GHIZLANE MLIH
Assistante Administrative Et Comptable
Pouzols-Minervois
Profil professionnel
Assistante administrative rigoureuse et polyvalente avec une expérience en gestion administrative, comptabilité, paie et gestion des ressources humaines. Soucieuse d'efficacité et d'organisation, je souhaite contribuer à la performance d'une structure dynamique tout en développant mes compétences au sein d'une équipe professionnelle.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire comptable
EHPAD Los Ainats Groupe SOS Seniors
Caunes-Minervois
2025.09 - 2026.03
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et trésoreries, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion administrative du personnel ( contrats de travail, avenants, médecine de travail ...)
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
Stagiaire Secrétaire Comptable
Cabinet Axiome
Capestang
2025.02 - 2025.02
- Saisie comptable
- Déclarations de TVA
- Archivage numérique
Stagiaire Secrétaire Comptable
EHPAD Saint Vincent de Paul
Rieux Minervois
2024.10 - 2025.02
- Gestion de la paie : saisie des absences et variables de paie
- Réalisation de DPAE, gestion des arrêts maladie et soldes de tout compte
- Participation à l'analyse financière et budgétaire (ERRD)
- Création de tableaux de bord et suivi des données d'activité
- Accueil des visiteurs et intervenants externes
- Facturation des résidents.
Assistante de service et d'accueil
Les Grands Buffets
Narbonne
2021.06 - 2024.05
- Mise en place de la salle de restaurant pour l'ouverture.
- Accueil chaleureux des clients
Secrétaire administrative
Agence de Crédit
Sidi Kader
2009.01 - 2011.06
- Rédaction de courriers et suivi des dossiers
- Accueil physique et téléphonique des clients, répondant à leurs questions.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Assistante administrative et commerciale
Diaa el Qods
Sidi Kacem
2007.07 - 2008.10
- Préparation et envoi de devis aux clients potentiels en respectant les délais impartis.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et partenaires avec professionnalisme.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
- Prise des commandes, enregistrement des données clients et remise de conseils sur l'utilisation du produit.
- Présentation des produits et services adaptés aux besoins spécifiques des particuliers.
Secrétaire de mairie
Mairie de Sidi Kacem
Sidi Kacem
2006.07 - 2006.08
- Rédaction d'actes officiels : procès-verbaux, délibérations, arrêtés ...
- Rédaction de courriers officiels, notes de service et rapports pour le maire ou les élus locaux.
Formation
Titre Professionnel - Secrétaire comptable
GRETA
Lézignan-Corbières 2024.09 - 2025.04
BTS - Développement informatique
ISTA Sidi Kacem
2005.09 - 2007.07
Baccalauréat - Sciences expérimentales
Lycée Mohamed 5
Sidi Kacem 2003.09 - 2004.06
Compétences
- Saisie comptable (fournisseurs, clients, trésorerie, caisse)
- Déclarations de TVA
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Déclarations sociales
- Saisie des variables de paie et gestion des absences
- Relance clients et suivi des règlements
- Gestion des devis, commandes et facturation
- Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants
- Accueil physique et téléphonique et gestion administrative des dossiers
- Archivage et gestion électronique des documents (GED)
- SIRH : gestion des dossiers du personnel, saisie des absences et variables de paie
Langues
Français
Bilingue
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Projets réalisés
- Tosa 2016 (Word, Excel, Power Point)
- Certification VOLTAIRE (niveau professionnel)
Informations complémentaires
- Cuisine
- Réseaux sociaux
Chronologie
Secrétaire comptable
EHPAD Los Ainats Groupe SOS Seniors
2025.09 - 2026.03
Stagiaire Secrétaire Comptable
Cabinet Axiome
2025.02 - 2025.02
Stagiaire Secrétaire Comptable
EHPAD Saint Vincent de Paul
2024.10 - 2025.02
Titre Professionnel - Secrétaire comptable
GRETA
2024.09 - 2025.04
Assistante de service et d'accueil
Les Grands Buffets
2021.06 - 2024.05
Secrétaire administrative
Agence de Crédit
2009.01 - 2011.06
Assistante administrative et commerciale
Diaa el Qods
2007.07 - 2008.10
Secrétaire de mairie
Mairie de Sidi Kacem
2006.07 - 2006.08
BTS - Développement informatique
ISTA Sidi Kacem
2005.09 - 2007.07
Baccalauréat - Sciences expérimentales
Lycée Mohamed 5
2003.09 - 2004.06