Gergana GEORGIEVA

• Gestion administrative des dossiers et des démarches.
• Organisation et suivi des rendez-vous médicaux.
• Classement, archivage, et respect de la confidentialité.

Gestion administrative du personnel

• Vérification des titres de séjour et du droit au travail, déclarations préalables à

l'embauche, et rédaction et suivi des contrats.

• Rédaction de courriers disciplinaires, archivage, et gestion documentaire.

• Gestion des absences : responsable de la gestion et de la validation des demandes

d'absences.

• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance : affiliations, résiliations, et portabilité des

droits.

• Gestion des titres-restaurant : commandes, rechargements, et suivi.

• Gestion logistique : badges et matériel.

Intégration et suivi des collaborateurs

• Accueil des salariés, remise des documents obligatoires, et accompagnement

administratif.

• Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail).

• Coordination des formations (OPCO).

• Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels.

Paie externalisée

• Collecte, contrôle, et transmission des variables de paie au cabinet externe.

• Gestion et contrôle des notes de frais.

• Vérification des bulletins de paie, identification des anomalies, et suivi des

régularisations.

• Suivi des déclarations sociales nominatives, et relations avec les organismes sociaux.

• Support aux collaborateurs sur les questions liées à la paie.

Recrutement

• Rédaction des promesses d'embauche et des contrats.

• Participation au recrutement et à l'intégration.

• Recrutement international : constitution et montage des dossiers (Passeport Talent),

suivi des procédures DREETS et des autorisations de travail.

Fins de contrat

• Gestion des départs.

• Remise des documents obligatoires (certificat de travail, solde de tout compte,

attestation Pôle emploi).

• Gestion des ruptures conventionnelles et suivi des homologations DREETS.

Conformité RH

• Participation à la rédaction et à la mise en place de la DUE.

• Veille au respect des obligations légales et des procédures internes.

• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs des salariés.

Gestion administrative et support RH
• Administration du personnel - Suivi administratif des dossiers salariés et vérification des pièces obligatoires.
• Accueil des collaborateurs - Accompagnement administratif lors des entrées et intégration des nouveaux salariés.
• Gestion des absences - Suivi des demandes d'absences et mise à jour des compteurs de congés payés.
• Mutuelle et prévoyance - Suivi administratif des affiliations.
• Gestion logistique - Attribution et suivi du matériel professionnel.

Organisation opérationnelle
• Planification des équipes - Élaboration et mise à jour des plannings chauffeurs et coordination administrative avec les équipes terrain.

Paie externalisée
• Variables de paie - Collecte et transmission des éléments variables au prestataire paie.
• Suivi administratif de la paie - Interface avec le cabinet de paie et transmission des informations nécessaires à l'établissement des bulletins.