Guillaume LACHERAY

Activités principales

- Être le correspondant fonctionnel du Système d’information budgétaire et financier (SIFAC)

• Être le référent en matière de TVAParticiper activement à la migration de SIFAC vers S/4HANA

• Participer activement à l’évolution de l’INFOCENTRE vers INFINOÉ (INformation FINancière des Organismes de l’État)
• Analyser les mises à jour de SIFAC et effectuer les tests avant installation dans l’outil
• Suivre et évaluer les impacts des demandes d’évolutions de l’AMUE et se référer aux documentations de l’AMUE
• Réaliser des opérations techniques : ouverture de l’exécution budgétaire et reports des flux ; modifications de structures budgétaires

- Contribuer à une assistance efficace aux composantes et services

- Gérer les conventions pluriannuelles (hors contrat de recherche) (dont projets transversaux)

- Vérifier, en binôme avec la référente qualité et comptabilité analytique, la qualité des flux budgétaires et analytiques

- Être le référent en matière de TVA

Activités principales
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des services de la Direction des services financiers et de l’agence comptable
• Coordonner la partie fonctionnelle des projets liés au SI financier (Sifac, logiciel d’inventaire physique, interfaces …).
• Coordonner les opérations de clôture, notamment celles relevant du suivi des immobilisations en lien avec l’inventaire physique des biens (rapprochement physico-comptable, sorties de biens, déversement des amortissements)
• Élaborer/mettre à jour les procédures et les modes opératoires des logiciels (Sifac, Gestimmo…)
• Superviser, voire assurer l’organisation des formations destinées aux personnels (construction des supports, participation à l’animation...)
• Coordonner l’assistance aux utilisateurs, la mise à jour des référentiels, des paramétrages fonctionnels
• Suivre et vérifier la mise en place, en relation avec le responsable technique de la DSI, des livraisons d’OT
• Adapter, maintenir et construire des requêtes sur Sifac (BO) en réponse aux besoins émis

Activités associées
• Veiller sur l’évolution de l’offre logicielle liée aux domaines financiers et comptables
• Anticiper des évolutions fonctionnelles et techniques

Assistant au pilotage du système d’information financier
Contribuer à la mise à jour du SI financier et aide à la prise de décision en matière financière, aide à la gestion.

Applications
- Contribution à la réalisation de tableaux de bords (statistiques, suivis budgétaires).
- Contribution à la réalisation de requêtes BO (suivis exécution budgétaire, aide à la gestion financière, clôture exercice etc.).
- Contrôle des informations (cohérence, fiabilité).
et
Correspondant fonctionnel SIFAC
Accompagnement des usagers SIFAC, aide à la décision et à la gestion financière.
Applications :
- Contribution aux mises à jour des référentiels et des tests de validation des correctifs souches.
- Elaboration, animation de formations SIFAC (analyse du besoin, propositions, organisation logistique, animation).
- Contribution à l’élaboration de modes opératoires, manuels d’utilisations du logiciel financier et/ou des procédures.
- Assistance aux utilisateurs SIFAC (recensement et analyse du problème, accompagnement, résolution ou préparation d’une demande d’assistance à transmettre à l’AMUE).

Assistant administratif et scientifique des équipes de recherche de l’UFR des Lettres, Langues et Sciences Humaines [EA CHREC-EA IMAGER-EA LIS]

- Gestion administrative engagement et suivi des missions des enseignants chercheurs, rédaction comptes rendu et procès-verbaux de réunions gérer les appels téléphoniques, traiter et suivre le courrier, dossier AERES etc.).

- Taches financières (engagement (bons de commande), liquidation des factures sur service fait (transactions Migo et Miro), suivi des dépenses (élaboration et vérification des conventions, conformité des factures), suivi du budget des laboratoires, gestion de régies financières temporaires, enregistrement des agents et des fournisseurs etc.).

- Valorisation des activités de recherche (communication, mise en ligne des activités de recherche, veille des sites des laboratoires, des pages personnelles des EC, gestion de la bibliothèque du laboratoire Imager etc.).

- Organisation logistique des manifestations scientifiques (réservations de salles, réception et installation des buffets, cocktail, pauses café, du matériel multimédia etc.).