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Bonjour, je m'appelle

Indira RAMNIAL

Coordinatrice Pédagogie
Ezanville
Indira RAMNIAL

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

15
years of professional experience
1990
years of post-secondary education

Expérience

SKOLAE EFAB-ENGDE -EFET CREA
Paris

Coordinatrice pédagogique
08.2023 - Actuel

Aperçu du poste

  • Tâches administratives diverses : instruction de dossiers, gestion des emplois du temps
  • Collaboration avec le personnel administratif pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement sur le plan logistique.
  • Gestion des problèmes de discipline, animation de points avec l'élève et l'enseignant, recherche de solutions.
  • Suivi des élèves au niveau des résultats scolaires, des appréciations et des retours de l'équipe pédagogique.
  • Recrutement de personnel avec mise en place du dispositif d'intégration à leur prise de poste.
  • Animation de groupes de travail et de réunions avec les équipes pédagogiques.
  • Prévention du harcèlement scolaire, sensibilisation des élèves, signalement et gestion des cas.
  • Veille à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement scolaire, prévention des conflits.
  • Coordination des activités pédagogiques et suivi du calendrier scolaire
  • Veille à l'application du règlement intérieur et à la qualité de la vie scolaire des élèves.
  • Gestion des problèmes de type absences, retards, accidents, exclusions et conflits.
  • Établissement des plans de formation des élèves délégués de classe à l'aide d'ateliers et de supports pédagogiques.
  • Gestion des plannings de cours, des sorties scolaires et des calendriers des examens.
  • Organisation de l'accueil et de la prise en charge d’élèves en situation de handicap.
  • Organisation d'événements culturels ou sportifs visant à enrichir l'expérience éducative des élèves.

AMOS SPORT BUSINESS SCHOOL
Paris, 75015

Responsable Administrative & Scolarité
12.2021 - 06.2025

Aperçu du poste

  • Gestion des inscriptions étudiants et affectation sur les différents cursus.
  • Suivi scolaire des étudiants : assiduité, validation des cours, édition des bulletins.
  • Gestion des bases de données « étudiants ».
  • Mise en ligne des plannings et transmissions d’informations liées à la scolarité.
  • Gestion des conventions de stages, gestion administrative des relations entreprises pour l’accueil d’étudiants lors des périodes de stage.
  • Contrôle des inscriptions étudiants sur les programmes.
  • Saisie des notes et établissement des bulletins.
  • Remise en banque et gestion des chèques d’inscription.

Centre Médecine du Travail du Val d’Oise

Responsable Administrative
01.2021 - 12.2021

Aperçu du poste

  • Management et motivation d’équipe (15 personnes) dans la gestion administrative du centre.
  • Optimisation de la montée en compétences d’équipe à partir d’actions individuelles/ collectives en collaboration avec le service RH.
  • Organisation des plannings et des déplacements professionnels.
  • Contact avec les entreprises et organisation des rendez-vous.
  • Constitution, traitement, suivi et mise à jour des dossiers médicaux et archives.
  • Réalisation des examens à la demande des médecins.
  • Planification des consultations.
  • Garante des consultations en centre mobile et centre extérieur.
  • Réalisation des entretiens annuels et professionnels.
  • Réalisation des consultations planning, matériel.
  • Orientation sur les questions d’ordre législatif vers le service compétent.
  • Organisation et planification des voyages, déplacements et rendez-vous internes en lien avec les autres assistantes.
  • Filtrage téléphoniques, gestion des agendas.
  • Classement et archivage des données.

Groupe Santé
Paris, 75016

Assistante de Direction
01.2018 - 12.2020

Aperçu du poste

  • Organisation du planning et des déplacements professionnels.
  • Gestion des contacts externes du PDG et suivi des communications.
  • Gestion du courrier.
  • Préparation des contrats chirurgiens.
  • Préparation et organisation des réunions.
  • Rédaction des supports de communication interne.
  • Préparation et diffusion des listes d’astreinte.
  • Gestion et suivi du service qualité (réclamations, plaintes, vols).
  • Gestion du service archives : dossiers patients, commandes, prévention des risques des patients.
  • Accueil des médecins et des prestataires extérieurs.

Clinique Privée Ambroise Paris
Neuilly sur Seine

Assistante Administrative
01.2017 - 12.2018

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Demande de prise en charge mutuelle - liste de garde Médecins.
  • Suivi de la facturation -Gestion des notes de frais.
  • Commande de cartes Professionnelles de Santé.
  • Préparation d’étiquette pour la réanimation.
  • Suivi des entrées et sorties des patients.
  • Préparation des contrats.
  • Préparation et organisation des salles.

Europe Assistance
Paris, France

Assistante Administrative
01.2011 - 12.2016

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion du courrier et des plannings (vacances, agenda, réservation de billet de train).
  • Communication et organisation réunion.
  • Gestion des notes de frais.
  • Assistance téléphonique sur plateforme médico-social.
  • Gestion des salles et des réunions/conseils.
  • Gestion du stock de fournitures et des outils informatiques (connexion, image, son).
  • Mise en place des buffets.

Cabinet Dentaire- Orthodontie Docteur Haddad
Paris, 75017

Secrétaire
01.2010 - 12.2011

Aperçu du poste

  • Accueil physique téléphonique.
  • Classement et archivage des dossiers.
  • Gestion des devis, courriers prise de rendez-vous et des plannings des chirugiens.
  • Relance des impayés.
  • Enregistrement des chèques FSE et remise en banque.

Formation

École Eugène Napoléon

École de secrétariat

Compétences

  • Rigoureuse
  • Dynamique
  • Ponctuelle
  • Organisée
  • Soignée
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office
  • Maîtrise du téléphone multiligne
  • Maîtrise de la planification et de la coordination
  • Rédaction de correspondance commerciale
  • Traitement du courrier
  • Soutien administratif
  • Services financiers
  • Commande gestion des services achats et fournitures
  • Prise de décision rapide
  • Créativité dans l'enseignement
  • Organisation d'événements scolaires
  • Empathie envers les élèves
  • Sens de l'organisation
  • Plateformes e-learning

Personnalisé

  • Canoë-Kayak
  • FCPE
  • Association Œuvres de Mère Térésa
  • Bien-être & fitness
  • Association culturel yoga enfant
  • Formation Pilates, course & yoga
  • Randonnée Marche Nordique
  • Voyage Art, histoire de l’arts & arts culinaires

Langues

Anglais
Créole Mauricien
Français

Chronologie

Coordinatrice pédagogique

SKOLAE EFAB-ENGDE -EFET CREA
08.2023 - Actuel

Responsable Administrative & Scolarité

AMOS SPORT BUSINESS SCHOOL
12.2021 - 06.2025

Responsable Administrative

Centre Médecine du Travail du Val d’Oise
01.2021 - 12.2021

Assistante de Direction

Groupe Santé
01.2018 - 12.2020

Assistante Administrative

Clinique Privée Ambroise Paris
01.2017 - 12.2018

Assistante Administrative

Europe Assistance
01.2011 - 12.2016

Secrétaire

Cabinet Dentaire- Orthodontie Docteur Haddad
01.2010 - 12.2011

École Eugène Napoléon

École de secrétariat
01.1990

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