Gihanne EL HAFA
GESTIONNAIRE DE PAIE
COLOMBES
Profil professionnel
Diplômé en gestion de paie, je recherche mon premier emploi dans ce domaine. Mes compétences techniques en gestion de la paie et déclarations sociales, combinées à ma capacité à travailler en équipe et à gérer des projets, qui permettront de m'intégrer rapidement et de contribuer à la performance de votre service.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire de paie
BARCHE
Colombes
12.2024 - Actuel
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
Cadre de santé
Schiller Advasory
Saint-Cloud
06.2024 - 11.2025
- Animatrice de classe virtuelle pour les professionnels de santé
- Évaluation des pratiques professionnelles avec recueil des besoins en formation.
- Formation et accompagnement des nouveaux membres de l'équipe sur les aspects techniques et réglementaires de leur poste.
- Pilotage du recrutement et des relations écoles, gestion des prestataires, rétention des talents.
- Évaluation régulière des pratiques professionnelles afin d'identifier les axes d'amélioration et mettre en place les actions nécessaires.
Coordinatrice du cabinet et Assistante dentaire en chirurgie
Dr Malet et autres
Paris
05.2021 - 05.2024
- Accueil et installation des patients en salle d'attente
- Prise de rendez-vous et gestion du planning des consultations et blocs opératoires
- Administratifs du cabinet générale et petite comptabilité
- Achats des fourniture administratives et dentaires générales et chirurgicales
- Assistance au fauteuil lors des interventions dentaires
- Chirurgie orale / implantologie /Parodontie / Greffe conjonctive / ROG
- Préparation des instruments et des matériaux nécessaires pour les traitements
- Participation à la stérilisation du matériel et à la gestion des stocks
Responsable des Assistantes et Praticiens
COSEM
Paris
07.2020 - 04.2021
- Gestion du personnel (23 Assistantes dentaires/ 18 Praticiens (Dentistes)/ 2 Femmes d'entretiens)
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
- Gestion des devis, explications des plans de traitements et prises en charges jusqu'aux rapprochements bancaires
- Gestions des plannings, des fournitures et de la stérilisation
- Achats des fournitures administratives et dentaire générale et implantaires.
ASSISTANTE ET SECRETAIRE DU CABINET
Dr BARCHE
Paris
09.2017 - 07.2020
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda planning
- Gestion des stocks et des fourniture dentaire générale et implantaire
- Administration générale du cabinet
- Comptabilité du cabinet et demande de prise en charge auprès des mutuelle
- Assistance opératoires
- Chirurgie orale Implantologie
- Parodontie
- Prothèse fixe et Implanto-portée
- Omnipratique
- Stérilisation des instruments et mise en place de bloc opératoire stérile
Coordinatrice et Assistante dentaire
DR Sabet
Paris
08.2016 - 07.2017
- Exécutions des devis et explications des plans de traitement
- Courriers au correspondants
- Administratif du cabinet en générale
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Gestion de l'agenda et du planning
- Gestion des fournitures du cabinet autant dentaire que bureautique
- Assistanat au fauteuil
- Endodontie sous microscope
- Implantologie/ Parodontie non chirurgicale et Omni-pratique
- Stérilisation des instruments
- Mise en place de bloc implantaires et endodontie (chirurgie à rétro)
Assistante Dentaire en formation
Docteur Léon Pariente
Paris
01.2015 - 08.2016
- Assistance opératoire
- Chirurgie orale et implantaires
- Parodontie
- Prothèses fixées et implantoportées
- Stérilisation des instruments chirurgicale
- Mise en place de bloc opératoire stérile
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Gestion de l'agenda et du planning
- Gestion des stocks et achats des fournitures implantaires
- Explications de plan de traitement
Assistante Commerciale Sédentaire
Saint Louis Création
Paris
09.2009 - 11.2014
- Sérigraphie
- Elaboration de devis
- Lancement de productions
- Collaboration étroite avec les services internes (logistique, comptabilité) pour résoudre les problèmes rencontrés par les clients.
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
- Suivi des contrats et des négociations avec les clients sous la supervision des commerciaux.
- Gestion du planning de rendez-vous pour les commerciaux.
- Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
- Traitement des litiges clients.
Assistante de Gestion Comptable et Administrative
MEDEF
Asnières-sur-Seine
01.2003 - 08.2009
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Assistance dans la gestion des comptes clients, y compris le suivi des paiements et des relances.
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion de la trésorerie, réalisation des rapprochements bancaires avec un suivi efficace des flux financiers.
Assistante au service préparatoire des laboratoire
BOIRON
Levallois-Perret
06.1999 - 01.2003
- Élaborations de préparations magistrales de plusieurs formes galéniques
- Suivi des commandes pharmaciens
- Courriers divers er facturations
Formation
Gestionnaire de paie - PAIE
STUDI
DISTANTIEL 10.2024 - 10.2025
Assistante Dentaire - CHIRURGIE IMPLANTOLOGIE ET PARODONTIE
AFPPCD
Paris, 10ème 01.2015 - 08.2016
Assistante de Gestion Comptable et Administrative - GESTION / COMPTABLILITE
Mouvement des Entreprises de France / MEDEF
Asnières-sur-Seine 01.2003 - 07.2003
Mention complémentaire d'Employé de pharmacie - PHARMACIE
ACPPAV
Poissy, 78 09.1999 - 07.2000
CAP d'employé en pharmacie -
ACPPAV
Poissy, 78 09.1998 - 07.1999
Compétences
- PACK MICROSOFT OFFICE
- SAGE COMPTA PAIE SILAE
- Prise de décision rapide
- Communication efficace
- Résolution de problèmes complexes
- Planification stratégique
- Sens de l'écoute
- Adaptabilité au changement
- Résilience au stress
- Suivi des évolutions législatives
- Gestion des relations avec organismes sociaux
- Collaboration interservices
- Gestion de la paie
- Suivi des congés payés
- Gestion des arrêts maladie
- Établissement des déclarations
- Contrôle des bulletins
- Établissement des déclarations sociales
- Contrôle des éléments variables
- Suivi des processus de recrutement
- Rédaction de document légaux
- Gestion des litiges clients
- Saisie des données comptables
Informations complémentaires
- Sport depuis toujours
- Passion pour le cinéma
- Passion pour les cuisines du monde
Langues
Arabe
Langue maternelle
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Personnalisé
- Fitness
- Salsa
- Pilate
- Cuisine
Chronologie
Gestionnaire de paie
BARCHE
12.2024 - Actuel
Gestionnaire de paie - PAIE
STUDI
10.2024 - 10.2025
Cadre de santé
Schiller Advasory
06.2024 - 11.2025
Coordinatrice du cabinet et Assistante dentaire en chirurgie
Dr Malet et autres
05.2021 - 05.2024
Responsable des Assistantes et Praticiens
COSEM
07.2020 - 04.2021
ASSISTANTE ET SECRETAIRE DU CABINET
Dr BARCHE
09.2017 - 07.2020
Coordinatrice et Assistante dentaire
DR Sabet
08.2016 - 07.2017
Assistante Dentaire - CHIRURGIE IMPLANTOLOGIE ET PARODONTIE
AFPPCD
01.2015 - 08.2016
Assistante Dentaire en formation
Docteur Léon Pariente
01.2015 - 08.2016
Assistante Commerciale Sédentaire
Saint Louis Création
09.2009 - 11.2014
Assistante de Gestion Comptable et Administrative - GESTION / COMPTABLILITE
Mouvement des Entreprises de France / MEDEF
01.2003 - 07.2003
Assistante de Gestion Comptable et Administrative
MEDEF
01.2003 - 08.2009
Mention complémentaire d'Employé de pharmacie - PHARMACIE
ACPPAV
09.1999 - 07.2000
Assistante au service préparatoire des laboratoire
BOIRON
06.1999 - 01.2003
CAP d'employé en pharmacie -
ACPPAV
09.1998 - 07.1999