Hélène LEPORINI

Chargée de recrutement

LEADER INTERIM

GOLBEY

03.2022 - Actuel

Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidatures.
Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.
Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des opérationnels, rédaction et publication des annonces.
Conduite d'entretiens téléphoniques et en personne afin d'évaluer l'adéquation entre le candidat et le poste proposé.
Sélection et présélection des candidats en fonction des critères établis par l'entreprise.
Participation aux salons de l'emploi, forums et événements professionnels pour promouvoir la marque employeur de l'entreprise.
Traitement des tâches administratives annexes : gestion du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des dossiers.
Représentation de l'entreprise lors des forums de recrutement dans le but de développer la marque employeur.
Suivi du processus d'intégration des nouveaux employés afin d'assurer leur bonne adaptation au sein de l'équipe.
Mise en place et conduite d'entretiens individuels dans le but de valider l'adéquation de chaque candidat avec le poste concerné.
Création des dossiers des candidats : collecte des pièces justificatives, vérification des références, saisie dans le logiciel interne.
Rédaction et publication des offres d'emploi sur diverses plateformes en ligne et offline.
Rédaction d'annonces convaincantes et percutantes pour promouvoir les opportunités d'emploi auprès des candidats potentiels.
Gestion des relations clients : analyse de leurs besoins (profil du candidat, durée de la mission, spécificités du contrat), présentation des profils sélectionnés, traitement des formalités administratives.
Présentation aux managers des candidatures sélectionnées en soulignant leurs points forts et axes d'amélioration.
Participation aux entretiens de recrutement et accompagnement des managers à la prise de décision.
Collaboration étroite avec les managers pour définir les profils recherchés et adapter les processus de recrutement.
Échanges avec les opérationnels afin de connaître leurs besoins en recrutement (compétences techniques, savoir-être, diplôme), proposition de candidats.
Rédaction de comptes rendus d'entretiens, élaboration de dossiers de candidatures à présenter aux clients et gestion des réponses aux candidats.
Collaboration étroite avec les responsables d'équipe pour définir les profils de poste et les compétences requises.
Gestion administrative de la mission avec mise en place d'indicateurs de suivi, facturation et recouvrement.
Constitution, actualisation et animation d'un vivier de candidats à partir de recherches sur les réseaux sociaux professionnels.
Suivi des candidatures depuis la planification des entretiens jusqu'à la proposition d'embauche, réalisation de feedbacks.
Participation active à des événements professionnels (salons, forums) pour représenter l'entreprise et développer son réseau relationnel dans le secteur du recrutement.
Information et orientation des salariés sur les possibilités d'évolution et les dispositifs de formation.
Recueil des besoins exprimés par les opérationnels afin d'établir une fiche de poste.
Conseil auprès des candidats sur les opportunités professionnelles disponibles au sein de l'entreprise ainsi que sur leur évolution possible à court ou long terme.
Constitution, actualisation et animation d'un vivier de talents afin d’anticiper les besoins en recrutement.
Entretien avec le client et réalisation d'une visite de terrain pour mieux appréhender les exigences du poste.
Alimentation de la base de données avec les coordonnées, expériences et prises de référence des candidats.
Remplissage des tableaux de bord de suivi d'activité à des fins de reporting.
Diffusion des offres en interne afin d'identifier les salariés intéressés par une mobilité.
Organisation d'événements permettant aux employeurs et aux candidats de se rencontrer et d’échanger en direct.
Étude des CV, pré-sélection des candidatures et réalisation des premiers entretiens avec les profils retenus.
Animation des relations avec les partenaires (établissements scolaires, Pôle emploi, chambres de commerce et d'industrie).
Optimisation des outils et processus internes pour améliorer l'efficacité globale du service recrutement.

Assistante administrative

ALTITUDE INFRA

GOLBEY

10.2019 - 03.2022

Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Chargée de recrutement

RANDSTAD INHOUSE

CHARMES

04.2019 - 10.2019

Assistante administrative

GLACES THIRIET

ELOYES

10.2018 - 04.2019

Assistante ressources humaines

NORSKE SKOG

GOLBEY

10.2016 - 10.2018

Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.
Accompagnement des salariés en formation : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge.
Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.

Vue d'ensemble

Expérience

Chargée de recrutement

Assistante administrative

Chargée de recrutement

Assistante administrative

Assistante ressources humaines

Formation

BTS - ASSISTANT MANAGER

Master - RH

Compétences

Informations complémentaires

Langues

Chronologie

Chargée de recrutement

Assistante administrative

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Assistante administrative

Assistante ressources humaines

Master - RH

BTS - ASSISTANT MANAGER

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