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GÉRALDINE MOUTAFIS

GÉRALDINE MOUTAFIS

Office Manager
BORDEAUX

Profil professionnel

Forte de plus de 30 ans d'expérience en gestion humaine et organisationnelle au sein d'environnements variés, je possède une maîtrise complète de l'ensemble des missions RH, du recrutement à la paie et aux relations sociales. Mon approche pragmatique et ma polyvalence me permettent de structurer et d'accompagner le développement humain d'une équipe.

Vue d'ensemble

29
29
years of professional experience

Expérience

Office Manager Sénior

MET Energie France
LYON
02.2024 - Actuel
  • Collaboration avec l'ensemble des équipes, managers et membres de la direction
  • Animation de la vie interne
  • Gestion des Service Généraux
  • Appui au service Finance pour le recouvrement et les budgets
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie


Office Manager sénior

Wouat - Holding d'une dizaine de SAS et SCI
Lyon
02.2021 - Actuel
  • Gestion d'ensemble de la Holding
  • Gestion des taches administratives et des services généraux,
  • RH (préparation des paies, contrats et relation avec les instances associées),
  • Comptabilité fournisseurs et clients et recouvrement
  • Gestion des locaux et relation avec les régies

Gérante

Chez Augustine - La Dînette - La Mouette
01.2015 - 03.2020
  • Gérante de ces établissements de restauration
  • Accueil et service
  • Gestion des commandes fournisseurs et suivi des budgets
  • Gestion RH, planning et recrutement - Collaboration avec agence intérim
  • Préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable
  • Gestion des caisses et relation avec la banque

Formatrice en insertion professionnelle

Pôle emploi et Trajectio
Granville
01.2012 - 01.2015
  • Animation de sessions de formation pour divers un public en réinsertion pro
  • Création de supports pédagogiques pour guider les participants tout au long de la formation.
  • Sélection d'outils pédagogiques et méthodologiques personnalisés et adaptés au niveau des apprenants.

Chargée de mission évènementielle

AAPEL - Association d'organisation d'évènements spécialisée 'Bien Etre'
Avranches
01.2008 - 01.2015
  • Création de salon "Bien être" et sa logistique interne et externe
  • Rédaction et diffusion des rapports d'activité, bilans et tableaux de bord pour le suivi opérationnel.
  • Communication avec les parties prenantes afin de connaître leur avis et leur vision des choses et d'augmenter l'acceptabilité de chaque projet.
  • Gestion financière des évènements

Office Manager

Airinspace - start up - Unité mobile de décontamination de l'air
01.2006 - 01.2008
  • Participation à la gestion des ressources humaines.
  • Support opérationnel des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
  • Organisation d'événements à l'internationale tels que conférences, formations ou réunions professionnelles
  • Mise en place de process pour fluidifier la facturation client.
  • Négociation avec les fournisseurs liés au services généraux

Sales Manager, Partners & Training

W4 - start up - Logiciel de workflow
01.2001 - 01.2006
  • Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning. Augmentation de l'effectif x 5 en 6 mois.
  • Création de process commerciaux
  • Création de process RH
  • Mise en place d'une équipe recouvrement (+ 500K recouvré en 3 mois)
  • Création de formations liées au logiciel et ses organisations

Assistante de Direction

Abbaye des Vaux de Cernay - Ets haut de gamme Hôtel-restaurant et réception/séminaire
01.1991 - 01.1999
  • Gestion administrative du service direction : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs - Courriers
  • Service généraux et préparation de la TVA
  • Gestion des notes de frais, suivi du budget recrutement,
  • Gestion RH - suivi des plannings et éléments paies

Formation

Formation en Management - Approfondir Les Techniques De Management

En Ligne -
Paris

BTS TOURISME -

EPH
Paris -

Compétences

  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance des logiciels : CIEL, SAGE EUDONET, SALES FORCE, LUCCA, SILAE, TEAMS, SLACK
  • Capacité d'adaptation et autonomie
  • Discrétion, confidentialité et intégrité
  • Curieuse et proactive
  • Empathie envers les collaborateurs et écoute active
  • Médiation interpersonnelle
  • Capacité à motiver
  • Gestion de projet
  • Recrutement
  • Suivi des objectifs

Informations complémentaires

  • Bénévole dans divers associations
  • Lecture ++
  • Gastronomie
  • Passion pour le cinéma

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Office Manager Sénior

MET Energie France
02.2024 - Actuel

Office Manager sénior

Wouat - Holding d'une dizaine de SAS et SCI
02.2021 - Actuel

Gérante

Chez Augustine - La Dînette - La Mouette
01.2015 - 03.2020

Formatrice en insertion professionnelle

Pôle emploi et Trajectio
01.2012 - 01.2015

Chargée de mission évènementielle

AAPEL - Association d'organisation d'évènements spécialisée 'Bien Etre'
01.2008 - 01.2015

Office Manager

Airinspace - start up - Unité mobile de décontamination de l'air
01.2006 - 01.2008

Sales Manager, Partners & Training

W4 - start up - Logiciel de workflow
01.2001 - 01.2006

Assistante de Direction

Abbaye des Vaux de Cernay - Ets haut de gamme Hôtel-restaurant et réception/séminaire
01.1991 - 01.1999

Formation en Management - Approfondir Les Techniques De Management

En Ligne -

BTS TOURISME -

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