Hayate MAGHRAOUI
Assistante administrative et comptable
BAGNOLS SUR CEZE
Profil professionnel
Animée par un grand dynamisme et une organisation rigoureuse, je possède une expérience en gestion administrative, comptabilité et coordination de projets. Dotée d’un bon sens du relationnel, j’apprécie le travail en équipe tout en étant autonome dans mes missions. Curieuse et à l’aise avec les outils numériques, j’aime optimiser les processus pour favoriser l’efficacité et la réussite des projets.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative et comptable
EURL LE JARDINIER DE GAIA
BAGNOLS SUR CEZE - FRANCE
09.2020 - Actuel
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires, ainsi que du traitement des e-mails entrants.
- Rédaction et mise en forme de divers documents administratifs.
- Suivi des prestations et gestion des appels d’offres, de la veille à la soumission des dossiers.
- Suivi du pointage des employés.
- Gestion comptable (facturation, rapprochement bancaire, TVA) avec ISACOMPTA.
- Organisation, classement et archivage des documents pour garantir une gestion efficace des dossiers.
- Élaboration occasionnelle de plans de jardin avec le logiciel SUITE NOVA.
ASSISTANTE DE FORMATION
UNIVERSITÉ MOULAY ISMAÏL
MEKNÈS (MAROC)
09.2017 - 02.2019
- Planification et coordination des sessions de formation, gestion administrative des dossiers étudiants et suivi des inscriptions.
- Élaboration et suivi des fiches navettes et des feuilles de présence pour assurer le contrôle de l’assiduité.
- Gestion du stock de matériel informatique (ordinateurs, robots, serveurs) avec suivi des attributions et des besoins en équipements.
- Conception et optimisation de projets informatiques internes pour améliorer les processus et assurer la maintenance des solutions déployées.
Assistante administrative polyvalente
BE BRAND
RABAT - MAROC
08.2016 - 08.2017
- Gestion du standard téléphonique, traitement et organisation des courriels.
- Administration des comptes clients sur les réseaux sociaux (Instagram et Facebook) pour optimiser leur visibilité.
- Édition et suivi des factures, gestion des devis et des paiements.
- Suivi des dossiers administratifs et contrats, incluant la conformité des documents des salariés et prestataires.
- Saisie informatique, numérisation et archivage des documents pour une gestion efficace des données.
Formation
Compétences
✅ Gestion administrative
✅ Relation client & communication
✅ Comptabilité & gestion financière
✅ Gestion des ressources humaines
✅ Organisation et coordination
✅ Gestion des appels d’offres
✅ Informatique et outils numériques (CLEA numérique, Pack Office, MySQL, ISACOMPTA, BATTAPLI, SUITE NOVA)
Informations complémentaires
Passionnée par le développement personnel et relationnel, j’aime enrichir mes connaissances à travers la lecture et l’écoute de podcasts. Curieuse et ouverte sur le monde, je prends plaisir à voyager et à découvrir de nouveaux horizons, tout comme à partager des moments de convivialité lors de sorties.
Langues
Arabe Littéraire
Expérimenté (C2)
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante administrative et comptable - EURL LE JARDINIER DE GAIA
09.2020 - Actuel
ASSISTANTE DE FORMATION - UNIVERSITÉ MOULAY ISMAÏL
09.2017 - 02.2019
Assistante administrative polyvalente - BE BRAND
08.2016 - 08.2017
2013 - Baccalauréat Scientifique - ,
2015 - BAC+2 Développement Informatique - ,
2016 - BAC+3 Informatique et développement WEB - ,
2019-2020 Projet Pro Phase 1 & 2 - ,
2021 - Titre professionnel Assistante de direction - ,
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