Grégorie RAYAUME
Assistante de Direction du CCAS
MAUREPAS
Profil professionnel
Professionnelle engagée et enthousiaste, je compte 16 années d'expérience au sein d'un CCAS. Je possède une connaissance approfondie de ses environnements associatifs et institutionnels.
Je suis dotée de qualités relationnelles reconnues, d'écoute et facilitatrice du travail en équipe. Je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Soucieuse de la qualité et du service rendu aux usagers, je suis force de proposition et très autonome. Je sais faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'innovation.
Je serai heureuse de rejoindre votre équipe et d'assister la Direction du CCAS, de l'action sociale et des deux pôles du service.
Vue d'ensemble
28
28
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Responsable du Service de l'Action Sociale
CCAS Élancourt
Élancourt
04.2024 - Actuel
- Mise en œuvre de la politique d'action sociale définie par les élus
- Assurer l'encadrement de son équipe composée de 3 agents municipaux et la coordination des activités sociales engagées auprès des usagers
- A l'interne, travaille en transversalité avec la Responsable du pôle autonomie-santé-animation seniors. A l'externe, développer les relations partenariales avec les acteurs institutionnels et associatifs
- Organiser l'accueil, l'accès aux droits, l'évaluation et garantir la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires
- Organiser, préparer et participer à la Commission Permanente du CCAS
- Participer et animer les instances de travail partenariales
- Gérer le Budget de son pôle
- Développer les outils de suivi et d'évaluation de l'activité de son pôle et produire des bilans d'activités
Aides sociales facultatives et Animation seniors
CCAS Élancourt
Élancourt
09.2009 - 03.2024
- Gestion des Conseils d'Administration du CCAS
- Gestion, Préparation et Animation des Commissions Financières
- Participation à l'élaboration du Règlement des aides sociales facultatives du CCAS
- Gestion et suivi des aides facultatives (aides financières, secours espèces, orientation épicerie solidaire, demandes de subventions des associations, allocations énergie et téléphone/internet)
- Mise en œuvre du programme Animation Seniors, organisation des sorties (et accompagnements), conférence, séjour ANCV, Semaine Bleue, Vœux aux seniors, distribution des colis gourmands
- Suivi budgétaire
- Régisseur suppléant
Gestion allocations perte emploi / Paie animateurs
DRH Mairie d'Élancourt
Élancourt
02.1999 - 08.2009
- Gestion des allocations perte d'emploi et des paies associées
- Budget Prévisionnel annuel : point avec la DRH et présentation bilan évolution chômage
- Etude ponctuelle des termes contractuels sur présentation CV
- Gestion des contrats et paie animateurs de Centre de Loisirs et des professeurs des écoles
Bureautique et Secrétariat
Service Technique Mairie d'Elancourt
Élancourt
11.1997 - 01.1999
- Accueil, Bureautique, Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement
Bureautique et Secrétariat
Agence Intérim MANPOWER
Saint Quentin-en-Yvelines
01.1997 - 10.1997
- Missions d'accueil, bureautique et secrétariat : Hôtesse d'accueil Bouygues Challenger, Aide documentaliste Matra Communication, Service des cartes grises à Europcar International...
Agent Administratif
BNP Paribas
Agence de Saint Quentin-en-Yvelines
06.1996 - 01.1997
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, virements permanents, saisie informatique, suivi courant, archivage des documents.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Bureautique et Secrétariat
Lycée Professionnel Louis Bascan
Rambouillet 09.1994 - 06.1996
BEP - Bureautique et Secrétariat
Lycée Dumont D'Urville
Maurepas 09.1992 - 06.1994
Compétences
- Régisseur suppléant (Régie d'Avance et Régie de Recettes)
- Logiciels informatiques utilisés : Pack Office, Incovar , CivilRH , Astre GF, Power Point, Webdélib Parcours PIX : 84 % de réussite, dont 100 % sur la section "connaitre et utiliser l'e-administration, et 100 % sur la section "Communication et Collaboration"
- Elaboration du Rapport d'Activité du CCAS, du Budget Prévisionnel, du Règlement des Aides Sociales Facultatives du CCAS
- Préparation et suivi du Conseil d'Administration du CCAS, Préparation, Animation et Suivi des Commissions Financières, des Subventions aux associations
- Organisation évènementielle (Semaine Bleue, séjour ANCV, sorties et conférences)
Informations complémentaires
- Participation à la Pink-Run d'Octobre Rose
- Participation au premier colloque du réseau VIF (Violences Intra-Familiales) de Saint Quentin-en-Yvelines sur les violences conjugales
- Participation aux Matinées du VIF
- Marche rapide
- Flâner dans les brocantes
- Passer un maximum de temps de qualité en famille en organisant des sorties, des surprises
<font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"> Langues </font>
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Certificats
- accompagner ma Directrice au congrès de l'UNCCAS
- Formation PSC1
- Préparation concours de Rédacteur
- Formation d'acteurs de terrain valeurs de la République et laïcité
- Formation sur les techniques de management et gérer une équipe au quotidien
Chronologie
Responsable du Service de l'Action Sociale
CCAS Élancourt
04.2024 - Actuel
Aides sociales facultatives et Animation seniors
CCAS Élancourt
09.2009 - 03.2024
Gestion allocations perte emploi / Paie animateurs
DRH Mairie d'Élancourt
02.1999 - 08.2009
Bureautique et Secrétariat
Service Technique Mairie d'Elancourt
11.1997 - 01.1999
Bureautique et Secrétariat
Agence Intérim MANPOWER
01.1997 - 10.1997
Agent Administratif
BNP Paribas
06.1996 - 01.1997
Baccalauréat profesionnel - Bureautique et Secrétariat
Lycée Professionnel Louis Bascan
09.1994 - 06.1996
BEP - Bureautique et Secrétariat
Lycée Dumont D'Urville
09.1992 - 06.1994