Gladys Arielle DJIEYAM

Comptabilité : Grands comptes (portefeuille d'environ 5 millions de CA)
- Effectuer le pointage, la réconciliation et l'analyse des comptes fournisseurs "Grands comptes top 300".
- Régulariser les reliquats historiques avec les fournisseurs et résoudre les erreurs de facturation.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
- Fournir un soutien à la comptabilité dans la préparation des situations comptables, incluant la justification, les analyses et la circularisation.

Contrôle et gestion des factures : gestion des délai et des priorités
- Saisir, enregistrer et payer les factures en conformité avec la loi LME.
- Effectuer le rapprochement entre la facture et la commande (BAP) et identifier et traiter les écarts.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs et les plateformes de réception et résoudre les problèmes liés à la facturation.
- Gérer les avoirs sur retours en collaboration avec nos services internes (ADV, plateformes).

• Participation à l'amélioration continue (procédures, outils de travail), partage d'expérience et apports de solutions d'optimisation.
• Tutorat d'élèves apprentis : utilisation du logiciel de comptabilité, traitement des factures, analyse des rejets, gestion de la relation fournisseurs.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, préparation des règlements fournisseurs, clôtures périodiques.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants. Lettrage des comptes.
• Mise en place de procédures internes de contrôle et de gestion des risques, minimisant les erreurs et les fraudes.

• Encadrement et pilotage intérimaires : Management, organisation et contrôle du travail
• Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs par imputation analytique et comptable en lien avec les bons de commande et transmission des factures pour émission des règlements
• Contrôle régulier de la balance fournisseurs
• Contrôle de l'état des avoirs / acomptes et des provisions pour factures non parvenues

Objectifs : Assurer les opérations de comptabilisation et de règlement de situations de travaux entreprises générales / sous-traitant

• Apprécier la validité des pièces justificatives (bons d'engagement, montant devis, respect des délais…)
• Vérifier l'imputation analytique des dépenses (charges, investissement, stock) ainsi que la fiscalité appropriée
• Comptabiliser les factures et situations de travaux entreprises générales / sous-traitant
• Pointer et justifier les comptes fournisseurs / identifier les retards de paiement

Objectifs : Gestion France et Filiales internationales

• Préparation de la déclaration de TVA et au reporting mensuel/annuel(Constatation des CCA, des DAP, des extournes, rapprochements bancaires en Euros et en devises)
• Gestion des fournisseurs et des tiers divers
• Saisie et paiement des NDF
• Contact téléphonique et écris avec les prestataires, fournisseurs et conseillers bancaires et factor
• Reporting mensuel des décaissements et encaissements par entité

• Comptabiliser et suivre le règlement des factures
• Gérer les relances fournisseurs et grands comptes
• Effectuer la réclamation de remboursements fournisseurs
• Appuyer la responsable administratif et comptable en comptabilité générale et dans les analyses comptables

Objectif : Traitement et analyse en masse des factures Respecter les procédures du groupe

• Saisir et suivre les factures d'achats et mise en paiement des factures dans SAP
• Créer les fournisseurs dans CRANSOFT (mise à jour et extension)
• Procéder à l'apurement des retards de règlements
• Former des interlocuteurs sur l'outil

Comptable trésorerie (2 ans alternance)

• Etablir les prévisions hebdomadaires de trésorerie et le rapprochement bancaire mensuel
• Effectuer les enregistrements comptables des écritures de trésorerie
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Gérer le back-up gestionnaire du parc « Cartes Affaires »