Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Manager
Javette
Paris 5eme
01.2021 - 07.2023
Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches.
Management d'une équipe de [Nombre] personnes.
Formation des nouveaux arrivants aux procédures de travail.
Mise en place de procédures internes pour assurer la qualité du service client et la résolution rapide des problèmes.
Collaboration avec l'ensemble des équipes, managers et membres de la direction pour atteindre un objectif commun.
Serveuse puis Manager
Buffalo Grill
Paris 17eme
12.2008 - 02.2020
Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
Service en salle, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
Travail en équipe avec les collègues serveurs pour assurer une expérience client optimale.
Encaissement des paiements clients en espèces et en carte bancaire.
Prise des commandes avec précision, présentation des plats et suggestions du jour, recommandation de mariages mets-vins.
Organisation des réservations, de la disposition des tables et rotation des clients en salle et en terrasse.
Réceptionniste
Hotel Accord
Vélizy-Villacoublay
11.2006 - 09.2008
Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
Barmaid
La Maison Bar
Paris 11eme
01.2002 - 11.2006
Service au bar avec courtoisie.
Entretien et nettoyage du bar, des verres, des outils et des machines avant, durant et après le service.
Traitement des additions et des règlements, comptage du fonds de caisse en fin de service.
Assistante de régulation médicale à Assistance Publique des hopitaux de ParisAssistante de régulation médicale à Assistance Publique des hopitaux de Paris