Hawa Kone

• Accompagnement aux rendez-vous médicaux, scolaires ou autres activités extrascolaires en veillant au bien-être des enfants.
• Organisation d'activités éducatives et ludiques pour stimuler l'éveil et le développement des enfants.
• Rangement des objets et des affaires personnelles pour un intérieur soigné et ordonné selon les habitudes de vie des clients.
• Soutien affectif constant en offrant écoute, conseils et encouragement dans toutes circonstances.
• Entretien ménager des pièces de vie comprenant le passage de l'aspirateur, le dépoussiérage, le nettoyage des vitres et l'aération des pièces.
• Gestion quotidienne des tâches ménagères, y compris le nettoyage, la lessive et les courses.
• Participation active aux réunions parents-enseignants pour rester informé sur l'évolution académique de chaque enfant.
• Élaboration des menus hebdomadaires et préparation des repas pour la semaine.
• Planification et préparation des repas équilibrés pour toute la famille en tenant compte des préférences alimentaires.

Assistante secrétaire :Mali

Hassia voyages: Avril 2018

• Classement et archivage des documents administratifs selon les protocoles établis.
• Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
• Assistance aux membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes selon les besoins spécifiques.
• Collaboration avec les différents services internes pour assurer une communication fluide.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
• Élaboration et suivi des plannings, garantissant le respect des délais et la coordination du travail.
• Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
• Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
• Suivi des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.
• Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
• Saisie et mise à jour des données clients dans le système de gestion informatique.