsi que les politiques et outils de communication.
- Suivi des partenariats avec différentes entités notamment publiques pour assurer le financement des projets événementiels.
- Participation élaboration et suivi du budget (2.2 ME).
- Sélection fournisseurs, gestion achats, suivi de livraison (300 KE en traitement direct).
- Gestion opérationnelles des événements : invitations, inscriptions, gestion des lieux et des prestataires, logistique.
COORDINATRICE RESEAU
100000 ENTREPRENEURS
Paris
2008.03 - 2012.01
- Animation des réunions d'équipe, présentation du cadre général du projet et de ses enjeux, suivi de l'avancement des missions, recueil des remontées terrain, production de comptes rendus.
- Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi.
- Gestion du planning d'interventions, remise d'informations.
SECRETAIRE DE DIRECTION
VIE ET VERANDA
FEYZIN
1997.03 - 2007.11
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Classement et archivage électronique ou physique des documents importants dans le respect des procédures internes.
- Établissement de comptes rendus d'activité, transmission de toute information utile pour le bon fonctionnement du concédant et notamment interface administrative, juridique, communication et formation près d'un réseau national de concessionnaires).
Formation
BTS - ACTION COMMERCIALE
BAC - TECHNIQUES COMPTABLES ET FINANCIERES
Management des hommes
Comptabilité et gestion de l'entreprise -
Conduite et animation de réunions -
Gestion du temps et organisation administrative -
Compétences
- Coordination de projets
- Leadership motivant
- Gestion des équipes
- Budgétisation des projets
- Rapports d'activité
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Planification des tâches
- Coordination des prestataires
Informations complémentaires
- Arts
- Voyages
- Photographie
- Passion pour le cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant
Chronologie
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL - MARATHON INTERNATIONAL DU BEAUJOLAIS
2012.04 - 2026.01
COORDINATRICE RESEAU - 100000 ENTREPRENEURS
2008.03 - 2012.01
SECRETAIRE DE DIRECTION - VIE ET VERANDA
1997.03 - 2007.11
CCI - BTS , ACTION COMMERCIALE
NOTRE DAME - BAC, TECHNIQUES COMPTABLES ET FINANCIERES
INSTITUT DE FORMATION VIE ET VERANDA - , Management des hommes
FORMATION PROFESSIONNELLE - Comptabilité et gestion de l'entreprise,
DEPARTEMENT DU RHONE - Conduite et animation de réunions,
LEADER TIME - Gestion du temps et organisation administrative,